ОПИС ТЕНДЕРУ

Благодійна організація «ФУНДАЦІЯ ЮА МЕНТАЛ ХЕЛП» просить надати комерційну пропозицію на надання послуг згідно Лоту.

Дата Запиту: 11.09.2026 

Відповідальна особа із закупівель / контактна особа: Юлія Король, e-mail: tender@uamentalhelp.org   

Закупівля в рамках проєкту: «Розвиток дослідницької та аналітичної спроможності у сфері ментального здоров’я в Україні»

Предмет закупівлі: Послуги тренера/ки або команди тренерів для проведення практичного онлайн-тренінгу з фасилітації онлайн-зустрічей, консультацій та обговорень для команди БО «ФУНДАЦІЯ ЮА МЕНТАЛ ХЕЛП».

Валюта розрахунків: Оплата послуг здійснюється у національній валюті України у безготівковій формі.

ТЕРМІНИ ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ

Комерційну пропозицію та пакет документів просимо надіслати до 23:00 (17 вересня 2026 року) включно на e-mail:tender@uamentalhelp.org. Тема листа: КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_ТРЕНІНГ З ФАСИЛІТАЦІЇ.

ВИМОГИ ДО ПОСТАЧАЛЬНИКА

Постачальник має:

• бути суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим за законодавством України на підконтрольній території;

• мати підтверджений досвід проведення тренінгів із фасилітації, модерації або роботи з груповою динамікою;

• мати досвід проведення онлайн-тренінгів або онлайн-фасилітаційних сесій;

• вміти будувати навчання у практичному форматі: з вправами, симуляціями, роботою в малих групах, розбором кейсів та зворотним зв’язком;

• розуміти специфіку проведення консультаційних, партнерських, дослідницьких або адвокаційних онлайн-зустрічей;

• мати навички роботи з чутливими темами, різними позиціями учасників і складною груповою динамікою;

• забезпечити надання послуг із супроводом оригіналів документів: договір, рахунок, акт виконаних робіт тощо;

• надати пропозицію з повною ціною, яка включає всі супутні витрати, податки, збори, комісії та адміністрування.

Буде перевагою:

досвід роботи з командами громадських, благодійних або гуманітарних організацій.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКОВІ ДОКУМЕНТИ ПРОПОЗИЦІЇ

1. Комерційна пропозиція із зазначенням повної вартості послуг, дати та підпису.

2. Короткий опис запропонованої програми навчання, включно з практичними вправами та очікуваними результатами.

3. Резюме тренера/ки або профіль організації з описом релевантного досвіду.

4. Умови оплати, запропоновані учасником.

5. Строк дії пропозиції.

6. Копії документів про освіту, сертифікати (за наявності), що підтверджують кваліфікацію.

7. Витяг про несудимість (за можливості, повна форма з Дія) для ключового експерта або керівника команди.

8. Реєстраційні документи.

Для ФОП:

• Виписка з ЄДРПОУ;

• Витяг платника єдиного податку (за наявності);

• Документи платника ПДВ та витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
  
  

Для юридичних осіб:

• Виписка з ЄДРПОУ;

• Статут (остання редакція);
  Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ, довіреність, витяг протоколу тощо);

• Документи платника ПДВ та витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ) або витяг платника єдиного податку (за наявності).

Якщо до комерційної пропозиції не буде додано обов’язкові документи, така пропозиція може бути не розглянута.

У разі рівнозначних пропозицій перевага може надаватися учаснику з повнішим пакетом додаткових документів.

КРИТЕРІЇ КВАЛІФІКАЦІЙНОГО ВІДБОРУ

• наявність підтвердженого релевантного досвіду у фасилітації, модерації або проведенні тренінгів;

• досвід проведення онлайн-навчань або онлайн-фасилітаційних сесій;

• практичний формат запропонованої програми;

• надання повного пакету обов’язкових документів;

• реєстрація на підконтрольній Україні території.
  
  

КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ

• відповідність запропонованої програми меті та очікуваним результатам навчання;

• практична орієнтованість програми;

• релевантний досвід тренера/ки або команди;

• реалістичність строків і формату проведення (планове проведення тренінгу ДО 30 вересня 2026 року);

• ціна;

• перевага пропозиціям із можливістю післяплати або оплати після надання послуг.

