У межах тендеру передбачається надання послуг з фінансового аудиту діяльності ГО «Харківський кризовий інфоцентр» за 2025 рік, що включає:

1. Незалежну перевірку бухгалтерського обліку та фінансової звітності організації за 2025 рік на відповідність:

   - законодавству України;

   - вимогам донорських організацій;

   - міжнародним стандартам фінансової звітності (у частині, застосовній до неприбуткових організацій).

2. Підготовку та надання організації офіційного аудиторського висновку.

3. Підготовку письмових рекомендацій щодо вдосконалення фінансового менеджменту, внутрішнього контролю та облікових процедур.

4. Проведення тренінгу за результатами аудиту для голови громадської організації та бухгалтерки.

   Очікувані результати:

• Проведений незалежний фінансовий аудит діяльності організації за 2025 рік.

• Підготовлений аудиторський висновок.

• Надані практичні рекомендації щодо покращення фінансового управління.

• Проведений тренінг для керівництва та бухгалтерії організації.

  Терміни надання послуги

  лютий – березень 2025 року.

До участі в тендері запрошуються виключно фізичні особи-підприємці, які відповідають таким вимогам:

1. Учасник не є платником ПДВ.

2. Учасник має підтверджений досвід не менше двох років у сфері фінансового менеджменту, розробки, перегляду та оновлення фінансових політик і процедур для неприбуткових організацій.

3. Учасник має відповідні види економічної діяльності, зокрема:

   • 69.20 — діяльність у сфері бухгалтерського обліку й аудиту; консультування з питань оподаткування;

   • 70.22 — консультування з питань комерційної діяльності та керування.

   • Допускається наявність інших дотичних КВЕДів, що дозволяють надавати фінансово-консультаційні послуги.

4. Учасник обов’язково має бути зареєстрованим та верифікованим на платформі «Дім громадянського суспільства» та мати верифіковані послуги на https://home.ednannia.ua.

5. Учасник готовий надати послуги у визначені терміни та, за потреби, в онлайн-форматі.

Очікувані результати

• Проведений незалежний фінансовий аудит діяльності організації за 2025 рік.

• Підготовлений аудиторський висновок.

• Надані практичні рекомендації щодо покращення фінансового управління.

• Проведений тренінг для керівництва та бухгалтерії організації.

  Умови тендеру та вимоги до учасників

До участі в тендері запрошуються виключно фізичні особи-підприємці, які відповідають таким вимогам:

1. Учасник не є платником ПДВ.

2. Учасник має підтверджений досвід не менше двох років у сфері фінансового менеджменту, розробки, перегляду та оновлення фінансових політик і процедур для неприбуткових організацій.

3. Учасник має відповідні види економічної діяльності, зокрема:

   - 69.20 — діяльність у сфері бухгалтерського обліку й аудиту; консультування з питань оподаткування;

   - 70.22 — консультування з питань комерційної діяльності та керування.

   - Допускається наявність інших дотичних КВЕДів, що дозволяють надавати фінансово-консультаційні послуги.

4. Учасник обов’язково має бути зареєстрованим та верифікованим на платформі «Дім громадянського суспільства» та мати верифіковані послуги на https://home.ednannia.ua.

5. Учасник готовий надати послуги у визначені терміни та, за потреби, в онлайн-форматі.

Склад пакету документів тендерної пропозиції

Для участі в тендері учасник подає повний пакет документів, а саме:

1. Копію витягу про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця або витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб.

2. Витяг з реєстру платників єдиного податку 3 групи (для ФОП).

3. Детальне резюме, що підтверджує досвід та компетенції у сфері:

   - фінансового менеджменту та аудиту

   - бюджетування та/або закупівель;

   - роботи з неприбутковими організаціями.

4. Опис підходу до виконання роботи, у якому зазначено:

   - підхід до аналізу наявних фінансових документів і практик;

   - основні етапи виконання робіт;

   - формат взаємодії з командою ГО «Харківський кризовий інфоцентр».

5. Цінову пропозицію із зазначенням загальної вартості послуг у гривнях за весь обсяг робіт.

Пропозиції, що не містять повного пакета документів або не відповідають вимогам тендеру, не розглядаються.

Документи або контакти, що підтверджують релевантний досвід: рекомендаційні листи, портфоліо, посилання на розроблені політики або положення, контакти замовників, акти виконаних робіт будуть перевагою, але не є обов’язковими.

Критерії відбору

1. Реєстрація провайдера відповідно до законодавства України.

2. Верифікація на платформі https://home.ednannia.ua.

3. Досвід проведення фінансових аудитів для неприбуткових організацій не менше 2 років.

4. Досвід роботи з грантоотримувачами.

5. Якість та обґрунтованість цінової пропозиції.

6. Відповідність запропонованого плану потребам організації.

7. Повний пакет поданих документів.

   Подання пропозицій

Пропозиції приймаються до 23 січня 2025 року включно через Маркетплейс послуг з організаційного розвитку.