Аудит фінансової звітності громадської організації: етапи, строки і результат

Все більше донорів просять громадські та благодійні організації пройти незалежний аудит фінансової звітності за рік, а не лише аудит окремого проєкту. Розповідаємо, як це відбувається на практиці і до чого варто підготуватися.

Чим аудит звітності відрізняється від аудиту проєкту

Аудит проєкту (гранту) перевіряє, чи витрачені кошти конкретного донора відповідно до угоди та бюджету. Аудит фінансової звітності охоплює всю організацію: баланс, звіт про фінансові результати, облік усіх джерел фінансування, власні надходження, майно та зобов'язання. Результатом є висновок аудитора щодо достовірності звітності в цілому.

Етап 1. Планування

Аудитор знайомиться з діяльністю організації, статутом, обліковою політикою, переліком грантів і донорів, визначає суттєвість і ризикові ділянки. На цьому етапі погоджуються перелік документів і графік роботи.

Етап 2. Перевірка систем і внутрішнього контролю

Як погоджуються витрати, хто підписує платежі, як проводяться закупівлі, як розподіляються спільні витрати між проєктами. Слабкі місця в контролі не завжди означають помилки у звітності, але обов'язково потрапляють у лист керівництву з рекомендаціями.

Етап 3. Перевірка по суті

Вибіркова перевірка операцій і первинних документів, звірка залишків коштів з банком, підтвердження розрахунків з контрагентами, перевірка обліку цільового фінансування, майна та заробітної плати. Окремо аудитор звертає увагу на ризики для статусу неприбутковості: використання доходів лише на статутну діяльність і відсутність їх розподілу.

Етап 4. Звітування

Організація отримує аудиторський звіт з висновком і лист керівництву, де описані виявлені недоліки та рекомендації. Проєкт звіту зазвичай спочатку обговорюється з керівництвом, щоб організація могла надати пояснення або виправити помилки.

Скільки це триває

Для невеликої організації з кількома грантами робота займає в середньому від 3 до 6 тижнів від підписання договору до звіту. Найбільше на строк впливає швидкість надання документів і наявність звірок на дату звітності.

Що підготувати заздалегідь

Фінансову звітність за рік, оборотно-сальдові відомості, банківські виписки на кінець року, перелік грантових угод і звітів донорам, акти звірок з основними контрагентами, інвентаризаційні описи, облікову політику та протоколи рішень керівних органів.

Коротко: аудит звітності допомагає організації показати донорам прозорість, знайти слабкі місця в обліку до того, як їх знайде донор, і отримати практичні рекомендації. Якщо плануєте аудит за 2025 або 2026 рік, пишіть нам через профіль МК Аудит на платформі або на сайті audit-mk.com.ua.