Вступ та контекст:

Центр розвитку ініціатив «ІнСорс» – неприбуткова громадська організація, що є платформою для розвитку та впровадження ініціатив, спрямованих на покращення якості життя мешканців невеликих громад. 

Центр розвитку ініціатив «ІнСорс» – це команда людей, які люблять свою справу і готові для неї викладатися на повну! Ми віримо в те, що ініціативи творять зміни, а кожен з нас є джерелом змін.

Центр розвитку ініціатив "ІнСорс" з 2018 року веде системне стратегічне планування на трирічний період. Наразі наша організація має широке коло партнерських організацій: громадські організації, державні органи влади, донорські організації, навчальні заклади, бізнес-структури. 

Діяльність ІнСорс ведеться у 8 областях України. Враховуючи це, нам важливо здійснювати прозору, послідовну та стратегічно продуману діяльність. Для команди ІнСорс та наших партнерів важливо розуміти пріоритети діяльності ІнСорс, її напрямки розвитку на найближчі роки. Ця є запорукою системної та прозорої діяльності, прогнозованості та надійності, що особливо важливо для наших партнерів, а також є основою проєктної діяльності та залучення грантових коштів. 

За останні роки ІнСорс активно розвивається: збільшилась кількість партнерів, масштабність та бюджети проєктів. Ми перетворились з організації, що працювала в межах кількох громад однієї області, на організацію, яка веде діяльність у понад п’яти областях України та має партнерства з більш, ніж 133 територіальними громадами. Цей стрімкий ріст є потужним поштовхом для подальшого розвитку, але водночас породжує нові виклики. Нам критично важливо правильно побудувати подальший організаційний розвиток, врахувавши всі успіхи та передбачивши майбутні виклики. Тому для нас є необхідним отримати зовнішню експертну оцінку та допомогу у формуванні стратегії, яка відобразить наш поточний шлях і задасть реальні, але амбітні цілі для подальшого руху. Окрім цього, для успішної розробки Стратегії є потреба отримати зовнішню оцінку рівня розвитку ГО "ІнСорс" для кращого розуміння наявної ситуації та розробки найбільш практичного та дієвого документу.

Опис тендеру

Центр розвитку ініціатив «ІнСорс» в рамках екосистеми розвитку та підтримки ОГС «Дім громадянського суспільства», що працює в межах проєкту «Сильне громадянське суспільство України – рушій реформ і демократії», що реалізується ІСАР Єднання за фінансування Норвегії та Швеції, оголошує тендер на проведення таких активностей:

Перегляд та актуалізація наявних внутрішніх політик та процедур:

1. Інструкція з управління персоналом громадської організації «Центр розвитку ініціатив «ІнСорс» (затверджена у 2019 році).

2. Інструкція з організації діяльності громадської організації «Центр розвитку ініціатив «ІнСорс» (затверджена у 2019 році).

3. Політика з управління фінансами громадської організації «Центр розвитку ініціатив «ІнСорс» (затверджена у 2019 році)

Очікувані короткострокові результати: актуалізовано внутрішні політики та процедури:

1. Інструкція з управління персоналом громадської організації «Центр розвитку ініціатив «ІнСорс».

2. Інструкція з організації діяльності громадської організації «Центр розвитку ініціатив «ІнСорс».

3. Політика з управління фінансами громадської організації «Центр розвитку ініціатив «ІнСорс».

Терміни надання послуги: грудень 2025 р. - лютий 2026 р.

ГО ІнСорс залишає за собою право:

• Прийняти пропозицію, яка не обов’язково є найдешевшою, але є найкращою з точки зору технічної відповідності та кваліфікації.

• Не обирати переможцем тендера жодного з кандидатів, якщо жодна з поданих пропозицій не відповідає мінімальним технічним вимогам та кваліфікаційним критеріям.

• Провести попередню співбесіду з потенційним надавачем послуги.

Між ГО «Центр розвитку ініціатив «ІнСорс» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці. Договір укладається на суму без ПДВ.

Для участі в тендері необхідно надіслати:

• Лист зацікавленості зі вказаною ціновою пропозицією. 

• Резюме.

• Інформацію про:

• досвід співпраці з неурядовими організаціями  або роботи в неурядовій організації не менше 5 років;

• Наявність практичного досвід з розробки системи управлінського та фінансового обліку для господарських підприємств та неприбуткових організацій. 

• Досвід співпраці з проєктами міжнародної технічної допомоги 

• Досвід впровадження систем внутрішнього контролю шляхом розробки політики та процедур (фінансовий менеджмент, політика закупівель, управління проєктами, управління операціями та процедури людських ресурсів). 

• Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію; 

• Копія документа, що підтверджує податковий статус;

• Рекомендації щонайменше 5 організацій, яким було надано аналогічні послуги за останні 3 роки.

• Контакти не менше 2 осіб, які можуть надати рекомендації.

Критерії відбору:

1. Суб‘єкт підприємницької діяльності, зареєстрований згідно з чинним законодавством України (не платник ПДВ);

2. Претендент має бути верифікованим на Маркетплейсі https://home.ednannia.ua/orgdevelopment 

3. Готовність надати послуги онлайн;

4. Досвід співпраці з неурядовими організаціями та бізнес-середовищем;

5. Досвід надання послуг надання аналогічних послуг;

6. Наявність усіх необхідних документів та рекомендацій;

7. Обґрунтована цінова пропозиція;

8. Відповідність програми заходів потребам організації;