Відповідно до документації

Вимоги до постачальника за Лотом №1: "Постачальник повинен відповідати наступним критеріям:

- бути суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим відповідно до чинного законодавства України на підконтрольній уряду території щонайменше 6 місяців на дату подання пропозиції;

- мати досвід надання аналогічних або суміжних послуг;

- мати відповідні види економічної діяльності (КВЕД), що відповідають предмету закупівлі, визначеному в Запиті;

- мати технічну можливість надавати оригінали супровідних документів, оформлених належним чином, з підписом уповноваженої особи та печаткою (за наявності).

Перелік супровідних документів для організатора заходу (обов’язковий):

- Договір на надання послуг із зазначенням найменування кожної послуги відповідно до КВЕД.

- Специфікації за кількістю замовлених послуг, окремо на кожну категорію послуг.

У разі надання послуг з організації харчування – до специфікації додається меню, в якому зазначаються назви страв, вартість, кількість та інші релевантні параметри.

- Рахунок на оплату з найменуванням послуги згідно з КВЕД.

- Акт виконаних послуг з найменуванням кожної послуги відповідно до КВЕД.

- Розрахунок витрат – документ із деталізованим переліком витрат за кожною бюджетною лінією.

- Списки реєстрації учасників заходу на кожен день проведення.

- Відомість виплати компенсації за проїзд з підписами отримувачів та копіями проїзних документів.

* Компенсація для учасників з інших міст здійснюється виключно за наявності квитків в обидві сторони (оригінал у напрямку до заходу, копія – у зворотному напрямку).

* Приймаються лише квитки, придбані через офіційні сервіси або в касі, що мають відповідне маркування: штамп, реквізити перевізника, номер, серія квитка тощо.

* Витрати на подорож особистим транспортом не компенсуються (може бути дозволено окремим погодженням).

- Розрахунок трансферу (у разі потреби) – із зазначенням маршруту, ціни за кілометр, кількості учасників тощо.

- Фотозвіт із заходу – щонайменше 5–6 якісних фото, що ілюструють хід заходу.

!! Усі витрати, пов’язані з поштовою або кур’єрською пересилкою документів (у тому числі оригіналів договорів, актів, рахунків та інших супровідних документів), Постачальник здійснює за власний рахунок."

Вимоги до надавача послуги за Лотом №2: "Постачальник має бути суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим за законодавством України на підконтрольній території не менше 6 місяців; мати досвід роботи у відповідній сфері, КВЕД, що відповідають предмету закупівлі.

Обов’язковий перелік супровідних документів, що подаються для оплати наданих послуг:

- Договір на надання послуг із зазначенням найменування послуги згідно з відповідним КВЕД.

- Специфікація із зазначенням кількості замовлених послуг.

- Рахунок на оплату з чітким зазначенням найменування послуги згідно з КВЕД.

- Акт наданих послуг з найменуванням послуги згідно з КВЕД.

- Тренерський звіт про проведені заходи.

- Програма тренінгу (або навчального заходу).

Усі витрати, пов’язані з поштовою або кур’єрською пересилкою документів (у тому числі оригіналів договорів, актів, рахунків та інших супровідних документів), Постачальник здійснює за власний рахунок.

ОСТАТОЧНЕ РІШЕННЯ ЩОДО ВИБОРУ КАНДИДАТУРИ ТРЕНЕРА(-КИ)/ФАСИЛІТАТОРА(-КИ) БУДЕ УХВАЛЕНО ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ ПРОВЕДЕНОЇ СПІВБЕСІДИ ІЗ КАНДИДАТОМ."