З попередньо відібраними кандидатами за потреби буде проведено додаткову зустріч перед фінальним вибором пропозиції.

ДОДАТКОВІ УМОВИ

• Подання пропозиції означає згоду на обробку персональних даних згідно з чинним законодавством України.

• Постачальник підтверджує дотримання принципів етики та недопущення сексуальної експлуатації і домагань (PSEA) та принципу «не нашкодь».

• Постачальник зобов’язується дотримуватися принципів гендерної рівності, недискримінації та рівного ставлення незалежно від статі, гендерної ідентичності, віку, інвалідності, етнічного походження, релігії, сексуальної орієнтації чи інших ознак.

ВИМОГИ ДО ПРОВАЙДЕРІВ

Лот №1: Проведення онлайн-тренінгу з фасилітації онлайн-зустрічей

Бажаний період надання послуг: вересень 2026 року

Дата, до якої послуги мають бути надані: 30.09.2026

Формат надання послуг: онлайн

Орієнтовна тривалість: 4 години, у форматі 1 навчального дня або 2 сесій по 2 години.

Мета та очікувані результати

Мета закупівлі — підвищити практичну спроможність команди планувати, фасилітувати та підсумовувати онлайн-зустрічі, консультації, партнерські обговорення й адвокаційні заходи.

Навчання має дати команді не лише загальне розуміння принципів фасилітації, а й практичні інструменти для роботи з груповою динамікою, залучення учасників, структурування обговорень і фіксації результатів онлайн-заходів.

Тренінг має передбачати:

• коротке пояснення базових принципів онлайн-фасилітації;

• практичне відпрацювання підготовки структури онлайн-зустрічі;

• моделювання фрагментів онлайн-обговорень із розподілом ролей;

• вправи з формулювання питань для групового обговорення;

• відпрацювання способів залучення пасивних учасників;

• роботу зі складною динамікою: домінування окремих учасників, відхід від теми, мовчання групи, конфліктні або чутливі коментарі;

• практику узагальнення думок учасників і фіксації домовленостей;

• розбір типових ситуацій, з якими команда стикається під час консультаційних, дослідницьких та адвокаційних онлайн-заходів;

• надання зворотного зв’язку учасникам за результатами практичних вправ.

Очікується, що за результатами тренінгу учасники/ці зможуть:

• самостійно підготувати просту структуру онлайн-обговорення;

• сформулювати мету зустрічі та ключові питання для учасників;

• обрати доречні інструменти для залучення учасників до дискусії;

• реагувати на типові складні ситуації під час онлайн-обговорень;

• підсумовувати ключові думки групи та фіксувати домовленості;

• застосовувати отримані навички під час консультаційних, дослідницьких, партнерських та адвокаційних заходів організації.

Результати надання послуг:

1. Проведений онлайн-тренінг для команди.

2. Короткий звіт за результатами коротких опитувань учасників/ць до і після тренінгу для оцінки зміни рівня знань і впевненості у застосуванні інструментів онлайн-фасилітації.

3. Короткий звіт за результатами тренінгу, який включає:

   • дату, тривалість і формат проведення;

   • кількість учасників/ць;

   • короткий опис програми;

   • перелік відпрацьованих практичних вправ;

   • висновок щодо засвоєння матеріалу та практичної корисності навчання для команди.

4. Презентаційні матеріали.

5. Роздаткові матеріали для учасників: чеклісти, гайди або інші практичні матеріали.

   Виконавець має:

• мати підтверджений досвід проведення тренінгів із фасилітації, модерації або роботи з груповою динамікою;

• мати досвід проведення онлайн-тренінгів або онлайн-фасилітаційних сесій;

• запропонувати практично орієнтовану програму навчання з вправами, симуляціями, розбором кейсів та зворотним зв’язком;

• розуміти специфіку проведення консультаційних, партнерських, дослідницьких або адвокаційних онлайн-зустрічей;

• мати навички роботи з чутливими темами, різними позиціями учасників і складною груповою динамікою;

• надати резюме тренера/ки або профіль організації з описом релевантного досвіду.

Буде перевагою досвід роботи з командами громадських, благодійних або гуманітарних організацій.