Громадська спілка "Коаліція за вакцинацію" проводить відкритий тендер на закупівлю послуг провайдера для проведення фасилітованої сесії з розробки Положення про Раду ГС "Коаліція за вакцинацію" та розподілу функціональних обовязків членів Ради (дводенний захід в м.Рівному).

Наразі Рада нашої організації складається з 9 осіб, які представляють різні регіони України. За статутом робота Ради має регулюватися окремим Положенням, проте діючого документа зараз немає. Через це команда працює переважно в режимі виконання ситуативних завдань.

Ми потребуємо залучення досвідченого фасилітатора, який допоможе нам зібрати розрізнений досвід наших представників, синхронізувати команду та сформулювати зрозумілий, узгоджений алгоритм дій. Ми хочемо чітко розподілити зони відповідальності між усіма членами Ради.

Ця фасилітована сесія має стати частиною комплексних послуг з організаційного розвитку. Планується, що напередодні сесії відбудеться одноденний тренінг - навчальний візит до іншої НГО (м. Рівне). Також через первний період часу ми плануємо провести Фасилітовану сесію для членів Ради щодо інструментів ефективного представництва на регіональному рівні. (одноденний захід, онлайн).

Нам потрібен фахівець, який включить команду в процес та допоможе напрацювати робочі документи. Ваші завдання:

• Підготовка: розробка сценарію та програми дводенної фасилітованої сесії спільно з нашою командою.

• Проведення: модерування дводенної зустрічі в місті Рівне.

• Фасилітація: створення атмосфери, в якій всі 9 членів Ради зможуть домовитися про правила гри, обмінятися досвідом та спільно розподілити ролі з урахуванням досвіду кожного члена Ради.

• Систематизація: збір усіх напрацювань, думок та рішень сесії в єдину структуру для подальшого оформлення.

За підсумками фасилітованої сесії провайдер має передати нам готовий, систематизований матеріал, який ми зможемо юридично та фактично закріпити в організації:

1. Проєкт Положення про Раду ГС "Коаліція за вакцинацію" — чіткий і зрозумілий документ, який описуватиме, як саме працює наша Рада.

2. Карту розподілу обов'язків членів Ради — документ, у якому за кожним із 9 членів буде закріплена конкретна зона відповідальності за двома критеріями:

   • Територіальний: за які саме області/регіони відповідає людина.

   • Функціональний: за які стратегічні напрямки діяльності організації вона відповідає.

До участі в тендері запрошуються індивідуальні фасилітатори та фасилітаторки (фізичні особи — підприємці, громадські організації, компанії та інші юридичні особи), які:

• Мають провакцинальну позицію.

• Розуміють специфіку громадського сектору: Ви маєте підтверджений досвід в організаційному розвитку, успішно працювали з ГО та знаєте, як живуть і функціонують великі партнерські мережі. Досвід роботи за напрямком сфери охорони здоров'я є перевагою.

• Вміють працювати з командами: Ви — досвідчений тренер та фасилітатор, який вміє об'єднувати людей, модерувати дискусії та вести групу до конкретного результату.

• Готовий до подорожі: Ви готові поїхати у кількаденне відрядження до Рівного, щоб провести захід (заходи) наживо.

• Цінуєте час: Ви відповідально ставитеся до дедлайнів і гарантуєте, що виконаєте весь обсяг робіт у погоджені терміни.

• Відповідаєте формальним критеріям: Ваша послуга верифікована на Маркетплейсі та відповідає предмету нашого тендеру.
  
  Для участі у тендері провайдер має подати:

  1. Резюме фасилітатора чи коротку інформацію про організацію або компанію.

  2. Опис релевантного досвіду.

  3. Цінову пропозицію із зазначенням повної вартості послуги без ПДВ.

  4. Короткий опис методології виконання завдання.

  5. Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань.

  6. Посилання на профіль і верифіковану послугу на Маркетплейсі «Дім громадянського суспільства».