Міжнародна благодійна організація «Благодійний фонд «СОС Дитячі Містечка» Україна в рамках реалізації проєкту «Ctrl+SAFE: Розширення можливостей дітей, батьків, опікунів та постачальників цифрових послуг для безпечного та відповідального використання цифрових сервісів» у Київській, Полтавській, Миколаївській та Івано-Франківській областях запрошує до участі в запиті цінових пропозицій на надання послуг з проведення та фасилітації хакатонів з безпеки цифрового середовища та онлайн благополуччя для дітей, молоді та дорослих (по 1 заходу у м. Київ, Полтава, Івано-Франківськ, Миколаїв)

До участі у запиті цінових пропозицій запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності або інші установи, чи організації, які належним чином зареєстровані за законодавством України та можуть надавати послуги неприбутковим організаціям.

Цінові пропозиції приймаються до 07.08.2026 включно до 18:00 год.

Подання цінових пропозицій відбувається шляхом надсилання листа з усіма документами на електронну пошту: Zakupivli-SIDA@sos-ukraine.org, або завантаженням необхідних документів через електронні майданчики закупівель, на яких опубліковане дане Технічне завдання.

Період надання послуг: вересень 2026 – жовтень 2026

Попередній зміст послуг:

1.      Підготовка до проведення заходів (дистанційна робота, загалом 3 дні).

Підготовка до хакатонів здійснюється у тісній координації з командою проєкту (основним чином з Фахівчинею із залучення дітей і молоді) та повинна розпочинатися не пізніше ніж за 6 тижнів до дати заходу.

Покроковий формат підготовки наведено у Технічному завданні.

2.      Проведення хакатонів ( 4 дні очної роботи)

4 заходи – по 1 заходу в Києві, Івано-Франківську, Миколаєві, Полтаві. Тривалість кожного заходу – до 8 годин. 20 учасників на кожному заході, 80 учасників – загалом.

Тривалість блоків хакатонів адаптується до розміру групи, віку та контексту і проводиться за структурою, наведеною у Технічному завданні

3.      Підготовка звіту про проведені заходи (2 дні дистанційної роботи)

Після кожного хакатону надавач послуг готує письмовий звіт та загальний звіт за результатами проведених 4 хакатонів згідно вимог, наведених у Технічному завданні

Умови оплати : Оплата наданих послуг здійснюється на умовах післяплати по безготівковому розрахунку за фактично надані послуги на підставі рахунку, акту виконаних робіт, підписаного Сторонами, та підтвердженого Замовником звіту  за результатами проведеного заходу.

Учасник повинен врахувати усі можливі витрати, у тому числі ті, які пов’язані із організацію робочих поїздок (транспортні витрати, обладнання, проживання) тощо.

 Жодні додаткові витрати, які Учасник не включив у свою цінову пропозиції відшкодовуватися Замовником не будуть.

Витрати на оренду приміщення для проведення заходів, послуги з організації харчування на заходах і канцтовари несе Замовник.

Учасники мають відповідати таким вимогам:  

Обов’язкові:

-        досвід в організації (в тому числі складанні програми / методології / матеріалів / плану заходів), фасилітації / модеруванні / веденні групових заходів (тренінгів, хакатонів, сесій, таборів тощо) із залученням дітей, молоді та дорослих (бажано мати досвід і з проведенням заходів із змішаними групами);

-        наявність сертифікатів / дипломів про проходження навчань із Запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA) та Захисту дітей і молоді (Child & Youth Safeguarding) або еквівалентів;

-        достатнє розуміння загроз і шляхів їх подолання в сфері цифрової безпеки та онлайн благополуччя дітей і молоді;

-        достатнє розуміння та досвід роботи з інструментами, що допомагають в проведенні групових заходів і зборі відгуків. Наприклад, Kahoot, Mural Board, Microsoft Forms, Kobo Toolbox, Microsoft Word, Microsoft Excel тощо.

Необов’язкові вимоги, які будуть перевагою:

 -  досвід роботи з (міжнародними) неурядовими організаціями.

Критерії оцінки (загальна кількість балів: 100)

Ціна послуги - 45 балів;

Попередній досвід надавача аналогічних послуг з неурядовими (міжнародними) організаціями - 5 балів (надано більше 2х листів-відгуків, що підтверджують досвід надання аналогічних послуг для неурядових організацій - 5 балів; 1- 2 листи-відгуки, що підтверджують досвід надання аналогічних послуг для  неурядових організацій – 2,5 балів; не надано жодного– 0 балів);

Співбесіда з ключовими експертами - 50 балів

Документи, що необхідно надати Учаснику для підтвердження своєї відповідності:

1)     скан-копія свідоцтва про державну реєстрацію (виписки/витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань);

2)     скан-копія документу про статус платника податків; 

3)  заповнений Додаток №1. Цінова пропозиція до Технічного Завдання з підписом керівника/уповноваженої Учасником особи та з печаткою за наявності;

4)     портфоліо з інформацією про аналогічні заходи (без розкриття персональних даних учасників), що підтверджує досвід в організації (в тому числі складанні програми / методології / матеріалів / плану заходів), фасилітації / модеруванні / веденні групових заходів (тренінгів, хакатонів, сесій, таборів тощо) із залученням дітей, молоді та дорослих (бажано мати досвід і з проведенням заходів із змішаними групами) Учасником; 

5)    сертифікати / дипломи про проходження навчань із Запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA) та Захисту дітей і молоді (Child & Youth Safeguarding) або еквівалентів;

6)    листи-відгуки (за наявності), що підтверджують попередній досвід надання Учасником аналогічних послуг для неурядових (міжнародних) організацій.