Міжнародна благодійна організація «Благодійний фонд «СОС Дитячі Містечка» Україна» у рамках проєкту «Посилення спроможності громадянського суспільства для безпечної реінтеграції дітей та сімей, що повернулися в Україну» (SIDA-Reintegration) просить Вас надати цінову пропозицію щодо проведення онлайн-тренінгу на тему: «Безпека та управління ризиками ОГС: від аналізу загроз до плану реагування».

До участі у запиті цінових пропозицій запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності або інші установи, чи організації, які належним чином зареєстровані за законодавством України та можуть надавати послуги неприбутковим організаціям.

Цінові пропозиції приймаються до 02.10.2026 включно до 18:00 год.

Подання цінових пропозицій відбувається шляхом надсилання листа з усіма документами на електронну пошту: [email protected]

Строк надання послуг : період жовтень – грудень 2026 року. Конкретна дата проведення тренінгу погоджується із Замовником.

Умови оплати: оплата наданих послуг здійснюється на умовах післяплати по безготівковому розрахунку за фактично надані послуги послуги на підставі укладеного договору про надання послуг, рахунку, акту виконаних робіт, підписаного Сторонами, та підтвердженого звіту.

Опис послуги:  розробка та проведення онлайн-тренінгу на тему «Безпека та управління ризиками ОГС: від аналізу загроз до плану реагування».

Тренінг має бути спрямований на формування практичних знань та навичок щодо ідентифікації та оцінки безпекових ризиків, планування заходів із їх мінімізації, забезпечення безпеки персоналу та організації реагування на інциденти в діяльності організацій громадянського суспільства.

Мета: посилити спроможність представників ОГС системно ідентифікувати та оцінювати безпекові ризики, впроваджувати заходи з їх мінімізації, забезпечувати безпеку персоналу та розробляти й оновлювати практичні плани управління ризиками та реагування на інциденти.

Формат та тривалість : онлайн, тривалість до 6 годин.

Орієнтовна кількість учасників: до 100 осіб (представники ОГС).

 Точна структура та розподіл часу між теоретичними і практичними блоками можуть бути запропоновані Надавачем послуг. Надавач послуг відповідає за підготовку та проведення навчальної частини тренінгу, презентаційних матеріалів, практичних вправ та фасилітацію роботи учасників.

Тренінг має передбачати інтерактивний формат із використанням практичних вправ, кейсів, обговорень та інших методів залучення учасників.

Технічне забезпечення онлайн-тренінгу (платформа для проведення заходу, реєстрація учасників, розсилка посилань та технічний супровід під час проведення) забезпечується Замовником.
Очікувані результати :

• учасники розуміють основні принципи управління безпекою та ризиками в діяльності організацій громадянського суспільства;

•  учасники можуть ідентифікувати основні безпекові загрози та ризики, пов’язані з діяльністю своєї організації;

• учасники можуть здійснювати базову оцінку ймовірності та потенційного впливу ризиків;

• учасники розуміють основні підходи до управління ризиками під час роботи з дітьми та сім’ями;

• учасники знають основні принципи забезпечення безпеки персоналу під час виконання професійних обов’язків;

• учасники розуміють основні етапи та принципи реагування на безпекові інциденти;

• учасники можуть визначати практичні заходи з мінімізації та контролю виявлених ризиків;

• учасники можуть розробити або оновити базовий план управління ризиками своєї організації;

• учасники пройдуть вхідне та вихідне анкетування для оцінки рівня знань і практичних навичок до та після тренінгу;

• буде забезпечено збір та узагальнення результатів вхідного та вихідного анкетування для оцінки зміни рівня знань/спроможності учасників за результатами навчання.

  Перелік та обсяг послуг/робіт :

• розробка програми та структури онлайн-тренінгу;

• підготовка навчальних та презентаційних матеріалів;

• підготовка практичних вправ, кейсів та завдань для учасників;

• проведення онлайн-тренінгу загальною тривалістю до 6 годин;

• висвітлення основних тем:

  o   ідентифікація та оцінка безпекових ризиків;

  o   аналіз загроз та безпекових і контекстуальних викликів;

  o   управління ризиками під час роботи з дітьми та сім’ями;

  o   безпека персоналу та базові заходи з її забезпечення;

  o   реагування на безпекові інциденти;

  o   заходи з мінімізації та контролю ризиків;

  o   розроблення та оновлення плану управління ризиками;

  o   практичні інструменти оцінки ризиків та планування заходів реагування;

• фасилітація обговорень та практичних вправ;

• надання учасникам навчальних матеріалів в електронному форматі;

• розробка та проведення вхідного анкетування учасників перед початком тренінгу для визначення їхнього початкового рівня знань, досвіду та потреб у навчанні;

• розробка та проведення вихідного анкетування учасників після завершення тренінгу для оцінки засвоєння матеріалу, зміни рівня знань і практичних навичок та отримання зворотного зв’язку щодо якості тренінгу;

• узагальнення результатів вхідного та вихідного анкетування та включення відповідних висновків до підсумкового звіту про проведення тренінгу;

• підготовка короткого підсумкового звіту про проведення тренінгу.

