ГО «Центр економічної стратегії» оголошує конкурс пропозицій на надання послуг з аналізу, вибору та впровадження програмного забезпечення для управління проєктами в рамках проєкту «Інституційна підтримка ГО «Центр економічної стратегії».

Результатом конкурсу стане відбір організації, яка, згідно з технічним завданням від ГО «Центр економічної стратегії»,  допоможе підібрати та впровадити програмне забезпечення для управління проєктами: проаналізує наші потреби, порівняє кілька можливих рішень, налаштує обрану систему під роботу організації та навчить команду нею користуватися.

Детальний перелік послуг:

1.     Аналіз потреб та поточних процесів

·        Проведення комплексного аналізу чинних процесів управління проєктами в організації.

·        Проведення опитування ключових працівників для визначення функціональних потреб, проблемних зон та очікувань від ПЗ.

·        Підготовка аналітичного звіту з описом виявлених проблем, потреб користувачів та ключових критеріїв вибору системи управління проєктами.

2.     Визначення функціональних вимог до системи

·        Спільно з командою визначити, які функції система повинна мати.

·        Описати вимоги до базових інструментів управління проєктами: планування завдань, встановлення дедлайнів, структури проєктів і відстеження статусу виконання.

·        Визначити, як у системі має працювати облік і планування робочого часу та навантаження команди (timesheets), з можливістю фіксувати, планувати та звітувати години, витрачені на окремі проєкти.

·        Описати вимоги до фінансових інструментів, які дозволяють відстежувати витрати по проєктах, бачити виконання бюджету, прогнозувати подальші витрати та регулярно аналізувати фінансовий стан проєктів.

·        Визначити, які звіти та візуалізації потрібні команді, а також як фінансова та ресурсна інформація має поєднуватися в межах однієї системи.

3.     Порівняльний аналіз та тестування програмних рішень

·        Відбір 3–5 програмних платформ, релевантних для діяльності ЦЕС.

·        Проведення порівняльного аналізу обраних рішень за визначеними критеріями.

·        Тестування ключових функцій кожної платформи.

·        Підготовка рекомендаційного звіту з порівняльною таблицею, описом переваг і недоліків кожного варіанту та обґрунтованою рекомендацією оптимального рішення.

4.     Налаштування та адаптація обраної платформи

·        Налаштування програмного забезпечення відповідно до структури та потреб організації.

·        Адаптація процесів управління проєктами, фінансового та ресурсного моніторингу в системі.

·        Налаштування ролей користувачів, доступів та основних робочих сценаріїв.

5.     Навчання персоналу:

·        Розробка короткого технічного посібника / user guide для співробітників.

·        Проведення тренінгу для команди ЦЕС з практичного використання програмного забезпечення.

1.      Досвід у впровадженні та консалтингу з питань програмного забезпечення для управління проєктами.

2.      Можливість роботи на умовах часткової пост-оплати.

3.      Агенція працює як ТОВ або ФОП 3 групи.