Замовник планує залучити виконавця для надання комплексу юридичних та консультаційних послуг, спрямованих на проведення правового аудиту діяльності громадської організації, оновлення установчих документів, розробку базових договорів та формування рекомендацій щодо внутрішніх політик.

Послуги надаються з метою приведення діяльності організації у відповідність до вимог чинного законодавства України, підвищення інституційної спроможності організації, а також забезпечення готовності до реалізації проєктів, залучення грантового фінансування та розвитку партнерств.

Перелік послуг

1. Аудит документів громадської організації:

• аналіз чинного Статуту організації;

• перевірка установчих та внутрішніх документів (протоколи, накази, політики тощо);

• виявлення юридичних ризиків та невідповідностей вимогам законодавства України та потенційних донорів;

• підготовка рекомендацій щодо усунення виявлених недоліків.

2. Оновлення Статуту громадської організації:

• підготовка нової редакції Статуту або змін до нього;

• адаптація положень Статуту до чинного законодавства України;

• врахування фактичної діяльності організації (проєктна діяльність, гранти, партнерства);

• консультаційний супровід щодо процедури затвердження змін;

• підготовка пакету документів для державної реєстрації змін.

3. Розробка базового пакету договорів:

• договір про надання послуг (з фізичними особами / ФОП);

• договір з волонтерами;

• шаблон меморандуму про співпрацю з партнерами.

4. Внутрішні політики:

• аналіз наявних (за наявності) або потреби у внутрішніх політиках;

• надання рекомендацій щодо розробки та впровадження базового пакету внутрішніх політик і процедур;

• формування пропозицій щодо подальшого масштабування системи політик.

5. Консультаційний супровід:

• проведення 2–3 онлайн-зустрічей;

• надання консультацій у процесі виконання послуг (у телефонному режимі та через електронні засоби комунікації);

• роз’яснення щодо практичного використання розроблених документів.

За результатами надання послуг Замовник отримує:

• аналітичний висновок за результатами аудиту документів;

• оновлений Статут або пакет змін до нього, готовий до реєстрації;

• пакет типових договорів для використання у діяльності організації;

• рекомендації щодо впровадження внутрішніх політик;

• консультаційну підтримку щодо подальшого використання документів.

До участі у відборі допускаються юридичні особи або фізичні особи-підприємці, які мають відповідний досвід та спроможність надання юридичних послуг у сфері діяльності громадських організацій.

Обов’язкові вимоги:

• наявність підтвердженого досвіду надання юридичних послуг не менше 2 років;

• досвід роботи з громадськими організаціями, благодійними фондами або іншими неприбутковими організаціями;

• досвід розробки або оновлення статутів, внутрішніх політик та/або договорів.

• наявність профільної освіти (юридичної) у ключових спеціалістів;

• знання чинного законодавства України у сфері діяльності громадських об’єднань;

• розуміння вимог донорських організацій;

• офіційна реєстрація (ФОП або юридична особа);

• можливість укладення договору та надання первинних бухгалтерських документів.