Послуга замовляється в межах проєкту: «Сильне громадянське суспільство України - рушій реформ і демократії».

Мета: виконання умов гранту шляхом залучення експерта для проведення тренінгу з фандрейзингу, написання проєктних заявок і фінансового управління, а також розробки фандрейзингової стратегії, стратегії диверсифікації надходжень і мобілізації місцевих ресурсів для ГО «Платформа Розвитку Міста». Послуга спрямована на посилення спроможності команди системно працювати із залученням ресурсів, якісно готувати грантові заявки, формувати бюджети, забезпечувати належне фінансове управління проєктами та розвивати довгострокову фінансову сталість організації.

Форма, обсяг та формат надання послуги:

Форма послуги: тренінг та експертна підтримка з розробки стратегічних документів.
Обсяг послуги: 12 годин.
Формат проведення: офлайн.

Термін надання послуги:

Послуга має бути надана протягом 1 місяця з дати погодження співпраці з обраним експертом або експерткою.

  Критерії оцінювання тендерних пропозицій:

1.     Якість та відповідність запропонованої програми і методології - 35%

Оцінюється зміст програми тренінгу, логіка побудови навчальної частини, відповідність тематики потребам організації, а також якість запропонованої методології розробки стратегічних документів, практична спрямованість і зрозумілість очікуваних результатів.

2.     Досвід та компетенції експерта - 30%

Оцінюється релевантний досвід у сфері фандрейзингу, написання грантових заявок, фінансового управління проєктами, стратегічного планування, диверсифікації надходжень, мобілізації ресурсів, роботи з громадськими організаціями, а також наявність рекомендацій або прикладів подібних робіт.

3.     Фінансова пропозиція - 20%

Оцінюється повна вартість послуг, обґрунтованість бюджету, відповідність запропонованої ціни обсягу послуг, ринковим умовам та очікуваним результатам.

 4.     Практична користь для організації - 10%

Оцінюється, наскільки запропонований підхід допоможе команді покращити якість підготовки грантових заявок, бюджетів, бюджетних приміток і звітності, а також отримати практичний документ для подальшого планування залучення ресурсів.

5.     Відповідність часовим рамкам - 5%

Оцінюється готовність експерта або експертки виконати послугу у визначені строки, провести тренінг, підготувати необхідні матеріали, презентувати результати команді та внести узгоджені коригування.

Дедлайн подачі пропозицій: «30» червня 2026 року

Формат подачі документів: усі документи від провайдерів мають бути подані через платформу Маркетплейс послуг з організаційного розвитку.

Вимоги до експерта:

До участі у тендері запрошуються фізичні особи-підприємці 3-ї групи або юридичні особи, які мають відповідні КВЕД для надання послуг. Експерт або експертка має відповідати таким вимогам:

1.     Досвід та кваліфікація

1.1.          Досвід роботи у сфері фандрейзингу, написання проєктних заявок, фінансового управління проєктами, стратегічного планування, організаційного розвитку або мобілізації ресурсів для громадських організацій.

1.2.          Досвід проведення тренінгів, консультацій, навчальних заходів або практичних воркшопів для громадських організацій, ініціативних груп або проєктних команд.

1.3.          Досвід розробки фандрейзингових стратегій, стратегій розвитку, планів залучення ресурсів або подібних документів для організацій громадянського суспільства.

1.4.          Практичний досвід залучення фінансування, підготовки грантових заявок, роботи з донорами, бізнесом, партнерами або місцевими ресурсами буде перевагою.

1.5.          Досвід роботи з громадськими організаціями, які працюють в умовах обмежених ресурсів, у прифронтових громадах або у сфері місцевого розвитку, буде перевагою.

  2.     Методологія роботи

2.1.          Експерт або експертка має запропонувати програму тренінгу із зазначенням основних тем, структури, тривалості блоків і практичних завдань.

2.2.          Програма тренінгу має охоплювати основи фандрейзингу, пошук донорів, структурування проєктної заявки, формування бюджету та бюджетних приміток, базові принципи фінансового менеджменту і звітності.

2.3.          Експерт або експертка має запропонувати поетапну методологію розробки фандрейзингової стратегії, стратегії диверсифікації надходжень та мобілізації місцевих ресурсів.

2.4.          Методологія має включати аналіз поточного стану, визначення потенційних джерел фінансування, підготовку практичних рекомендацій та плану дій.

2.5.          Очікується, що результати роботи будуть практичними та придатними для подальшого використання командою організації у підготовці заявок, плануванні залучення ресурсів і роботі з донорами, партнерами, бізнесом та громадою.

3.     Рекомендації та портфоліо

3.1.          Наявність резюме експерта або експертки із зазначенням релевантного досвіду.

3.2.          Наявність портфоліо, опису проведених навчальних заходів, реалізованих проєктів або прикладів подібних робіт за можливості.

3.3.          Наявність рекомендацій від попередніх клієнтів, громадських організацій або донорських програм буде перевагою.

4.       Фінансова пропозиція

4.1.          Фінансова пропозиція має бути подана у гривнях із зазначенням повної вартості послуг.

4.2.          Вартість має включати всі витрати, пов’язані з підготовкою та проведенням тренінгу, виконанням експертної роботи, податками, комунікацією, підготовкою матеріалів, проведенням зустрічей або консультацій та презентацією результатів.

4.3.          Пропозиція має бути обґрунтованою та відповідати ринковим цінам на аналогічні послуги.

4.4.          Бажано надати деталізацію бюджету за основними складовими послуги.

 Перелік документів, які має подати експерт:

1.     Резюме експерта або експертки із зазначенням релевантного досвіду.

2.     Цінова пропозиція у гривнях із зазначенням повної вартості послуг.

3.     План роботи або опис методології розробки стратегії.

4.     Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

5.     Рекомендації, портфоліо або опис подібних робіт за наявності.