  За результатами надання послуг Замовник має отримати:

• програму онлайн-тренінгу;

• презентаційні матеріали;

• навчальні матеріали для учасників;

• практичні кейси та вправи;

• інструмент/шаблон для ідентифікації та оцінки безпекових ризиків;

• шаблон плану управління ризиками та/або плану реагування на інциденти;

• короткий підсумковий звіт про проведення тренінгу, що містить інформацію про кількість учасників, результати вхідного та вихідного анкетування, основні висновки щодо результативності навчання та узагальнений зворотний зв’язок учасників.

  Матеріали мають бути надані в електронному форматі.
  

  Вимоги до змісту та методології :

  Навчання має бути адаптоване до потреб представників організацій громадянського суспільства та передбачати різний рівень попередніх знань учасників щодо питань безпеки та управління ризиками.

  Перевага надаватиметься практично орієнтованому формату, який дозволяє учасникам не лише ознайомитися з основними принципами управління ризиками, а й застосувати отримані знання до діяльності власної організації.

  Практичні приклади та кейси мають бути релевантними до діяльності організацій громадянського суспільства та, за можливості, враховувати контекст роботи в Україні.

  Особлива увага має приділятися практичним інструментам, які учасники зможуть використовувати для аналізу ризиків, планування заходів з їх мінімізації та реагування на інциденти.

  Для забезпечення оцінки результативності навчання та належної звітності Надавач послуг має передбачити проведення вхідного та вихідного анкетування учасників. Анкети мають містити питання для оцінки рівня знань та практичних навичок учасників до і після тренінгу, а також питання для отримання зворотного зв’язку щодо змісту, методології та практичної цінності навчання. Результати анкетування мають бути узагальнені Надавачем послуг та представлені у підсумковому звіті.

Вимоги до надавача послуг:

• підтверджений досвід проведення навчальних заходів з питань безпеки, управління ризиками, безпечного програмування та/або реагування на інциденти;

• наявність релевантного професійного досвіду у сфері безпеки, управління ризиками, гуманітарного реагування, розвитку громадянського суспільства та/або управління програмами;

• досвід розробки та проведення онлайн-навчання для дорослої аудиторії;

• досвід проведення інтерактивних тренінгів із використанням практичних вправ, кейсів та фасилітації;

• практичне розуміння підходів до оцінки та управління безпековими ризиками;

• досвід співпраці з організаціями громадянського суспільства та/або гуманітарними організаціями.

              Перевагою буде:

• відповідна професійна освіта та/або сертифікації у сфері безпеки, управління ризиками, кризового менеджменту та/або гуманітарного реагування;

• практичний досвід розроблення, впровадження або оновлення планів управління ризиками та/або планів реагування на інциденти;

• досвід проведення аналогічних тренінгів для організацій громадянського суспільства;

• досвід роботи з організаціями, які надають послуги дітям та сім’ям;

• наявність позитивних рекомендацій від попередніх партнерів/Замовників.

Просимо надати:

1) скан-копія свідоцтва про державну реєстрацію (виписки/витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань); 

2) скан-копія документу про статус платника податків; 

3) цінову пропозицію із зазначенням загальної вартості послуг;

4) короткий опис запропонованого підходу до проведення тренінгу;

5) попередню програму/структуру тренінгу;

6) професійне резюме (CV) та/або портфоліо;

7) інформацію про релевантний досвід проведення аналогічних тренінгів;

            Перевагою буде:

• надання рекомендаційних листів від попередніх партнерів/Замовників;

• надання контактів попередніх партнерів/Замовників для отримання рекомендацій;

• надання прикладів раніше розроблених програм або навчальних матеріалів аналогічних тренінгів (за наявності);

• надання прикладів інструментів оцінки ризиків, планів управління ризиками та/або планів реагування на інциденти (за наявності).