Громадська організація «Спільно HUB» оголошує тендер на залучення експерта/експертки для розробки фінансової політики організації.

Організація реалізує грантові та партнерські проєкти, працює з різними джерелами фінансування та залучає підрядників і консультантів. З метою підвищення прозорості, підзвітності та внутрішньої фінансової дисципліни планується розробка комплексної фінансової політики, яка регламентуватиме ключові фінансові процеси.

У межах роботи передбачається:

• проведення установчої онлайн-зустрічі з керівництвом (до 2 годин) для уточнення потреб і специфіки діяльності;
  
  

• аналіз наявних фінансових процедур та шаблонів документів;
  
  

• розробка структури фінансової політики;
  
  

• підготовка фінального документа, який включатиме, зокрема:
  
  

  • принципи фінансового управління;
    
    

  • бюджетування та фінансове планування;
    
    

  • процедури погодження витрат;
    
    

  • правила укладання договорів та здійснення оплат;
    
    

  • облік і звітність за грантовими коштами;
    
    

  • політику збереження фінансових документів;
    
    

  • розподіл фінансових повноважень і відповідальності;
    
    

• надання рекомендацій щодо впровадження політики в щоденну діяльність.
  
  

Орієнтовний період виконання робіт –  березень-травень 2026 року. Конкретні строки узгоджуються з переможцем/переможницею тендеру.

Гонорар включає всі витрати, пов’язані з виконанням завдання.

До участі в тендері запрошуються експерти/експертки або організації, які мають:

• досвід розробки фінансових політик або регламентів для громадських чи неприбуткових організацій;
  
  

• знання вимог донорських організацій до фінансового управління та звітності;
  
  

• розуміння особливостей співпраці з ФОП та за договорами ЦПХ;
  
  

• приклади релевантного досвіду або рекомендації.
  
  

Основна діяльність організації
Організація працює на території Запорізької області.

Хто отримуватиме послугу
Керівництво та команда організації.

Максимальна сума тендеру:
10 000грн.

Для участі у тендері необхідно подати:

• резюме експерта/експертки або профіль організації;
  
  

• короткий опис підходу до розробки фінансової політики;
  
  

• приклади релевантного досвіду;
  
  

• фінансову пропозицію;
  
  

орієнтовний термін виконання робіт.