Чому донор повертає звіт про аудит гранту на доопрацювання

Організація пройшла аудит, заплатила за нього, надіслала звіт донору і через тиждень отримала відмову. Це трапляється частіше, ніж здається, і майже завжди причина не в якості роботи бухгалтерії. Причина в тому, що звіт зроблено не в тому форматі, якого вимагав донор.

Спочатку технічне завдання, потім аудитор

У грантовій угоді або в доданому до неї технічному завданні завжди є посилання на стандарт. Від нього залежить усе: що саме робить аудитор, як виглядає його висновок і чи прийме його донор узагалі.

ISA 800. Аудит фінансового звіту проєкту, складеного за правилами донора. Аудитор висловлює думку про звіт у цілому.

ISA 805. Аудит окремого звіту або окремої статті, наприклад лише витрат за проєктом.

ISAE 3000. Завдання з надання впевненості, часто про дотримання умов угоди, а не про цифри.

ISRS 4400. Узгоджені процедури. Аудитор не висловлює думки взагалі, а виконує точно ті кроки, які перелічив донор, і описує фактичні результати.

Найчастіша помилка така: донор просив ISRS 4400 з конкретним переліком процедур, а організація принесла йому звичайний аудиторський висновок про річну фінансову звітність. Формально аудит є, по суті донор не отримав відповідей на свої питання.

Шість причин, через які звіт повертають

1. Не той стандарт. Про це вище. Переробка означає новий договір і нові гроші.

2. Звіт лише українською. Якщо гроші йдуть із штаб-квартири в Брюселі або Стокгольмі, звіт має бути ще й англійською, і не машинним перекладом.

3. Період не збігається з угодою. Проєкт тривав з 1 квітня, а аудит зроблено за календарний рік. Донор бачить чужі цифри.

4. Немає звірки з бюджетом угоди. Донор чекає таблицю бюджет, факт, відхилення за кожною статтею, а не підсумкову суму.

5. Партнерські витрати не перевірялись. Якщо частина грошей пішла субгрантерам, аудитор має заглянути і туди.

6. Немає листа керівництву. Багато донорів вважають пакет неповним без management letter із зауваженнями та рекомендаціями.

Що зробити до того, як шукати аудитора

Знайдіть у вашій угоді розділ про аудит і випишіть чотири речі: назву стандарту, період, мови звіту і строк подання. Якщо хоча б одна з чотирьох позицій не читається однозначно, напишіть донору і попросіть уточнити. Це нормальне питання, і краще поставити його зараз, ніж переробляти аудит потім за власні кошти.

Ми в «МК Аудит» читаємо технічне завдання донора безкоштовно і протягом одного робочого дня кажемо, який формат звіту потрібен і які документи готувати. Деталі про цю роботу: https://audit-mk.com.ua/uk/audyt-grantu/