Логістична підтримка заходів ІРМІ
Інформація про замовника
Інститут регіональної преси та інформації
Міжнародна громадська організація «Інститут регіональної преси та інформації» (ІРМІ) підтримує розвиток регіональних медіа в Україні — насамперед редакцій, які працюють на лінії фронту та в прифронтових регіонах. Організація надає гранти, технічну допомогу, навчання та менторство, допомагаючи місцевим медіа зберігати незалежність і продовжувати якісну журналістику. Серед пріоритетів ІРМІ — документування воєнних злочинів, правозахисна журналістика, розвиток цифрових і професійних компетенцій медійників, а також зміцнення довіри між медіа та їхньою аудиторією. Організація співпрацює з міжнародними партнерами і дотримується стандартів прозорості у своїй діяльності. ІРМІ також приділяє увагу власному інституційному розвитку: вдосконаленню внутрішніх процесів управління, фінансової прозорості та організаційної спроможності — щоб ефективно виконувати свою місію в довгостроковій перспективі.
Всі тендери компаніїСфера організаційного розвитку ІСАР Єднання
Тип послуги
Тема послуги
Область реалізації тендеру
Опис тендеру
МГО «Інститут регіональної преси та інформації» (ІРМІ) оголошує відкритий тендер на відбір логістичного партнера для організації внутрішніх навчальних заходів команди ІРМІ та забезпечення логістичної підтримки участі команди у зовнішніх конференціях, форумах і тренінгах.
Ми шукаємо партнера, який забезпечить комплексний супровід заходів: бронювання залів і проживання, організацію харчування та транспорту, компенсацію транспортних витрат, оплату реєстраційних внесків, підготовку та друк навчальних матеріалів або компенсацію витрат на їх друк, а також підготовку повного пакету первинної документації відповідно до вимог міжнародних донорів.
Модель співпраці та винагорода Логістичний партнер надає послуги комплексної організаційної та логістичної підтримки заходів на умовах повного циклу: самостійно організовує та оплачує всі складові (оренда, проживання, харчування, транспорт, реєстраційні внески), після чого виставляє ІРМІ рахунок із зазначенням фактичних витрат та вартості своїх послуг. Вартість послуг партнера складає __% від фактичних витрат на захід. Учасники тендеру вказують свій відсоток у фінансовій пропозиції.
До участі запрошуються юридичні особи та ФОП з досвідом організації заходів, логістики або event/travel support для НУО, міжнародних проєктів або бізнесу.
Термін співпраці: до 15 грудня 2026 року.
Тендерні пропозиції подаються через Маркетплейс послуг з організаційного розвитку ІСАР Єднання: home.ednannia.ua/orgdevelopment. До участі допускаються лише провайдери, зареєстровані на Маркетплейсі. Дедлайн подачі заявок — 26 травня включно.
Вимоги до провайдерів
Юридичні особи та ФОП з досвідом організації заходів, логістики або event/travel support для НУО, міжнародних проєктів або бізнесу.
Перевагою буде: досвід роботи з міжнародними донорами; досвід адміністрування компенсацій витрат; досвід організації друку матеріалів для тренінгів та заходів; готовність забезпечувати повний цикл логістичної підтримки; можливість робити передоплату з наступною компенсацією витрат після подання звітності; оперативність та гнучкість у роботі.
Склад заявки:
Резюме або короткий опис компанії/виконавця
Портфоліо — 2–3 приклади організованих заходів
Фінансова пропозиція із зазначенням відсотку винагороди від фактичних витрат
Реєстраційні документи (ФОП або юридична особа)
Рекомендаційні листи (опціонально)
Хто отримуватиме послугу
Команда організаціїКількість учасників
10-20Термін подачі тендерних пропозицій: