Перелік послуг, що закуповуються:

• Втілення комунікаційної стратегії організації

• Написання постів, новин та прес-релізів

• Розвиток та адміністрування соціальних мереж організації (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, YouTube, Telegram)

• Побудова зв’язків з медіа та партнерами

• Формування стилю та впізнаваності організації

• Висвітлення діяльності в рамках проєкту

• Підготовка комунікаційних матеріалів для звітності

Кваліфікаційні вимоги до учасників:

• Досвід у сфері комунікацій/SMM не менше 2 років

• Підтверджені навички письмової та усної комунікації українською мовою

• Досвід роботи з медіа та соціальними мережами

• Креативність та стратегічне бачення розвитку комунікацій

• Досвід роботи з некомерційними організаціями (бажано)

• Розуміння специфіки громадського сектору України

Умови надання послуг:

• Форма співпраці: договір про надання послуг з ФОП (3 група оподаткування)

• Термін надання послуг: 24 місяці з можливістю продовження

• Місце надання послуг: дистанційно та офіс організації

Для участі в тендері необхідно подати:

1. Резюме виконавця послуг

2. Портфоліо робіт (приклади постів, статей, комунікаційних кампаній)

3. Цінову пропозицію (вартість послуг на місяць)

4. Лист про відповідність (обов’язково) – підтвердження відповідності учасника вимогам тендеру та відсутності конфлікту інтересів

5. Приклади ведення соціальних мереж (посилання на профілі/сторінки)

6. Копії документів, що підтверджують кваліфікацію (за наявності)

7. Рекомендації від попередніх замовників (бажано)

Критерії оцінки пропозицій:

• Відповідність кваліфікаційним вимогам - 25%

• Якість портфоліо та досвід у сфері - 30%

• Оптимальне співвідношення ціна/якість - 25%

• Креативність та стратегічне бачення (на основі портфоліо) - 15%

• Рекомендації від попередніх замовників - 5%

Процедура розгляду:

• Розгляд тендерних пропозицій здійснюватиме Тендерний комітет організації

• Рішення Тендерного комітету оформлюється протоколом

• З відібраними кандидатами можуть бути проведені співбесіди

• Усі учасники будуть повідомлені про результати тендеру електронною поштою

Терміни:

• Кінцевий термін подання пропозицій: 21 вересня 2025 року, 18:00

• Розгляд пропозицій та визначення переможця: до 28 вересня 2025 року

• Орієнтовний початок надання послуг: жовтень 2025 року

Контакти для подання пропозицій:

Email: info@initiativeslocal.com.ua Тема листа: «Тендер - Комунікаційні послуги»

Додаткові запитання щодо умов тендеру можна надсилати на вказану електронну адресу до 19 вересня 2025 року.

Важливо:

• Неповний пакет документів може бути підставою для відхилення пропозиції

• Подання пропозиції означає згоду учасника з усіма умовами тендеру

• Витрати на підготовку тендерної пропозиції не відшкодовуються

• Учасник повинен підтвердити готовність дотримуватися політики нульової толерантності до корупції та фінансових порушень

Замовник залишає за собою право:

• Відхилити всі пропозиції без пояснення причин

• Провести співбесіди з відібраними кандидатами

• Запросити додаткову інформацію від учасників

• Запросити тестове завдання від фіналістів

• Скасувати тендер на будь-якому етапі до укладення договору

Учасники тендеру НЕ повинні:

• Перебувати в процесі ліквідації або мати відкрите провадження про визнання банкрутом

• Знаходитися в санкційних списках

• Мати заборгованість із сплати податків та інших обов’язкових платежів і зборів

• Мати посадових осіб, засуджених за шахрайство, корупцію, участь у злочинній організації або відмиванні грошей