Громадська організація «Українська Волонтерська Служба» оголошує конкурс на надання послуг з впровадження системи ефективного управління організацією на період з 10 червня по 10 вересня 2024 року. Закупівля послуг відбувається у межах проєкту «Ініціатива секторальної підтримки громадянського суспільства в Україні».

Організація очікує отримати повний пакет послуг, що забезпечують ідентифікацію та удосконалення наявних процесів в організації, а саме:

1. Опис ключових атрибутів організаційних процесів. 

2. Розробка шаблону (еталону) опису організаційного процесу. 

3. Фасилітація навчальної сесії для команди організації (1 день).

4. Консультування з розробки моделі процесів верхнього рівня (4 зустрічі по 2,5 години кожна).

5. Фасилітація демонстраційної сесії з організаційних процесів для команди організації (1 день).

6. Фасилітація підтримуючих зустрічей для фіналізації напрацювань (2 зустрічі по 2,5 години кожна). 

7. Надання письмового зворотнього зв’язку щодо напрацювань команди організації з ідентифікації та удосконалення організаційних процесів.

Експерт/-ка, який/-а має намір взяти участь у тендері, має відповідати вимогам та надати такий перелік документів:

• Технічна та цінову пропозиція відповідно до визначеного обсягу робіт, яка повинна містити методологію та покроковий план виконання всього обсягу робіт та графік виконання робіт.

• Резюме або CV консультанта.

• Копії реєстраційних документів (копію Витягу з Єдиного державного  реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань; витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства; документ, що підтверджує повноваження підписанта).

• Декілька прикладів розробки подібних методик з напрацюванням рекомендацій (за наявності).

• Інформація про попередню співпрацю з ГО “Українська Волонтерська Служба” або іншими неприбутковими організаціями (за наявності).

До участі в конкурсі запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці.

• Основні вимоги до експерта/-ки:

  • Мінімум 2 роки попереднього досвіду з розробки методик удосконалення організаційних процесів 

  • Мінімум 2 роки досвіду фасилітації та консультування організацій громадянського суспільства, органів місцевого самоврядування або бізнесу

  • Хороші аналітичні здібності та вміння візуалізувати процеси через блок-схеми

  • Готовність організувати надання вказаних замовником послуг у вказані дати

  • Наявність позитивних відгуків/рекомендацій (стане перевагою)

  • Позитивний досвід роботи з неприбутковими організаціями (стане перевагою)