ЗАПИТ КОМЕРЦІЙНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати комерційну пропозицію на транспортні послуги з пасажирських перевезень

Дата Запиту: 03.11.2025

Відповідальний спеціаліст із закупівель: Павлик Олена Олександрівна, +3080509007355, procurement@posmishka.org.ua

Закупівля в рамках проєкту: Безпечне майбутнє: посилення захисту дітей, психічного здоров'я та психосоціальної підтримки, а також освіти для дітей, які постраждали від конфлікту

Предмет закупівлі: транспортні послуги з пасажирських перевезень

Валюта розрахунків: Оплату послуг буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.

Кількість Додатків до Запиту: 1 (один)

Термін подання комерційної пропозиції: до 16:00 10.11.2025 р. включно на ел.адресу tender_n9@posmishka.org.ua з темою листа «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_транспортні послуги з пасажирських перевезень».

Вимоги до постачальника: "До участі допускається Постачальник, який:

- є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим відповідно до законодавства України на підконтрольній території;

- має КВЕДи, що відповідають предмету закупівлі.

- має Витяг про дозвіл на внутрішні перевезення пасажирів легковими автомобілями або підтвердження про готовність його отримати ( Зазначена вимога не поширюється на випадки здійснення вантажних перевезень, для яких отримання відповідної ліцензії не передбачено чинним законодавством України);

- забезпечує надання первинних документів (договір, рахунок, акт, маршрутний лист);

- у разі перемоги — зобов’язується дотримуватись політик та процедур БФ «Посмішка ЮА», якщо вони не суперечать законодавству; - має досвід водіння не менше 3 років;"

"Основні (обов'язкові) документи Пропозиції:

" "1. Комерційну пропозицію (калькуляцію), що відповідає умовам, викладеним у відповідному Лоті(-ах), має бути складена українською мовою та скріплена підписом уповноваженої особи та печаткою (у разі наявності).

Комерційна пропозиція має містити:

- Умови оплати, запропоновані Учасником.

- Строк дії пропозиції (рекомендується – не менше 30 календарних днів).

- Остаточну ціну включаючи всі витрати, пов’язані з наданням послуг, зокрема витрати на паливо, амортизацію транспортного засобу, подачу авто, час простою, оплату праці водіїв тощо.

2. Реєстраційні документи:

Для ФОП:

- Виписка з ЄДРПОУ.

- Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку).

- Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).

Для юридичних осіб:

- Виписка з ЄДРПОУ.

- Статут (остання редакція);

- Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг

з протоколу загальних зборів тощо).

- Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).

- Копія витягу з реєстру платників єдиного податку.

3. Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.

4. Водійські посвідчення водіїв, які будуть здійснювати перевезення.

У разі офіційного працевлаштування водіїв:

- виписка з податкового органу про їхнє працевлаштування або чинний на момент подання пропозиції трудовий договір.

5. Витяг про дозвіл на внутрішні перевезення пасажирів легковими автомобілями, або документальне підтвердження наміру його отримання (якщо комерціна пропозиція надається по формі учасника).

6. Додаткові документи для суб’єктів господарювання, які надають логістичні послуги (посередники):

- чинний договір про співпрацю з ліцензованими перевізниками.

- установчі документи таких перевізників.

- свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів, які будуть залучені до надання послуг.

- водійські посвідчення водіїв, які здійснюватимуть перевезення.

- інші документи, передбачені пунктом 2 цього розділу.

"

Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.

"Додаткові документи до Пропозиції:

(не обов'язкові для участі але обов'язкові для підписання договору співпраці)" " - Копія паспорта громадянина України (або ID-картки з витягом з демографічного реєстру) для ФОП або уповноваженої особи ТОВ/юридичної особи.

- Копія ідентифікаційного номера (РНОКПП) за наявності.

- Довідка з банківської установи про відкриття рахунку або реквізити банку.

Для офіційних цінових та тендерних процедур:

- Довідка про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених ч. 1 та 2 ст. 17 ЗУ № 922, зокрема вчинення кримінальних правопорушень, скоєних з корисливих мотивів, вчинення антиконкурентних дій, корупційних правопорушень, вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми, відсутність заборгованісті у сплаті податків і зборів (обов'язкових платежів);

У разі наявності рівнозначних пропозицій (однакова ціна, умови оплати тощо), перевага надаватиметься учаснику, який надасть повний пакет додаткових документів, передбачених вимогами цього запиту.

