Замовник: ГО «Український інститут майбутнього» (ЄДРПОУ 40506138).

Закупівля здійснюється в межах проєкту «Інституційна підтримка ГО "Український інститут майбутнього"» (грантовий договір № 004NSIS01-06805/01 від 04.12.2025) за підтримки ІСАР Єднання, що фінансується Норвегією та Швецією.

Мета: проведення організаційного аудиту з підготовкою звіту з рекомендаціями щодо вдосконалення політик і процедур організації.

Обсяг робіт — аудит чотирьох напрямів:

— управлінські процеси: структура управління, розподіл повноважень, процеси прийняття рішень, внутрішні політики; — фінансові процеси: планування, облік, контроль, управління грантовими коштами, відповідність вимогам донорів; — HR-процеси: кадрова політика, договірні відносини з персоналом та залученими експертами; — комунікаційні процеси: зовнішні та внутрішні комунікації, донорська видимість.

Завдання виконавця:

— аналіз внутрішніх документів і політик організації; — проведення інтерв'ю з керівництвом та ключовим персоналом; — оцінка відповідності процесів кращим практикам сектору ОГС і вимогам донорів; — ідентифікація прогалин і ризиків; — підготовка звіту з пріоритизованими рекомендаціями.

Очікувані результати:

— звіт за результатами аудиту (українською мовою) з оцінкою чотирьох напрямів і рекомендаціями; — презентація результатів для керівництва; — план впровадження рекомендацій.

Бюджет: до 90 000,00 грн (з урахуванням усіх податків і зборів).

Критерії оцінки пропозицій:

— релевантний досвід — 30%; — якість методології та плану робіт — 30%; — кваліфікація ключових експертів — 20%; — вартість послуг — 20%.

До участі запрошуються провайдери (фізичні особи-підприємці або юридичні особи), що відповідають таким вимогам:

— зареєстровані відповідно до законодавства України;

— зареєстровані як платники податків та не мають заборгованості зі сплати податків і внесків на соціальне страхування;

— мають підтверджений досвід проведення організаційних аудитів або оцінок організаційної спроможності організацій громадянського суспільства (бажано не менше 2 виконаних проєктів за останні 3 роки);

— володіють знанням вимог міжнародних донорів до управління, фінансів, HR та комунікацій ОГС;

— забезпечують відсутність конфлікту інтересів із замовником.

Від учасника очікується пропозиція, що містить: методологію та план робіт; CV ключових експертів; перелік релевантного досвіду; фінансову пропозицію з розбивкою за етапами; реквізити учасника.