Організація-замовник: Громадська організація «Змінотворці».

Проєкт: «Сильне громадянське суспільство України — рушій реформ і демократії».

Послуга: Проведення зовнішнього фінансового аудиту діяльності ГО «Змінотворці» за 2026 рік.

Кінцевий термін подання пропозицій: 28.08.2026 до 10:00 за київським часом.

Формат надання послуги:  онлайн 

Обсяг послуги: 150 годин для проведення зовнішнього фінансового аудиту діяльності ГО «Змінотворці» за 2026 рік.

У межах надання послуги передбачається:

• аналіз фінансової та супровідної документації організації за 2026 рік;

• оцінка системи внутрішнього фінансового контролю;

• перевірка належності документального підтвердження та відображення фінансових операцій;

• проведення необхідних аудиторських процедур;

• комунікація з фінансовою менеджеркою та CEO організації;

• підготовка незалежного аудиторського звіту/висновку;

• підготовка Management Letter / листа керівництву з основними виявленими недоліками, спостереженнями та практичними рекомендаціями щодо вдосконалення системи управління фінансами.

Терміни надання послуги: січень — березень 2027 року.

За результатами надання послуг провайдер має надати:

• незалежний аудиторський звіт/висновок за результатами аудиту;

• Management Letter / лист керівництву із зафіксованими спостереженнями, виявленими недоліками та практичними рекомендаціями щодо вдосконалення системи управління фінансами ГО «Змінотворці».
  Визначення переможця тендеру відбудеться шляхом розгляду та оцінки отриманих пропозицій відповідно до умов тендеру та зазначених вище критеріїв. Переможцем буде визначено провайдера, пропозиція якого найбільше відповідає потребам ГО «Змінотворці» за сукупністю критеріїв оцінювання.

  Результати тендеру будуть повідомлені переможцю шляхом надсилання відповідного повідомлення на платформі «Дім громадянського суспільства» протягом не більше ніж 3 робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

  Організатор тендеру залишає за собою право звернутися до учасника з проханням надати додаткові документи та/або інформацію, необхідні для підтвердження відповідності його пропозиції вимогам і умовам тендеру. Подання пропозиції означає, що учасник ознайомився з умовами тендеру та погоджується з ними. Організатор тендеру залишає за собою право відхилити пропозицію, якщо вона не відповідає умовам тендеру або якщо за результатами оцінки інша пропозиція є більш вигідною за сукупністю визначених критеріїв.

  Переможець зобов'язується зберегти запропоновану в межах тендеру ціну протягом строку дії договору. Оплата здійснюється безготівковим розрахунком за фактом надання послуг.

  Контакт для уточнення деталей: Лариса Городецька, larysa@zminotvortsi.org, +380503119518

Обов'язкові документи від провайдера:

• резюме ключового аудитора / ключових членів команди;

• цінова пропозиція;

• технічна пропозиція з описом методології та підходу до проведення аудиту, а також запропонованим графіком виконання робіт;

• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань;

• інформація про релевантний досвід проведення аналогічних аудитів.

За бажанням провайдера можуть бути додані рекомендації та інші матеріали, що підтверджують його релевантний досвід і кваліфікацію.

До участі запрошуються незалежні аудитори та аудиторські компанії, які:

• належним чином зареєстровані та мають право надавати відповідні аудиторські послуги;

• мати щонайменше 3–5 років відповідного досвіду аудиторської діяльності;

• мають досвід роботи з громадськими/неприбутковими організаціями та/або проєктами, що фінансуються міжнародними донорами;

• можуть забезпечити незалежність та відсутність конфлікту інтересів щодо ГО «Змінотворці»;

• спроможні виконати аудит у встановлені строки;

• мають глибокі знання стандартів ISA та INTOSAI;

• мають досвід проведення аудитів відповідності та/або аудитів ефективності;

• можуть залучити  кваліфікований персонал із відповідними професійними сертифікаціями (ACCA, CPA, CAP/CIPA або еквівалентними);

• можуть виконати аудит відповідно до: міжнародних стандартів аудиту (МСА); стандартів, виданих Міжнародною організацією вищих органів фінансового контролю (INTOSAI), зокрема: ISSAI 3000; ISSAI 3100; ISSAI 3200 (аудит ефективності); ISSAI 4000 (аудит відповідності).

Пропозиції учасників оцінюватимуться за такими критеріями:

• релевантний досвід і професійна кваліфікація провайдера;

• досвід проведення аудитів громадських/неприбуткових організацій та/або проєктів донорського фінансування;

• кваліфікація запропонованої команди;

• розуміння завдання та відповідність запропонованої методології потребам ГО «Змінотворці»;

• реалістичність запропонованого графіка та спроможність виконати аудит у визначені строки;

• цінова пропозиція.