Громадська організація «Спільно HUB» оголошує тендер на залучення експерта/експертки для проведення аудиту управлінських, фінансових і комунікаційних процесів організації.

Організація має затверджену стратегію розвитку та реалізує проєкти у сфері розвитку громад, сталої мобільності, безбар’єрності та відновлення. У зв’язку з масштабуванням діяльності та зростанням навантаження на команду, ми плануємо провести комплексний аудит внутрішніх процесів із подальшим впровадженням змін.

У межах запланованої роботи передбачається:

• проведення аудиту управлінських, фінансових і комунікаційних процесів;
  
  

• підготовка структурованого звіту з висновками та практичними рекомендаціями;
  
  

• напрацювання рішень щодо оптимізації розподілу ролей і відповідальностей;
  
  

• надання рекомендацій щодо впровадження цифрових інструментів для документообігу та внутрішніх комунікацій;
  
  

• супровід у виборі або налаштуванні таких інструментів (у погодженому обсязі).
  
  

Передбачено:

• установчу онлайн-зустріч із керівництвом (до 2 годин) для уточнення завдання та методології;
  

• аналіз внутрішніх документів (регламенти, фінансові процедури, політики, шаблони, описані процеси);
  

• проведення індивідуальних або групових онлайн-інтерв’ю з членами команди (орієнтовно 6–10 осіб);
  

• підготовку фінального аналітичного звіту з пріоритезацією рекомендацій та можливими етапами впровадження;
  

• презентацію результатів команді (онлайн, до 2 годин).
  

Орієнтовний період проведення аудиту – березень - травень 2026 року. Конкретні дати та формат взаємодії узгоджуються з переможцем/переможницею тендеру.

Гонорар експерта/експертки включає всі витрати, пов’язані з виконанням завдання.

Максимальна сума тендеру:
50 000 грн.

Вимоги до провайдерів
До участі в тендері запрошуються експерти/експертки або організації, які мають:

• досвід проведення організаційного аудиту для громадських або неприбуткових організацій;
  

• досвід аналізу фінансових процедур та управлінських моделей;
  

• практичний досвід впровадження або налаштування цифрових інструментів для документообігу та внутрішніх комунікацій;
  

• розуміння специфіки проєктного менеджменту та грантової діяльності;
  

• приклади релевантних кейсів або рекомендаційні листи.
  
  Для участі у тендері необхідно подати:

  • резюме експерта/експертки або профіль організації;
    

  • опис підходу та методології проведення аудиту;
    

  • приклади релевантного досвіду;
    

  • фінансову пропозицію;
    

  • орієнтовний план-графік виконання робіт.
    

  Ми зацікавлені у партнерстві з експертом/експерткою, який/яка допоможе зробити внутрішні процеси більш системними, прозорими та ефективними.