Херсонський обласний благодійний фонд «Об’єднання» (надалі - Фонд) задля підвищення ефективності комунікації з цільовою аудиторією та партнерами Фонду, збільшення впізнаваності Фонду в інформаційному просторі Херсонщини та зміцнення зав’язків із зацікавленими сторонами завдяки зрозумілій та цілеспрямованій комунікації - шукає експерта(-ку)-консультанта(-ку) по розробці комунікаційного плану Фонду.

Строки надання послуг: у період з 15 липня по 31 серпня 2024 (конкретний графік зустрічей, консультацій та робочих сесій буде узгоджено з відібраним експертом(-кою)-консультантом(-кою)).

Формат співпраці з експертом(-кою)-консультантом(-кою): онлайн зустрічі та сесії з персоналом Фонду, консультації, спільна робота над комунікаційним планом та супутніми матеріалами.

Очікувані результати та вимоги

Очікувані результати від співпраці з експертом(-кою)-консультантом(-кою):

• Розроблений комунікаційний план Фонду, який включає в себе визначені канали комунікації, стратегії популяризації діяльності, публікації новин та матеріалів на сайті та у соціальних медіа.

• Ознайомлення з рекомендаціями щодо кращих практик з комунікацій та зразки матеріалів для впровадження комунікаційного плану.

• Визначена цільова аудиторія, її інтереси та переваги для належного позиціонування Фонду в інформаційному просторі Херсонської області.

Очікувані результати від розробки та впровадження комунікаційного плану у діяльність Фонду:

• Збільшення впізнаваності Фонду в інформаційному просторі Херсонщини.

• Зміцнення зав’язків із зацікавленими сторонами, цільовою аудиторією, партнерами та іншими зацікавленими групами завдяки зрозумілій та цілеспрямованій комунікації.

• Збільшено кількість підписників Фонду у Facebook.

• Створення Instagram сторінки Фонда  та, за потреби, в інших каналах комунікації.

• Збільшення обізнаності громадськості про діяльність Фонду завдяки систематичній та цілеспрямованій комунікації.

• Покращення репутації та впливу Фонду в Херсонській області через ефективне позиціонування в інформаційному просторі.

• Залучення більшої уваги до діяльності Фонду з боку зацікавлених сторін, потенційних партнерів та донорів.

• Підвищення інтересу громадськості до участі у проєктах та ініціативах, що реалізує Фонд, завдяки ефективній комунікації та публікаціям.

• Залучення нових зацікавлених осіб, волонтерів, та партнерів через ефективний інформаційний супровід у мережі Інтернет.

Конкурсні процедури

До участі у відборі конкурсних пропозицій допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення. Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Для участі в конкурсі потрібно надіслати такі документи:

1. Резюме виконавця.

2. Супровідний лист, що описує досвід та кваліфікацію.

3. Контактні дані 2 осіб, які можуть надати рекомендації.

4. Попередній план співпраці та роботи з нашим Фондом.

5. Цінова пропозиція.

6. Реєстраційні документи ТОВ/ФОП, які підтверджують державну реєстрацію та податковий статус.

Всі документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані на електронні адреси: office@fundunion.org, si@fundunion.org

У темі листа вказати «Експерт(-ка) по розробці комунікаційного плану - назва учасника» до 18:00 7 липня 2024.  Всі конкурсні пропозиції, отримані Фондом після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00 7 липня 2024, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця конкурсу, відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні. Результати конкурсу будуть повідомлені Фондом учасникам конкурсу шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Істотні критерії (умови) відбору конкурсних пропозицій:

• Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам конкурсного оголошення.

• Відповідність поданих документів умовам конкурсного оголошення.

• Якість опису послуг та відповідність очікуванням організатора.

• Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг.

Строки та дедлайни

• Остання дата подання пропозицій: 7 липня 2024, 18:00

• Питання щодо конкурсу: до 3 липня 2024, 18:00

• Результати про відбір: до 15 липня 2024

• Надання послуг відібраним експертом(-кою)-консультантом(-кою): у період з 15 липня по 31 серпня 2024 (конкретний графік зустрічей, консультацій та робочих сесій буде узгоджено з відібраним експертом(-кою)-консультантом(-кою))

Питання щодо конкурсу можна направляти на пошту office@fundunion.org

Вимоги до експерта(-ки)-консультанта(-ки):

• Розуміння специфіки роботи організацій громадянського суспільства в Україні.

• Досвід роботи не менше 3 років у сфері стратегічних комунікацій або створення бренду, або супутньої діяльності (з надання консультацій з розробки та проведення SMM/цифрових маркетингових кампаній, PR-кампаній, розробки стратегій брендингу державних та приватних установ та інше, включаючи графічний дизайн).

• Наявність успішно реалізованих проєктів у даній сфері.

• Високий рівень експертизи у PR, маркетингу та цифрових комунікаціях.

• Здатність працювати у визначені терміни та дотримуватися узгодженого бюджету.

• Бути офіційно зареєстрованими в Україні – ФОП або ТОВ 3ї групи оподаткування, не платником ПДВ.