Основні критерії кваліфікаційного відбору Постачальників: " - Наявність необхідних КВЕД для надання послуг згідно цього запиту.

- Надання повного пакету основних документів визначених цим Запитом;

- Реєстрація на підконтрольній Україні територій;

- Надання комерційної пропозиції, яка може закрити потребу мінімум у 1й автівці згідно Запиту комерційної пропозиції;"

Основні критерії оцінювання комерційної пропозиції: " - Відповідність запропонованих послуг вимогам зазначених у Запиті комерційних пропозицій;

- Ціна;

- Надання переваги пропозиціям з відтермінуванням платежу.

Додаткові умови: " - Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин,

- Надаючи свою пропозицію Постачальник заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь - якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах»."

БО БФ "Посмішка ЮА" залишає за собою право: "• змінювати обсяг закупівлі в межах +/- 20% від початкового обсягу без зміни вартості за одиницю послуги.

• запитати додаткові або підтверджувальні документи.

• прийняти або відхилити будь-яку пропозицію повністю або частково.

• вступати у переговори з обраним постачальником або доручити виконання контракту більш ніж одному Постачальнику."

"Контракт із переможцем відповідної закупівельної процедури може бути розірваний у випадку виявлення фактів корупційних порушень під час підписання угоди за результатами закупівлі або в процесі виконання умов договору.

БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: hotline@posmishka.org,ua або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

"

Лот №:1

Кількість необхідних авто:Три автомобілі

Період заключення договору:З листопад 2025 року по вересень 2026 року

№ п\пОпис

2 (два) автомобілі для мобільних команд та проектної команди

1Характеристика автомобіля: - бажано світлого кольору;
- рік випуску від 2005 року,
- від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія, Тип кузова: мінімум 4 двері (купе не допускається) Технічно справний та доглянутий транспортний засіб, охайний як зовні, так і всередині. Повинен мати справну систему кондиціонування та опалення, а також справні паски безпеки.

2Охоплення областей для виїздів: Територія надання послуг: м. Запоріжжя, Запорізька область, а також інші підконтрольні території України, відповідно до потреб реалізації проєкту (у т.ч. для виїздів з метою оцінки потреб бенефіціарів та логістичного супроводу проєктної команди). Базова локація:м. Запоріжжя, проспект Соборний, 152 (локація може бути змінена протягом реалізації проєкту в межах м. Запоріжжя).

3Орієнтовний обсяг перевезень:Близько 1000 км щомісячно згідно затвердженого графіку (для 1 автомобіля), безоплатна подача авто

4Залученість авто: Умови роботи:
- Водій з транспортним засобом повинен бути присутній за основною локацією (офіс проєкту) з понеділка по п’ятницю з 08:30 до 17:30;
- Виїзди здійснюються за запитом проєктної команди впродовж виконання ними завдань у рамках проєктної діяльності;
- Після завершення виїзду проєктна команда має бути повернута на базову локацію, незалежно від часу повернення. Залученість авто 11 місяців у період імплементації проєкту.

1 (один) автомобіль для команди кейс-менеджерів

5Характеристика автомобіля: - бажано світлого кольору;
- рік випуску від 2005 року,
- від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія, Тип кузова: мінімум 4 двері (купе не допускається) Технічно справний та доглянутий транспортний засіб, охайний як зовні, так і всередині. Повинен мати справну систему кондиціонування та опалення, а також справні паски безпеки.

6Охоплення областей для виїздів: Територія надання послуг: м. Запоріжжя, Запорізька область, а також інші підконтрольні території України, відповідно до потреб реалізації проєкту (у т.ч. для виїздів з метою оцінки потреб бенефіціарів та логістичного супроводу проєктної команди). Базова локація:м. Запоріжжя, проспект Соборний, 152 (локація може бути змінена протягом реалізації проєкту в межах м. Запоріжжя).

7Орієнтовний обсяг перевезень:Близько 1000 км щомісячно згідно затвердженого графіку (для 1 автомобіля), безоплатна подача авто

8Залученість авто: Умови роботи:
- Водій з транспортним засобом повинен бути присутній за основною локацією (офіс проєкту) з понеділка по п’ятницю з 08:30 до 17:30;
- Виїзди здійснюються за запитом проєктної команди впродовж виконання ними завдань у рамках проєктної діяльності;
- Після завершення виїзду проєктна команда має бути повернута на базову локацію, незалежно від часу повернення. Залученість авто 10 місяців у період імплементації проєкту.