Міжнародна благодійна організація «Благодійний фонд «СОС Дитячі Містечка» Україна  в рамках проєкту «Посилення спроможності громадянського суспільства для безпечної реінтеграції дітей та сімей, що повернулись в Україну» у  Івано-Франківській, Полтавській, Київській, Миколаївській областях (донор — Sida) запрошує до участі в запиті цінових пропозицій на надання експертних послуг з підтримки у сфері моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL) для організацій громадянського суспільства (ОГС)

До участі у запиті цінових пропозицій запрошуються фізичні особи, а також суб’єкти підприємницької діяльності або інші установи, чи організації, які належним чином зареєстровані за законодавством України та можуть надавати послуги неприбутковим організаціям.

Цінові пропозиції приймаються до 22.05.2026 включно до 18:00 год. Пропозиції надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть.

Подання цінових пропозицій відбувається шляхом надсилання листа з усіма документами на електронну пошту: Zakupivli-SIDA@sos-ukraine.org, або завантаженням необхідних документів через електронні майданчики закупівель, на яких опубліковане дане Технічне завдання.

Термін надання послуги: з 01.07.2026 до 31.12.2027 року

Місце надання послуг : послуги надаються дистанційно та, за потреби, з виїздами. Плануються відрядження для проведення моніторингових та робочих візитів до ОГС на щомісячній основі (не менше одного візиту на місяць) в Івано-Франківській, Миколаївській, Київській та Полтавській областях. Також можливе надання послуг за адресою: м. Київ, вул. Боткіна, 4а

Умови оплати: 

Оплата наданих послуг здійснюється на щомісячній основі на умовах післяплати по безготівковому розрахунку за фактично надані послуги послуги на підставі рахунку, акту виконаних робіт, підписаного Сторонами, та підтвердженого звіту експерта.

 Учасник повинен врахувати усі можливі витрати, у тому числі ті, які пов’язані із організацію робочих поїздок, мобільного зв’язку, використання програмного забезпечення тощо. Жодні додаткові витрати, які Учасник не включив у свою цінову пропозиції відшкодовуватися Замовником не будуть.

Попередній зміст послуги :

Орієнтовний обсяг послуг – 160 годин на місяць.

Завдання:

• Забезпечення супроводу реалізації проєкту у сфері моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL) в межах проєктних заходів;

• Надання технічної підтримки партнерам та організаціям громадянського суспільства (ОГС), залученим до реалізації проєкту, у впровадженні та вдосконаленні систем моніторингу та оцінки (M&E/MEAL);

• Участь у розробці, актуалізації та впровадженні плану моніторингу та оцінки (MEAL-плану) проєкту відповідно до затверджених проєктних документів;

• Розробка, адаптація та впровадження інструментів збору даних у межах проєкту (опитувальники, інтерв’ю, фокус-групи, механізми зворотного зв’язку тощо);

• Організація та здійснення збору, верифікації, очищення, консолідації та аналізу даних щодо реалізації проєктних заходів; забезпечення контролю якості даних;

• Проведення моніторингових візитів (за потреби) в межах проєкту, збір польових даних, оцінка якості реалізації заходів та рівня задоволеності бенефіціарів;

• Розробка та впровадження процедур звітності, підзвітності та механізмів збору зворотного зв’язку від бенефіціарів у межах проєкту;

• Забезпечення інтеграції гендерно-, віково- та інклюзивно-орієнтованих підходів (GAI) у всі етапи реалізації проєкту;

• Сприяння залученню бенефіціарів та громад до процесів оцінки якості та результативності проєктних заходів;

• Проведення щонайменше 4 тренінгів та/або супервізій для ОГС-партнерів проєкту з питань MEAL;

• Участь у робочих групах, координаційних зустрічах та інших заходах, передбачених планом реалізації проєкту;

• Підготовка аналітичних матеріалів, звітів, висновків і рекомендацій щодо прогресу реалізації проєкту, досягнення показників та впливу;

• Документування результатів проєкту, підготовка історій успіху, кейсів та поширення кращих практик серед учасників проєкту;

