Вимоги до надавача послуги: "Постачальник має бути суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим за законодавством України на підконтрольній території; мати досвід роботи у відповідній сфері, КВЕД, що відповідають предмету закупівлі.

Обов’язковий перелік супровідних документів, що подаються для оплати наданих послуг:

- Договір на надання послуг із зазначенням найменування послуги згідно з відповідним КВЕД.

- Специфікація із зазначенням кількості замовлених послуг.

- Рахунок на оплату з чітким зазначенням найменування послуги згідно з КВЕД.

- Акт наданих послуг з найменуванням послуги згідно з КВЕД.

- Тренерський звіт про проведені тренінги.

- Скріншоти з онлайн тренінгу, список учасників.

Усі витрати, пов’язані з поштовою або кур’єрською пересилкою документів (у тому числі оригіналів договорів, актів, рахунків та інших супровідних документів), Постачальник здійснює за власний рахунок.

ОСТАТОЧНЕ РІШЕННЯ ЩОДО ВИБОРУ КАНДИДАТУРИ ТРЕНЕРА БУДЕ УХВАЛЕНО ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ ПРОВЕДЕНОГО ІНТЕРВ'Ю ІЗ КАНДИДАТОМ."

"Основні(обов'язкові) документи Пропозиції:

" "1. Комерційну пропозицію (калькуляцію), що відповідає умовам, викладеним у відповідному Лоті(-ах), із обов’язковим зазначенням вартості участі одного учасника.

2. Умови оплати, запропоновані Учасником.

3. Строк дії пропозиції (рекомендується – не менше 30 календарних днів).

4. Оформлення пропозиції:

- Пропозиція має бути складена українською мовою та скріплена підписом уповноваженої особи та/або печаткою (у разі наявності).

5. Основні реєстраційні документи.

Для ФОП:

- Виписка з ЄДР.

- Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку).

- Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).

Для юридичних осіб:

- Виписка з ЄДР.

- Статут (остання редакція);

- Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг

з протоколу загальних зборів тощо).

- Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).

- Копія витягу з реєстру платників єдиного податку.

6. Документи, що підтверджують кваліфікацію ТРЕНЕРА:

- Резюме із описом професійного досвіду, освіти, напрямів проведених тренінгів.

- Копії документів про профільну освіту (дипломи, свідоцтва, сертифікати тощо).

- Сертифікати про проходження програм навчання, підвищення кваліфікації або участі в тренерських програмах (за наявності).

"

Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.

"Додаткові документи до Пропозиції:

(не обов'язкові для участі але бажані для підписання договору співпраці)

" " - Копія паспорта громадянина України (або ID-картки з витягом з демографічного реєстру) для ФОП або уповноваженої особи ТОВ/юридичної особи.

- Копія ідентифікаційного номера (РНОКПП) за наявності.

- Довідка з банківської установи про відкриття рахунку або реквізити банку.

"

У разі наявності рівнозначних пропозицій (однакова ціна, строки виконання та умови оплати), перевага надаватиметься учаснику, який надасть повний пакет додаткових документів, передбачених вимогами цього запиту.

Основні критерії кваліфікаційного відбору Постачальників: " - Наявність необхідних КВЕД для надання послуги згідно цього запиту.

- Надання повного пакету основних документів визначених цим Запитом;

- Реєстрація на підконтрольній Україні територій;"

Основні критерії оцінювання комерційної пропозиції: " - Відповідність запропонованих послуг характеристикам зазначених у Запиті комерційних пропозицій;

- Надання повної комерційної пропозиції(на всі позиції) згідно Запиту комерційних пропозицій;

- Ціна;

- Надання переваги пропозиціям з відтермінуванням платежу.

"

Додаткові умови: " - Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.,

- Надаючи свою пропозицію Постачальник заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь - якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах»."

БО БФ "Посмішка ЮА" залишає за собою право: " - змінювати обсяг закупівлі в межах +/- 20% від початкового обсягу без зміни вартості за одиницю товару.

- запитати додаткові або підтверджувальні документи.

- повністю або частково відхилити будь-яку комерційну пропозицію у разі виявлення суттєвих недоліків у її змісті, невідповідності вимогам Запиту, а також у разі наявності репутаційних ризиків, що можуть виникнути в процесі або в результаті подальшої співпраці з учасником.

- вступати у переговори з обраним постачальником."

"Контракт із переможцем відповідної закупівельної процедури може бути розірваний у випадку виявлення фактів корупційних порушень під час підписання угоди за результатами закупівлі або в процесі виконання умов договору.

БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: hotline@posmishka.org,ua або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

Додаток №1

Лот №: 1

Предмет закупівлі: Послуги тренера/рки з проведення онлайн тренінгу

Бажане місце проведення заходу: онлайн (Google Meet)

Тема: "Управління персоналом і волонтерами в організаціях, що працюють з людьми з інвалідністю: підтримка, мотивація та сталість команд"

Технічне завдання до Запиту

№ п\п Послуги Од.виміру Орієнтовна кількість

1 "Послуги тренера/ки для проведення онлайн-тренінгу із посилення спроможності малих організацій, що працюють з людьми з інвалідністю на тему ""Управління персоналом і волонтерами в організаціях, що працюють з людьми з інвалідністю: підтримка, мотивація та сталість команд""

• Період проведення — орієнтовно протягом лютого/березня 2026 р.

• Формат проведення: онлайн (Google Meet/Microsoft Teams або інший застосунок (окрім ZOOM)) з можливістю запису тренінгу для передачі Замовнику.

• Орієнтовна тривалість однієї сесії — 4 години.

Для якісного проведення заходів необхідно забезпечити:

– стабільне інтернет-з’єднання, якісний звук та відеозв’язок;

– дотримання конфіденційності;

– належний простір для групових зустрічей.

Онлайн-тренінг з управління персоналом і волонтерами в організаціях

Передбачено проведення одного онлайн-тренінгу, спрямованого на посилення управлінської спроможності організацій, утворених людьми з інвалідністю та/або таких, що надають послуги людям з інвалідністю, у сфері управління персоналом і волонтерами.

Тренінг має на меті підтримати керівників/-ць та координаторів/-ок команд у створенні стійких, мотивованих і підтриманих команд, з урахуванням принципів інклюзії, турботи про благополуччя та недопущення вигорання.

Очікувані результати онлайн-тренінгу:

— підвищення знань і практичних навичок з управління персоналом і волонтерами в інклюзивному середовищі;

— розуміння підходів до мотивації, нематеріальних «плюшок» і підтримки членів команди;

— посилення спроможності організацій утримувати персонал і волонтерів та зменшувати плинність кадрів;

— формування безпечного, підтримуючого та етичного робочого середовища;

— підвищення стійкості команд і якості надання послуг людям з інвалідністю.

Методологія: інтерактивна лекція, приклади з практики, обговорення, питання–відповіді;

Цільова аудиторія: представники/-ці організацій, утворених людьми з інвалідністю, та/або організацій, що надають послуги людям з інвалідністю (керівники, координатори персоналу, координатори волонтерів).

Зміст тренінгу може включати:

базові принципи управління персоналом і волонтерами в інклюзивних організаціях;

мотивація, підтримка та нематеріальні заохочення («плюшки»);

комунікація, зворотний зв’язок і профілактика конфліктів;

попередження вигорання персоналу і волонтерів;

практичні поради з урахуванням обмежених ресурсів малих організацій.

Постачальник послуг повинен надати:

– фотозвіт (скріншоти тренінгу), список учасників, короткий зміст тренінгу, звіт про проведений тренінг. Вимого до тренера: бажана вища освіта, досвід проведення тренінгів мінімум 2 роки на дотичні теми, наявність сертифікатів про проходження навчань, підвищення кваліфікації буде перевагою."

Додаток №2

Лот №: 2

Предмет закупівлі: Послуги тренера/рки з проведення онлайн тренінгу

Бажане місце проведення заходу: онлайн (Google Meet)

Тема: "Документообіг та розподіл відповідальності в інклюзивних організаціях"

Технічне завдання до Запиту

№ п\п Послуги Од.виміру Орієнтовна кількість

1 "Послуги тренера/ки для проведення онлайн-тренінгу із посилення спроможності малих організацій, що працюють з людьми з інвалідністю на тему ""Документообіг та розподіл відповідальності в інклюзивних організаціях""

• Період проведення — орієнтовно протягом лютого/березня 2026 р.

• Формат проведення: онлайн (Google Meet/Microsoft Teams або інший застосунок (окрім ZOOM)) з можливістю запису тренінгу для передачі Замовнику.

• Орієнтовна тривалість однієї сесії — 4 години.

Для якісного проведення заходів необхідно забезпечити:

– стабільне інтернет-з’єднання, якісний звук та відеозв’язок;

– дотримання конфіденційності;

– належний простір для групових зустрічей.

Онлайн-тренінг з організації документообігу та розподілу відповідальності в інклюзивних організаціях

Передбачено проведення одного онлайн-тренінгу, спрямованого на посилення організаційної та адміністративної спроможності організацій, утворених людьми з інвалідністю та/або таких, що надають послуги людям з інвалідністю, у частині внутрішнього документообігу та управління відповідальністю.

Тренінг має на меті підвищити розуміння учасників щодо того, як правильно організувати документообіг, чітко визначити ролі та відповідальність у команді, а також забезпечити прозорість процесів ухвалення рішень і підписання документів.

