1. Опис закупівлі

Громадська організація «БЮРО ІСТОРІЙ «ЛАЙТЕР» оголошує тендер з відбору провайдера послуг з організаційного розвитку для розробки та впровадження внутрішніх політик Організації.

Метою залучення провайдера є посилення інституційної спроможності Організації шляхом формалізації та вдосконалення ключових внутрішніх процесів, забезпечення їх відповідності законодавству України, принципам належного врядування, прозорості та підзвітності, а також кращим практикам роботи організацій громадянського суспільства та вимогам міжнародних донорів.

Предмет закупівлі: консультаційні послуги з організаційного розвитку — розробка чотирьох внутрішніх політик:

Фінансова політика;
Політика закупівель;
Політика конфлікту інтересів;
Облікова політика.

Очікуваний період надання послуг: вересень-листопад 2026 року.

2. Завдання та обсяг послуг

Провайдер має проаналізувати актуальні внутрішні процеси, документи та потреби Організації і на основі проведеного аналізу розробити та адаптувати до специфіки її діяльності такі документи:

1. Фінансова політика — визначення принципів і процедур фінансового управління Організації, зокрема бюджетування та фінансового планування, управління грошовими коштами і банківськими рахунками, погодження та здійснення витрат і платежів, розподілу фінансових повноважень, фінансового контролю та звітності, управління грантовими коштами, а також механізмів забезпечення прозорості, підзвітності та належного використання ресурсів.

2. Політика закупівель — визначення принципів і процедур закупівлі товарів, робіт та послуг, способів закупівель і порогових значень, правил конкурентного відбору та перевірки постачальників, документування закупівель, розподілу відповідальності, а також механізмів забезпечення ефективного використання коштів.

3. Політика конфлікту інтересів — визначення механізмів виявлення, декларування, запобігання та врегулювання реального, потенційного й уявного конфлікту інтересів серед працівників, членів керівних органів, експертів та інших залучених осіб, включно з процедурами реагування та розподілом відповідальності. Політика також має передбачати механізми оцінки та управління конфліктами інтересів у взаємодії Організації з донорами, партнерами, клієнтами, підрядниками та іншими стейкхолдерами, зокрема у випадках одночасної співпраці з різними сторонами, чиї інтереси, позиції або діяльність можуть суперечити одна одній чи створювати репутаційні, етичні або операційні ризики для Організації.

4. Облікова політика — визначення принципів, методів і процедур ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності відповідно до законодавства України і стандартів бухгалтерського обліку, з урахуванням специфіки організації.

У межах надання послуг очікується:

проведення установчої зустрічі/консультації з командою Організації для визначення потреб та особливостей внутрішніх процесів;
аналіз наявних внутрішніх документів, процедур та практик Організації;
розробка проєктів чотирьох політик, адаптованих до реальної структури, масштабу та специфіки діяльності Організації;
презентація та обговорення розроблених документів із командою;
доопрацювання документів з урахуванням коментарів та рекомендацій Організації;
надання консультацій щодо практичного застосування та впровадження розроблених політик.

Active tenders