Громадська організація «Хаб сталих ініціатив» оголошує тендер на надання послуг фасилітованого стратегування для розробки довгострокової стратегії на три роки та операційного плану на наступний рік. 

Основні завдання: 

• Зустріч-брифінг для знайомства з командою та узгодження очікувань;

• Аналіз контексту діяльності організації та її організаційної спроможності (індивідуальні інтерв’ю з членами команди, аналіз документації та інших джерел інформації);

• Проведення стратегічних сесій з командою (4 особи);

• Фіналізація розробленої стратегії;

• Підсумкова зустріч за результатами стратегування;

• Підготовка підсумкового звіту та рекомендацій.

Кінцеві продукти: стратегія розвитку організації, підсумковий звіт.

Стратегія розвитку організації повинна містити:

1. Вступ (короткий опис організації, часові рамки дії стратегічного плану).

2. Місію, візію та цінності організації.

3. Аналіз середовища (сильні та слабкі сторони організації, зовнішні можливості та загрози, оцінка наявних ресурсів та потенціалу для розвитку).

4. Стратегічні напрямки діяльності та ключові цілі, завдання та очікувані результати із визначенням цільових показників ефективності на наступні 3 роки.

5. Операційний план реалізації стратегії на наступний рік (основні програми, ініціативи та проєкти разом із чітко визначеними часовими рамками та відповідальними особами в команді).

6. Моніторинг і оцінка виконання стратегії (методики оцінки, моніторингу та коригування стратегії, процедури внесення змін).

7. Висновки та додатки (ключові підсумки та загальні рекомендації, а також додаткові матеріали, такі як опитування, звіти, шаблони тощо за потреби).

Формат та умови співпраці:

• Всі заходи та комунікація відбуваються в дистанційному форматі із залученням 4-х членів команди.

• Стратегічні сесії проводяться онлайн з використанням інструментів для віддаленої співпраці. Формат, кількість та тривалість стратегічних сесій узгоджуються окремо згідно з пропозицією провайдера.

• Термін надання послуги — до 01.08.2025 або протягом 3-х місяців з моменту підписання Листа про наміри щодо співпраці. Організація залишає за собою право відмовитись від отримання послуги протягом зазначеного періоду у випадку, якщо фінансування проєкту не буде затверджене донором. 

Вимоги до провайдерів:

• Досвід фасилітації команд та стратегічного планування для бізнесу або організацій громадянського суспільства від 3 років.

• Наявність успішних кейсів впровадження розроблених стратегічних та операційних планів.

• Можливість проведення всіх заходів в онлайн форматі.

• Провайдер зареєстрований на вебсайті "Дім громадянського суспільства" і його профіль має статус "Верифіковано". 

• Провайдер зареєстрований як ФОП та має всі необхідні КВЕДи для ведення діяльності.

• Інтерес та розуміння контексту та специфіки роботи громадських організацій в умовах війни. 

• Проактивність та готовність бути ініціатором процесу.

• Досвід роботи з організаціями екологічного спрямування, або такими, що займаються питаннями сталого розвитку та кліматичної дружності, буде перевагою.

Для участі в тендері необхідно подати наступні документи:

• Резюме та/або портфоліо з інформацією про досвід фасилітації команд та стратегічного планування для бізнесу або організацій громадянського суспільства за останні 3 роки.

• Орієнтовний план проведення стратегування.

• Цінова пропозиція.