Як громадська організація пройшла перший аудит донорського проєкту і здала звіт з першого разу

Ситуація. Громадська організація отримала свій перший великий грант від міжнародного донора. За угодою наприкінці проєкту потрібен був незалежний аудит фінансового звіту. Досвіду такої перевірки в команди не було, а строк подання звіту донору вже наближався.

Що ми зробили. Спочатку разом з організацією прочитали пункт грантової угоди про аудит і з'ясували, який саме формат звіту очікує донор. Потім надали чек-лист документів і за місяць до перевірки провели коротку попередню зустріч: подивилися, де бракує таймшитів, погоджень змін бюджету і протоколів закупівель. Частину цих документів організація встигла відновити до початку аудиту.

Під час аудиту ми перевірили відповідність витрат бюджету, первинні документи, закупівлі та облік зарплати за проєктом. Знайдені недоліки обговорювали з бухгалтером одразу, а не в кінці перевірки.

Результат. Організація отримала звіт незалежного аудитора українською та англійською мовами і лист керівництву з рекомендаціями, як налаштувати облік для наступних грантів. Донор прийняв звіт без повернення на доопрацювання.

Що варто взяти з цього кейсу. Про аудит найкраще думати ще на етапі підписання грантової угоди: зберігати документи в папці проєкту з першого місяця і погоджувати зміни бюджету письмово. Тоді перевірка займає тижні, а не місяці.

Про автора

Матеріал підготувала аудиторська фірма «МК Аудит», Київ. Працюємо з 2000 року, входимо до Реєстру аудиторів та суб'єктів аудиторської діяльності (№ 4624) і до міжнародної мережі DFK International. Проводимо ініціативні аудити та узгоджені процедури за МСПУ 4400 для проєктів міжнародних донорів, ведемо облік для громадських організацій і представництв.

Сайт: audit-mk.com.ua
Пошта: [email protected]