Додаток №1

Лот №: 1

Локація: м.Запоріжжя

Кількість спеціалістів: 2

Вимоги до MEAL менеджера/ки

№ п\п Опис та вимоги

1 Обов'язки "Допомога у плануванні, впровадженні та моніторингу проектів. Підготовка та ведення проектної документації. Збір даних з різних джерел, таких як внутрішні системи, звіти відділів, аналітичні інструменти та зовнішні джерела. Аналіз зібраних даних для виявлення тенденцій, патернів та відхилень. Підготовка регулярних звітів для керівництва та партнерів. Використання програмного забезпечення для створення візуалізацій, графіків та діаграм. Занесення данних в Кластер. Аналіз ринків та аудиторій для визначення найбільш ефективних таргетів. Впровадження стратегій таргетування для досягнення цілей. Моніторинг ефективності. Надання рекомендацій на основі аналізу даних для покращення проеєктних процесів. Підтримка та оновлення баз даних для забезпечення їх точності та актуальності.

"

2 Освіта Бажано вища освіта (бакалавр, магістр).

3 Навички "Здатність працювати з великим об’ємом даних.

Використання систем управління базами даних для організації та зберігання інформації. Забезпечення конфіденційності та безпеки зібраної інформації відповідно до політик організації та законодавства."

4 Досвід Бажано досвід на аналогічних посадах у громадських організаціях, міжнародних проєктах або в соціальній сфері. Вітається досвід співпраці з міжнародними партнерами, донорськими організаціями та командами різного рівня.

5 Зайнятість фахівця 100%, повний робочий тиждень

6 Локації надання послуг м. Запоріжжя

Голова БО «БФ «Посмішка ЮА» _____________________________________ВЕСЕЛКОВА В.В.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати комерційну пропозицію на послуги MEAL менеджера/ки згідно Лоту №1 (Додатку №1)

Дата Запиту: 30.01.2025 року

Відповідальний спеціаліст із закупівель: Шекель Олена 0953536788 olena.shekel@posmishka.org.ua

Закупівля в рамках проєкту: CARE&GFFO: Посилення доступу та надання послуг з підтримки СРЗ та ГЗН серед постраждалих від конфлікту жінок та дівчат на сході та півдні України

Предмет закупівлі: Послуги MEAL менеджера/ки

Термін надання послуг: лютий 2025 рік - червень 2026 рік

Валюта розрахунків: Оплата послуг здійснюватиметься у національній валюті України безготівковим способом, один раз на місяць після підписання акта наданих послуг.

Кількість Додатків до Запиту: 1

Термін подання комерційної пропозиції: до 13.02.2025 р. до 23:59 включно на ел.адресу tender_posmishka_n1@posmishka.org.ua з темою листа «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_ПОСЛУГИ_MEAL менеджера/ки.

Вимоги до постачальника: "Постачальник послуги має бути суб‘єктом підприємницької діяльності (або фізичною особою яка надає лист-гарантию про готовність зараєструвати ФОП з відповідними КВЕД до укладення договору співпраці), який належним чином зареєстрованим за Законодавством України на підконтрольній Україні території; має досвід роботи у відповідній сфері, має КВЕД які відповідають Запиту; має можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом.

"

"Комерційна пропозиція має бути оформлена згідно ""Зразку"" та містити наступну інформуцію:

" "1. Пропозицію, заповнену за зразком, яка повинна відповідати вимогам викладених у Лоті (Додатку).

В комерційній пропозиції обов'язково вказати регіон/локацію на яку подаєте пропозицію.

2. Умови оплати;

3. Терміни дії пропозиції;

4. Пропозиція має бути оформлена українською мовою, скріплена підписом та печаткою;

5. Реєстраційні документи :

● копія паспорта громадянина України - сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено зареєстроване місце проживання або копія ID-паспорта з витягом із Єдиного державного демографічного реєстру (для фізичних осіб, ФОПів та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність);

● копія довідки РНОКПП (для фізичних осіб та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність);

● виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

● копія витягу з реєстру платників єдиного податку;

● довідка про банківські реквізити;

● резюме з описом досвіду роботи. Надання документів про освіту та сертифікатів, що відповідають вимогам посади.

"

При рівних умовах перевагу буде надано постачальнику який запропонує наступне: "1. 100% відтермінування платежу;

2. Запропонує найкраще співвідношення ціни та якості надання послуг;"

Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.

Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.

"Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» зберігає за собою право на те, щоб:

- запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників послуги);

- прийняти або відхилити будь-яку Комерційну пропозицію;

- вступити у переговори з обраним Постачальником послуги.

Постачальник послуги може надати пропозицію згідно всіх Лотів до запиту у повному обсязі, або частково.

У випадку, якщо постачальник надає свою пропозицію він заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь - якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».

БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: hotline@posmishka.org,ua або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

"