Очікувані результати онлайн-тренінгу:

— покращення знань щодо базових принципів внутрішнього документообігу в громадських організаціях;

— чітке розуміння, хто за що відповідає в організації (управлінські, фінансові та програмні документи);

— зниження ризиків помилок, дублювання функцій і порушень процедур;

— підвищення прозорості та підзвітності в роботі організацій;

— посилення довіри всередині команд та у взаємодії з партнерами й донорами.

Методологія: пояснення, практичні приклади, кейси, сесія запитань і відповідей;

Цільова аудиторія: керівники/-ці організацій, менеджери/-ки проєктів, фінансові та адміністративні працівники/-ці, координатори/-ки волонтерів.

Зміст тренінгу може включати:

базові принципи документообігу в громадських та благодійних організаціях;

розподіл ролей і відповідальності (керівник, фінанси, програма, адміністрування);

хто і за які документи відповідає;

порядок погодження та підписання документів;

типові помилки в документообігу малих організацій та способи їх уникнення;

мінімальні внутрішні процедури, необхідні для стабільної роботи організації.

Постачальник послуг повинен надати:

– фотозвіт (скріншоти тренінгу), список учасників, короткий зміст тренінгу, звіт про проведений тренінг. Вимого до тренера: бажана вища освіта, досвід проведення тренінгів мінімум 2 роки на дотичні теми, наявність сертифікатів про проходження навчань, підвищення кваліфікації буде перевагою."

Додаток №3

Лот №: 3

Предмет закупівлі: Послуги тренера/рки з проведення онлайн тренінгу

Бажане місце проведення заходу: онлайн (Google Meet)

Тема: "Найм персоналу та оформлення різних форматів співпраці"

Технічне завдання до Запиту

№ п\п Послуги Од.виміру Орієнтовна кількість

1 "Послуги тренера/ки для проведення онлайн-тренінгу із посилення спроможності малих організацій, що працюють з людьми з інвалідністю на тему ""Найм персоналу та оформлення різних форматів співпраці""

• Період проведення — орієнтовно протягом лютого/березня 2026 р.

• Формат проведення: онлайн (Google Meet/Microsoft Teams або інший застосунок (окрім ZOOM)) з можливістю запису тренінгу для передачі Замовнику.

• Орієнтовна тривалість однієї сесії — 4 години.

Для якісного проведення заходів необхідно забезпечити:

– стабільне інтернет-з’єднання, якісний звук та відеозв’язок;

– дотримання конфіденційності;

– належний простір для групових зустрічей.

Онлайн-тренінг з найму персоналу та оформлення різних форматів співпраці в інклюзивних організаціях

Передбачено проведення одного онлайн-тренінгу, спрямованого на посилення кадрової та адміністративної спроможності організацій, утворених людьми з інвалідністю та/або таких, що надають послуги людям з інвалідністю, у частині найму персоналу та оформлення різних форм співпраці.

Тренінг має на меті допомогти учасникам/-цям розібратися у відмінностях між закупівлею послуг і кадровими HR-процедурами, а також зрозуміти, коли і який формат співпраці є доцільним, з урахуванням законодавчих, фінансових і донорських вимог.

Очікувані результати онлайн-тренінгу:

— підвищення знань щодо підходів до найму персоналу в громадських і благодійних організаціях;

— чітке розуміння різниці між закупівлею послуг і оформленням трудових відносин;

— здатність обирати оптимальну форму співпраці залежно від функцій і тривалості залучення;

— зниження юридичних та фінансових ризиків для організацій;

— підвищення прозорості та відповідності внутрішніх процедур.

Формат та обсяг послуг:

Методологія: структуровані пояснення, практичні приклади, порівняльні кейси, сесія запитань і відповідей;

Цільова аудиторія: керівники/-ці організацій, менеджери/-ки проєктів, фінансові та адміністративні працівники/-ці, HR-координатори/-ки.

Зміст тренінгу може включати:

підходи до найму персоналу в малих інклюзивних організаціях;

відмінності між:

закупівлею послуг (ФОП, компанії);

цивільно-правовими договорами (ЦПХ);

залученням волонтерів;

оформленням штатних працівників;

ключові переваги, обмеження та ризики кожного формату;

хто ухвалює рішення та хто підписує договори;

практичні рекомендації з урахуванням донорських та внутрішніх процедур.

Постачальник послуг повинен надати:

– фотозвіт (скріншоти тренінгу), список учасників, короткий зміст тренінгу, звіт про проведений тренінг. Вимого до тренера: бажана вища освіта, досвід проведення тренінгів мінімум 2 роки на дотичні теми, наявність сертифікатів про проходження навчань, підвищення кваліфікації буде перевагою."

Активні тендери