Основні завдання:

1. Аналіз документа “Політика закупівель”

• Оцінка політики закупівель на відповідність законодавству України та міжнародним стандартам фінансової прозорості.

• Виявлення ризиків, невідповідностей, слабких місць.

• Підготовка письмових рекомендацій із урахуванням найкращих практик.

2. Розробка документа «Облікова політика організації», який визначає принципи ведення бухгалтерського та фінансового обліку, обліку грантових коштів і цільового фінансування, підходи до обліку доходів і витрат за проєктами, а також основні механізми внутрішнього фінансового контролю відповідно до вимог законодавства України та практик фінансового менеджменту неприбуткових організацій.

• Консультаційна підтримка команди організації щодо структури та змісту облікової політики для неприбуткових організацій,  з урахуванням вимог законодавства України та практик фінансового менеджменту грантових проєктів.

• Розробка основних розділів облікової політики, зокрема щодо: обліку грантових коштів та цільового фінансування, обліку доходів і витрат організації, обліку витрат за проєктами та програмами, документування фінансових операцій.

• Визначення базових принципів фінансового обліку, фінансової звітності та внутрішнього контролю в організації.

• Підготовка фінальної версії документа «Облікова політика» та надання рекомендацій щодо його практичного впровадження в діяльність організації.

3. Напрацювання документа «Кадрова політика організації», який визначає основні принципи управління людськими ресурсами, прозорі процедури залучення, співпраці та розвитку працівників і залучених фахівців у діяльності громадської організації.

• Консультаційна підтримка команди організації щодо підходів до формування кадрової політики для громадських та неприбуткових організацій  з урахуванням особливостей діяльності громадських організацій та вимог законодавства України.

• Розробка основних розділів кадрової політики, зокрема щодо: принципів управління людськими ресурсами в організації, процедур залучення працівників, експертів та волонтерів, визначення ролей, відповідальності та підзвітності членів команди; основних підходів до організації роботи команди з урахуванням вимог законодавства України та донорських практик управління персоналом.

• Обговорення напрацьованого документа з командою організації та врахування їхніх пропозицій.

• Підготовка фінальної версії документа «Кадрова політика організації» та надання рекомендацій щодо його впровадження у діяльність організації.

Очікувані результати:

• оновлений документ “Політика закупівель” 

• напрацьовано та погоджено з командою організації документ «Облікова політика», який встановлює чіткі правила ведення фінансового обліку, управління грантовими коштами та механізми внутрішнього фінансового контролю відповідно до практик фінансового менеджменту неприбуткових організацій.

• розроблено та погоджено з командою організації документ «Кадрова політика», який визначає принципи управління командою, прозорі підходи до залучення працівників і волонтерів, розподіл ролей і відповідальності.

• проведена презентація-воркшоп для команди

• Досвід у розробці політик  (від 2 років).

• Знання специфіки громадського/некомерційного сектору.

• Відмінні навички стратегічного мислення та аналізу.

• Бажано: досвід роботи з ГО та соціальними підприємствами.