• Регулярне інформування проєктної команди про результати моніторингу, виявлені виклики, зворотний зв’язок бенефіціарів і прогрес у досягненні індикаторів проєкту;

• Надання рекомендацій щодо підвищення ефективності реалізації проєкту та посилення спроможності ОГС-партнерів у сфері MEAL

Вимоги до учасника:

Загальні (обов’язкові) вимоги:

• Вища освіта у сфері соціології, технічних наук або суміжних галузях (магістр або спеціаліст);

• Мінімум 3 роки досвіду роботи у сфері моніторингу та оцінки (M&E);

• Досвід проведення тренінгів, фасилітації, консультацій, стратегічних сесій та заходів для організацій громадянського суспільства;

• Досвід розробки і проведення опитувань;

• Відмінні навички ділового спілкування та листування українською мовою;

• Професійний рівень володіння стандартними комп’ютерними програмами (пакет MS Office, MS forms);

• Високий рівень відповідальності, порядності та дисциплінованість;

• Досвід роботи з рамковими показниками результатів і моніторингом виконання проєктів.

Необов’язкові вимоги, які будуть перевагою:

• Досвід розробки та впровадження систем M&E;

• Досвід використання інструментів візуалізації даних та/або статистичного аналізу (наприклад, Power BI, Tableau або аналогічних);

• Досвід роботи з програмами соціального розвитку, зокрема у сфері підтримки дітей та сімей, захисту дітей або роботи з вразливими групами населення;

• Розуміння сучасних підходів до навчання, оцінювання та підвищення ефективності проєктів;

• Досвід роботи в умовах гуманітарних або кризових контекстів;

• Знання англійської мови на рівні не нижче А2.

Документи, що необхідно надати Учаснику для підтвердження своєї відповідності:

1.      Для суб’єктів підприємницької діяльності :

• скан-копія свідоцтва про державну реєстрацію (виписки/витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань);

• скан-копія документу про статус платника податків;

• скан-копія паспорту/документу, що підтверджує особу (для Учасників, що є  фізичною особою – підприємцем);

• заповнений Додаток №1. Цінова пропозиція до Технічного Завдання з підписом керівника/уповноваженої Учасником особи та з печаткою за наявності;

• лист-згоду з істотними умовами договору про надання послуг у довільній формі з підписом керівника/уповноваженої Учасником особи та з печаткою за наявності;

• документи про освіту особи, що фактично надаватиме послуги (якщо у документі про освіту зазначене інше прізвище, ніж актуальне (наприклад, дівоче), то додати документи, які підтверджують зміну прізвища (свідоцтво про шлюб тощо));

• резюме (портфоліо) особи, що фактично надаватиме послуги;

• документи, що підтверджують  досвід надання послуг у сфері моніторингу та оцінки (M&E) особи, що фактично надаватиме послуги (скан-копії трудової книжки, аналогічних договорів, сертифікатів, листів-відгуків, рекомендаційних листів від попередніх Замовників тощо);

• інші документи, які Учасник вважає за необхідне (за потреби) у поданні для підтвердження свого досвіду/навичок/компетенцій .

2.      Для фізичних осіб :

• скан-копія паспорту/документу, що підтверджує особу;

• скан-копія ІПН (РНОКПП);

•  заповнений Додаток №1. Цінова пропозиція до Технічного Завдання з підписом Учасника особи;

• лист-згоду з істотними умовами договору ЦПХ у довільній формі з підписом ;

• документи про освіту (якщо у документі про освіту зазначене інше прізвище, ніж актуальне (наприклад, дівоче), то додати документи, які підтверджують зміну прізвища (свідоцтво про шлюб тощо));

• резюме (портфоліо);

• документи, що підтверджують  практичний досвід роботи у сфері моніторингу та оцінки (M&E) (скан-копії трудової книжки, аналогічних договорів, сертифікатів, листів-відгуків, рекомендаційних листів від попередніх Замовників тощо);

• інші документи, які Учасник вважає за необхідне (за потреби) у поданні для підтвердження свого досвіду/навичок/компетенцій.