Херсонський обласний благодійний фонд «Об’єднання» (надалі - Фонд) задля підвищення ефективності комунікації з цільовою аудиторією та партнерами Фонду, збільшення впізнаваності Фонду в інформаційному просторі Херсонщини та зміцнення зав’язків із зацікавленими сторонами завдяки зрозумілій та цілеспрямованій комунікації - шукає експерта(-ку)-консультанта(-ку) по розробці комунікаційного плану Фонду.

Строки надання послуг: у період з 15 липня по 31 серпня 2024 (конкретний графік зустрічей, консультацій та робочих сесій буде узгоджено з відібраним експертом(-кою)-консультантом(-кою)).

Формат співпраці з експертом(-кою)-консультантом(-кою): онлайн зустрічі та сесії з персоналом Фонду, консультації, спільна робота над комунікаційним планом та супутніми матеріалами.

Очікувані результати та вимоги

Очікувані результати від співпраці з експертом(-кою)-консультантом(-кою):

Розроблений комунікаційний план Фонду, який включає в себе визначені канали комунікації, стратегії популяризації діяльності, публікації новин та матеріалів на сайті та у соціальних медіа.
Ознайомлення з рекомендаціями щодо кращих практик з комунікацій та зразки матеріалів для впровадження комунікаційного плану.
Визначена цільова аудиторія, її інтереси та переваги для належного позиціонування Фонду в інформаційному просторі Херсонської області.

Очікувані результати від розробки та впровадження комунікаційного плану у діяльність Фонду:

Збільшення впізнаваності Фонду в інформаційному просторі Херсонщини.
Зміцнення зав’язків із зацікавленими сторонами, цільовою аудиторією, партнерами та іншими зацікавленими групами завдяки зрозумілій та цілеспрямованій комунікації.
Збільшено кількість підписників Фонду у Facebook.
Створення Instagram сторінки Фонда та, за потреби, в інших каналах комунікації.
Збільшення обізнаності громадськості про діяльність Фонду завдяки систематичній та цілеспрямованій комунікації.
Покращення репутації та впливу Фонду в Херсонській області через ефективне позиціонування в інформаційному просторі.
Залучення більшої уваги до діяльності Фонду з боку зацікавлених сторін, потенційних партнерів та донорів.
Підвищення інтересу громадськості до участі у проєктах та ініціативах, що реалізує Фонд, завдяки ефективній комунікації та публікаціям.
Залучення нових зацікавлених осіб, волонтерів, та партнерів через ефективний інформаційний супровід у мережі Інтернет.

Конкурсні процедури

До участі у відборі конкурсних пропозицій допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення. Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Для участі в конкурсі потрібно надіслати такі документи:

Резюме виконавця.
Супровідний лист, що описує досвід та кваліфікацію.
Контактні дані 2 осіб, які можуть надати рекомендації.
Попередній план співпраці та роботи з нашим Фондом.
Цінова пропозиція.
Реєстраційні документи ТОВ/ФОП, які підтверджують державну реєстрацію та податковий статус.

Всі документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані на електронні адреси: office@fundunion.org, si@fundunion.org

У темі листа вказати «Експерт(-ка) по розробці комунікаційного плану - назва учасника» до 18:00 7 липня 2024. Всі конкурсні пропозиції, отримані Фондом після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00 7 липня 2024, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця конкурсу, відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні. Результати конкурсу будуть повідомлені Фондом учасникам конкурсу шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Істотні критерії (умови) відбору конкурсних пропозицій:

Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам конкурсного оголошення.
Відповідність поданих документів умовам конкурсного оголошення.
Якість опису послуг та відповідність очікуванням організатора.
Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг.

Строки та дедлайни

Остання дата подання пропозицій: 7 липня 2024, 18:00
Питання щодо конкурсу: до 3 липня 2024, 18:00
Результати про відбір: до 15 липня 2024
Надання послуг відібраним експертом(-кою)-консультантом(-кою): у період з 15 липня по 31 серпня 2024 (конкретний графік зустрічей, консультацій та робочих сесій буде узгоджено з відібраним експертом(-кою)-консультантом(-кою))

Питання щодо конкурсу можна направляти на пошту office@fundunion.org

Активні тендери