Очікуваний обсяг робіт

• Проведення установчої зустрічі із Замовником; уточнення запиту, очікуваних результатів, методології, складу робочої групи, календаря та каналів комунікації.

• Аналіз чинного стратегічного плану, результатів самооцінки організаційної спроможності, статуту, внутрішніх політик і процедур, річних та проєктних звітів, портфеля проєктів, методичних продуктів, партнерств, комунікаційних матеріалів і наявних даних моніторингу та оцінювання.

• Підготовка стислого аналітичного огляду поточного стану організації, досягнень попереднього стратегічного періоду, незавершених завдань, сильних сторін, прогалин і стратегічних викликів.

• Проведення анкетування та/або не менше трьох напівструктурованих інтерв’ю чи консультацій із членами Правління, працівниками, постійними експертами, партнерами та/або представниками цільових груп.

• Оцінювання поточного позиціонування ГО «Освіта 360» в освітньому та молодіжному секторах, аналіз її експертизи, конкурентних переваг і потенціалу для секторального лідерства.

• Картування ключових зацікавлених сторін: професійних мереж, коаліцій, органів державної влади та місцевого самоврядування, громадських організацій, донорів, закладів освіти, бізнесу та інших партнерів.

• Підготовка і проведення фасилітованої стратегічної сесії або взаємопов’язаних робочих сесій із залученням Правління та команди організації. Під час сесії мають бути опрацьовані місія, візія, цінності, стратегічне позиціонування, пріоритетні тематичні ніші, стратегічні цілі, очікувані результати та механізми реалізації.

• Визначення механізмів системного поширення методичних матеріалів, практик, результатів і вивчених уроків, а також форматів підтримки спроможності інших організацій, молодіжних команд та освітян.

• Розроблення проєкту Стратегії на 2026–2028 роки, включно з контекстом, стратегічними цілями, напрямами діяльності, очікуваними результатами, індикаторами, ризиками, необхідними ресурсами, партнерствами та системою моніторингу і перегляду.

• Розроблення операційного плану на поточний рік із конкретними заходами, строками, відповідальними особами, ресурсами, показниками виконання та джерелами підтвердження.

• Консультаційне доопрацювання проєктів документів за результатами внутрішнього обговорення і письмових коментарів Замовника.

• Проведення підсумкової зустрічі, презентація фінальних документів, визначення наступних кроків, механізму контролю та періодичності перегляду; супровід затвердження документів Правлінням.

• Передання Замовнику всіх фінальних матеріалів у редагованих електронних форматах (DOCX/XLSX або еквівалент), а також у PDF.

Обов’язкові кінцеві продукти

• аналітичний огляд поточного стану організації та стратегічних викликів;

• узагальнення результатів інтерв’ю/консультацій і карта ключових стейкхолдерів;

• Стратегія посилення ролі ГО «Освіта 360» у секторі освіти та молодіжної роботи на 2026–2028 роки;

• операційний план реалізації Стратегії на поточний рік;

• презентація Стратегії для Правління та команди;

• короткий підсумковий звіт провайдера з рекомендаціями щодо запуску, моніторингу і перегляду Стратегії.

 Формат співпраці

• Комбінація онлайн-консультацій, інтерв’ю, самостійної аналітичної роботи провайдера та фасилітованих робочих сесій. Остаточний формат сесій (онлайн, офлайн у м. Києві або змішаний) узгоджується під час установчої зустрічі.

• Провайдер визначає одного відповідального координатора та забезпечує своєчасну комунікацію, ведення робочих нотаток і надання проміжних матеріалів.

• Замовник формує робочу групу, надає документи та дані, забезпечує участь ключових осіб, збирає внутрішні коментарі й організовує розгляд фінальних документів Правлінням.

• Усі рішення щодо змісту місії, візії, цінностей, позиціонування та стратегічних пріоритетів ухвалюються Організацією; провайдер забезпечує методологічний, аналітичний і фасилітаційний супровід.

Кваліфікаційні вимоги до провайдера

• реєстрація на платформі «Дім громадянського суспільства» та наявність верифікованої послуги, релевантної стратегічному плануванню та/або організаційному розвитку;

• право на надання послуг в Україні як юридична особа або фізична особа-підприємець;

• підтверджений досвід розроблення стратегій і операційних планів для організацій громадянського суспільства;

• досвід проведення фасилітованих стратегічних сесій та роботи з Правлінням і командами ОГС;

• знання специфіки громадського сектору; досвід у сфері освіти, молодіжної роботи або розвитку секторального впливу буде перевагою;

• здатність надати всі результати у визначені строки та українською мовою.