Аналіз чинних документів

● Оцінка фінансової та облікової політик на відповідність законодавству України та міжнародним стандартам фінансової прозорості.

● Виявлення ризиків, невідповідностей, слабких місць.

● Підготовка письмових рекомендацій із урахуванням найкращих міжнародних практик.

Оновлення фінансової політики

Опрацювання та доопрацювання розділів із урахуванням принципів підзвітності, прозорості та належного управління:

● бюджетування (проєктне та річне);

● процедури погодження витрат;

● розподіл фінансової відповідальності (segregation of duties);

● внутрішній фінансовий контроль;

● управління грошовими коштами;

● звітність перед донорами;

● архівування фінансових документів.

Результат: структурований, оновлений документ із чітко прописаними процедурами відповідно до міжнародних стандартів управління.

Оновлення облікової політики

Опрацювання питань із урахуванням принципів належного обліку грантових коштів:

● облік доходів та витрат;

● облік цільового фінансування;

● облік гуманітарної допомоги (за потреби);

● облік основних засобів та запасів;

● розмежування адміністративних і проєктних витрат;

● підходи до формування фінансової звітності відповідно до міжнародних практик.

Результат: доопрацьована облікова політика, адаптована до практики організації та узгоджена з міжнародними стандартами фінансового управління.

Формат роботи

Передбачається проведення 3 менторських онлайн-сесій (1,5–2 години кожна):

Сесія 1

Огляд чинних політик, визначення ключових змін та пріоритетів.

Сесія 2

Практичний розбір кейсів організації (гранти, підтверджуючі документи, внутрішній контроль, типові помилки).

Сесія 3

Презентація оновлених документів, обговорення та фіналізація.

Між сесіями — робота ментора над документами та комунікація з командою (за потреби).

Очікувані результати

● Оновлена фінансова політика відповідно до міжнародних стандартів

● Оновлена облікова політика

● Письмові рекомендації щодо вдосконалення фінансових процесів

● Посилення системи внутрішнього контролю

● Чіткий алгоритм впровадження змін