Мета завдання: Посилити інституційну спроможність ЧГКЗПЛ шляхом створення комплексної системи управління ризиками та механізмів реагування на надзвичайні ситуації, що забезпечать безпечне та безперервне функціонування організації.

Завдання виконавця:

Виконавець повинен:

● провести оцінку внутрішніх та зовнішніх ризиків, що можуть впливати на діяльність ЧГКЗПЛ;

● здійснити аналіз наявних механізмів реагування на кризові та надзвичайні ситуації;

● провести консультації з представниками організації та ключовими зацікавленими сторонами;

● розробити Стратегію управління ризиками із визначенням пріоритетних ризиків, механізмів їх запобігання, мінімізації та моніторингу;

● підготувати План дій на випадок надзвичайних ситуацій із чітким визначенням ролей, відповідальності та алгоритмів реагування;

● забезпечити врахування підходів, чутливих до конфлікту, безпеки та захисту персоналу;

● провести презентацію та обговорення розроблених документів із представниками ЧГКЗПЛ;

● доопрацювати документи з урахуванням отриманих коментарів та рекомендацій.

Основні компоненти Стратегії управління ризиками

Стратегія повинна включати, але не обмежуватися, такими розділами:

● мета та принципи управління ризиками;

● методологія оцінки ризиків;

● класифікація ризиків (безпекові, операційні, фінансові, репутаційні, кадрові, правові, кіберризики тощо);

● матриця ризиків із визначенням ймовірності та впливу;

● заходи щодо запобігання та мінімізації ризиків;

● механізми моніторингу та регулярного перегляду ризиків;

● розподіл ролей і відповідальності в системі управління ризиками.

Основні компоненти Плану дій на випадок надзвичайних ситуацій

План повинен містити:

● перелік потенційних надзвичайних ситуацій та сценаріїв реагування;

● порядок оповіщення та внутрішньої комунікації;

● алгоритми дій для персоналу та керівництва;

● розподіл функцій і відповідальності між працівниками;

● заходи щодо евакуації та забезпечення безпеки персоналу й бенефіціарів;

● механізми забезпечення безперервності діяльності організації;

● процедури відновлення роботи після надзвичайних ситуацій;

● рекомендації щодо періодичного оновлення та тестування плану.

Очікувані результати

За результатами виконання завдання мають бути підготовлені та погоджені:

1. Стратегія управління ризиками ЧГКЗПЛ.

2. План дій на випадок надзвичайних ситуацій.

3. Матриця ризиків із визначенням рівнів пріоритетності та заходів реагування.

4. Короткі рекомендації щодо подальшого впровадження та перегляду документів.

Виконавець повинен мати:

●      щонайменше три роки досвіду розроблення стратегічних, безпекових або організаційних документів для громадських, правозахисних або гуманітарних організацій;

●      практичний досвід у сфері управління ризиками, кризового менеджменту або забезпечення організаційної стійкості;

●      знання міжнародних підходів до безпеки, безперервності діяльності та управління надзвичайними ситуаціями;

●      досвід проведення фасилітаційних сесій та консультацій із зацікавленими сторонами;

●      розуміння українського контексту безпеки та викликів, пов'язаних із воєнним станом.