Міжнародна громадська організація «Інститут регіональної преси та інформації» (ІРМІ) оголошує відкритий тендер на відбір експерта або експертної команди для розробки Закупівельної політики організації.

Про нас ІРМІ – організація з багаторічним досвідом у медійній сфері, що підтримує незалежну журналістику, захищає свободу слова та зміцнює медійну екосистему України. Ми підтримуємо редакції у прифронтових областях через гранти та навчання, проводимо тренінги з документування воєнних злочинів, розвиваємо цифрові компетенції журналістів та впроваджуємо міжнародні стандарти прозорості медіа. Зараз ми працюємо над інституційним розвитком, що включає оновлення внутрішніх політик і систем управління.

Чого ми очікуємо Ми шукаємо партнера, який проаналізує наші поточні закупівельні процедури, навчить команду принципам доброчесних та ефективних закупівель і створить політику з конкретними покроковими інструкціями — таку, щоб будь-який менеджер проєкту міг самостійно організувати закупівлю, дотримуючись документа.

Що має охоплювати політика Загальні принципи закупівель (прозорість, конкуренція, підзвітність, запобігання конфлікту інтересів); планування та бюджетування закупівель; методи закупівель залежно від порогових значень (пряма закупівля, запит цінових пропозицій, відкриті торги, рамкові угоди, виняткові та термінові закупівлі); підготовка технічних специфікацій та закупівельної документації; проведення процедур (оголошення, прийом пропозицій, оцінка, визначення переможця, укладання договору); спеціальні види закупівель (консультаційні послуги, обладнання, онлайн-підписки); управління договорами та вирішення спорів; документування та реєстр договорів; внутрішній контроль та аудит закупівель; запобігання зловживанням і санкції; специфічні вимоги різних донорів.

Політика адаптована до специфіки ІРМІ: проєкти з різними донорами та їхніми вимогами, закупівля послуг експертів і тренерів, закупівлі для суб-грантових програм, робота в умовах воєнного стану.

Структура співпраці (4 етапи)

Етап 1. Занурення, аналіз та навчання — онлайн-вебінар до 4 годин у вихідний день. Знайомство з типовими закупівлями організації, аналіз поточних процедур і вимог донорів, ідентифікація ризиків, навчальна частина з принципів доброчесних закупівель, розбір конкретних закупівельних кейсів з практики ІРМІ.

Етап 2. Розробка політики — 2–3 тижні. Практичний документ з чіткими інструкціями, шаблонами та схемами для кожного типу закупівель; передбачає різні сценарії: планові та термінові закупівлі, різні суми, вимоги різних донорів.

Етап 3. Презентація та обговорення — онлайн-вебінар 2–3 години у вихідний день. Презентація документа, «прогін» типових процедур, розбір складних кейсів (єдиний постачальник, надзвичайні ситуації, суперечливі вимоги донорів), збір коментарів команди.

Етап 4. Фіналізація — 1 тиждень. Доопрацювання з урахуванням зауважень, надання фінальної версії документа. За можливості — шаблони закупівельних документів, чек-листи та блок-схеми процедур.

Терміни: квітень – червень 2026 року (орієнтовно 1–1,5 місяця). Обов'язкова умова: обидва вебінари проводяться у вихідні дні (субота або неділя).

Тендерні пропозиції приймаються до 10 квітня включно на адресу: irmi.ukraine@gmail.com У темі листа зазначте: «Тендер: розробка Закупівельної політики ІРМІ»

Активні тендери