Громадська спілка "Коаліція за вакцинацію" проводить відкритий тендер на закупівлю послуг провайдера для проведення фасилітованої сесії для членів Ради ГС "Коаліція за вакцинацію" щодо практичного застосування інструментів ефективного представництва на регіональному рівні. Формат: одноденна онлайн-сесія.

Члени Ради (9 осіб) вже мають цінний власний досвід роботи у своїх регіонах, але наразі він розрізнений. Щоб Коаліція ефективно працювала як єдиний механізм на національному рівні, цей досвід потрібно об'єднати, систематизувати та перетворити на зрозумілий алгоритм та план дій.

На момент проведення цієї онлайн-сесії наша команда вже матиме оновлену структуру та Положення про Раду (розроблені раніше в рамках цього комплексного гранту з організаційного розвитку), а також пропрацьований набір інструментів після навчального візиту до дружньої НГО (м.Рівне). Зокрема, інструменти щодо того, як будувати партнерство з місцевою владою (навіть за умов скептичного ставлення до вакцинації чи на прифронтових територіях) та як позиціонувати себе як фахових експертів, яких регіональні ЗМІ та лідери думок самі прагнуть залучати до співпраці.

Ми потребуємо залучення фасилітатора, який допоможе команді синтезувати цей наявний досвід та інтегрувати нові знання. Ми хочемо, щоб завдяки сесії нові практичні інструменти та юридично закріплені повноваження перетворилися на конкретний план. Це має дати членам Ради необхідну впевненість, щоб активно виступати в регіональних медіа, повноцінно представляти Коаліцію на місцевих міжсекторальних заходах та круглих столах, а також спільно формувати стратегічні напрямки розвитку організації.

Завдання провайдера:

• Розробка програми: підготовка адаптованого сценарію одноденної онлайн-сесії, що базується на наших попередніх напрацюваннях (новоствореному Положенні про Раду та сформульованих під час навчального візиту та попередньої фасилітованої сесії інструментах).

• Проведення та фасилітація: динамічне модерування онлайн-заходу, яке дозволить включити в роботу кожного члена Ради, ефективно обмінятися регіональним досвідом та уникнути втрати фокусу.

• Синтез ідей: допомога учасникам у формулюванні спільних підходів до роботи в регіонах на основі отриманих раніше інструментів.

• Узагальнення рішень: збір, структурування та фіксація всіх напрацьованих під час сесії ідей у єдиний фінальний документ.

За підсумками проведеної онлайн-сесії провайдер має надати нам систематизований робочий документ:

• Сформульований план роботи членів Ради на рік з урахуванням інструментів та рекомендацій, напрацьованих в рамках комплексного гранту.

Цей план має стати нашим практичним путівником на найближчий рік, що враховуватиме специфіку роботи в різних областях та спиратиметься на отриманий експертний досвід команди.

До участі в тендері запрошуються індивідуальні фасилітатори та фасилітаторки (фізичні особи — підприємці, громадські організації, компанії та інші юридичні особи), які:

• Мають провакцинальну позицію.

• Розуміють специфіку громадського сектору: Ви маєте підтверджений досвід в організаційному розвитку, успішно працювали з ГО та знаєте, як живуть і функціонують великі партнерські мережі. Досвід роботи за напрямком сфери охорони здоров'я є перевагою.

• Вміють працювати з командами: Ви — досвідчений тренер та фасилітатор, який вміє об'єднувати людей, модерувати дискусії та вести групу до конкретного результату.

• Готовий до подорожі: Ви готові поїхати у кількаденне відрядження до Рівного, щоб провести захід (заходи) в рамках цього комплексного гранту наживо.

• Цінуєте час: Ви відповідально ставитеся до дедлайнів і гарантуєте, що виконаєте весь обсяг робіт у погоджені терміни.

• Відповідаєте формальним критеріям: Ваша послуга верифікована на Маркетплейсі та відповідає предмету нашого тендеру.
  
  Для участі у тендері провайдер має подати:

  1. Резюме фасилітатора чи коротку інформацію про організацію або компанію.

  2. Опис релевантного досвіду.

  3. Цінову пропозицію із зазначенням повної вартості послуги без ПДВ.

  4. Короткий опис методології виконання завдання.

  5. Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань.

  6. Посилання на профіль і верифіковану послугу на Маркетплейсі «Дім громадянського суспільства».