Тендер на відбір провайдера для створення системи фінансового управління, бухгалтерського супроводу та грантової звітності ГО
Інформація про замовника
Громадська організація «Харківський центр психологічної стійкості та відновлення громад» (ГО «ХЦПСВГ»)
Громадська організація «Харківський центр психологічної стійкості та відновлення громад» є неприбутковою організацією, діяльність якої спрямована на реалізацію соціальних, освітніх, психологічних, гуманітарних та дослідницьких проєктів у сфері психологічної стійкості, соціальної адаптації та відновлення громад, постраждалих внаслідок війни. Основними напрямками діяльності організації є: організація та проведення психологічних, освітніх та соціальних тренінгів; проведення досліджень, аналітики та розробка методологій у сфері психологічної стійкості; надання консультаційної та інформаційної підтримки населенню; реалізація грантових, гуманітарних та міжнародних проєктів; співпраця з українськими та міжнародними партнерами, фондами, експертами та освітніми установами; організація форумів, семінарів, круглих столів та публічних заходів; створення та розповсюдження інформаційних, навчальних та методичних матеріалів; підтримка програм відновлення громад та соціальної інтеграції населення. Організація не здійснює діяльність, що підлягає ліцензуванню, та не займається виробництвом чи торгівлею товарами.
Всі тендери компаніїСфера організаційного розвитку ІСАР Єднання
Тип послуги
Тема послуги
Область реалізації тендеру
Опис тендеру
ГО «Харківський центр психологічної стійкості та відновлення громад» оголошує тендер на відбір провайдера послуг з організаційного розвитку для консультаційно-методичного супроводу зі створення системи фінансового управління, бухгалтерського супроводу та грантової звітності організації.
Предмет тендеру — надання послуги з організаційного розвитку у сфері фінансової життєздатності та мобілізації ресурсів. Послуга має допомогти новоствореній ГО сформувати базову фінансову систему, необхідну для прозорого планування бюджетів, супроводу грантових коштів, зберігання первинних документів, внутрішнього фінансового контролю, закупівельних процедур та підготовки фінансової звітності перед донорами.
У межах послуги очікується:
Проведення аналізу поточного стану фінансового управління, документообігу, бюджетування та грантової готовності організації.
Розробка фінансової політики організації.
Розробка процедури бюджетування та внутрішнього фінансового контролю.
Розробка закупівельної процедури для організаційних і грантових витрат.
Розробка моделі взаємодії з бухгалтером або аутсорсинговою бухгалтерською компанією, включно з критеріями вибору, розподілом відповідальності, переліком документів та порядком комунікації.
Розробка порядку зберігання первинних фінансових документів.
Створення шаблонів бюджетів, реєстрів витрат, фінансової звітності та чеклиста фінансового супроводу грантових проєктів.
Проведення консультаційної сесії для команди щодо практичного використання розроблених фінансових процедур, шаблонів та алгоритмів роботи.
Очікуваний результат послуги: організація отримає базовий пакет фінансових документів, процедур, шаблонів та робочих інструментів, готових до практичного використання у діяльності ГО та майбутніх грантових проєктах.
Формат надання послуги: переважно онлайн, із можливістю проведення окремих робочих зустрічей за погодженням сторін.
Орієнтовний період надання послуги: серпень — жовтень 2026 року.
Максимальна сума тендеру: 45 000 грн.
Вимоги до провайдерів
До участі у тендері запрошуються індивідуальні провайдери, ФОП, експерти або організації-провайдери, які мають досвід роботи у сфері фінансового менеджменту, бухгалтерського обліку, грантової звітності або розробки внутрішніх фінансових політик і процедур для громадських, благодійних чи інших неприбуткових організацій.
Вимоги до провайдера:
Досвід роботи у сфері фінансового менеджменту, бухгалтерського обліку, грантової звітності або розробки внутрішніх фінансових процедур для ОГС.
Розуміння специфіки діяльності неприбуткових організацій, бухгалтерського обліку, первинних документів, цільового використання коштів, закупівельних процедур та фінансової звітності.
Досвід розробки фінансових політик, процедур бюджетування, внутрішнього фінансового контролю, закупівельних процедур, регламентів взаємодії з бухгалтером або шаблонів грантової звітності.
Досвід роботи з громадськими організаціями та/або донорськими проєктами буде перевагою.
Наявність профілю на платформі «Дім громадянського суспільства» / Маркетплейсі послуг з організаційного розвитку буде перевагою.
Готовність працювати з командою організації у практичному форматі: аналіз потреб, розробка документів, обговорення, доопрацювання та консультаційна сесія щодо впровадження.
Готовність подати технічну та комерційну пропозицію із зазначенням підходу до роботи, етапів, очікуваних результатів, строків виконання та загальної вартості послуг у гривнях.
Відсутність конфлікту інтересів із ГО «Харківський центр психологічної стійкості та відновлення громад».