Мета закупівлі: залучення експерта зі стратегічних комунікацій для розробки та впровадження системного підходу до комунікаційної діяльності Організації, посилення впізнаваності її програм та результатів, а також забезпечення ефективного інформаційного супроводу проєкту, що реалізуються в межах програм підтримки молодіжної участі та розвитку адвокаційного потенціалу громад.

Експерт має забезпечити формування стратегічних підходів до комунікацій, розробку рекомендацій щодо позиціонування Організації та її проєктів, удосконалення внутрішніх процесів планування та реалізації комунікаційних активностей, а також підвищення спроможності команди до самостійної реалізації комунікаційної стратегії.

Експерт з стратегічних комунікацій надаватиме технічні консультації, сприятиме нагляду за реалізацією проєктних заходів та проводитиме технічне навчання з усього спектру практичних і теоретичних аспектів стратегічних комунікацій, співпрацюючи з волонтерами, що працюють над досягненням цілей, з метою використання стратегічних комунікацій як інструменту досягнення стратегічних цілей програмної діяльності.

Обов’язки експерта зі стратегічних комунікацій

розробка оновленої комунікаційної стратегії організації;
розробка брендбуку та шаблонів для комунікацій організації з використанням Canva, Figma та інших цифрових платформ;
комунікаційний супровід проєктної, аналітичної, адвокаційної та іншої діяльності Організації;
створення текстового та візуального контенту для соціальних мереж, розсилок та інших платформ організації відповідно до брендбуку та затвердженої комунікаційної стратегії;
забезпечення регулярного (щонайменше два дописи на тиждень) ведення соціальних мереж організації (Instagram, Telegram, TikTok).
організація взаємодії з медіа (презентація та поширення інформаційних та аналітичних матеріалів, опрацювання запитів, координація взаємодії, відслідковування публікацій та показників);
аналіз інформаційного поля у сфері діяльності Організації;
створення та поповнення бази контактів організації з урахуванням цільових аудиторій (медіа, партнери, експерти, донори, органи влади, громади тощо);
взаємодія з інформаційними партнерами та медіа.
проведення регулярних координаційних зустрічей з волонтерами комунікаційного напрямку, розробка технічних завдань та синхронізація діяльності напрямку;
підвищення кваліфікації волонтерів та менеджерів організації у сфері медіа та стратегічних комунікацій;
розробка волонтерської програми у сфері комунікацій та методології роботи з волонтерами;
моніторинг ефективності комунікацій та підготовка щомісячної звітності;
участь у підготовці регулярної звітності в рамках проєкту в частині комунікацій;
виконання інших дотичних завдань, що можуть виникати в ході надання послуг.

Очікувані результати:

організація має оновлену та впроваджену комунікаційну стратегію.
комунікація стала системною: регулярно (щонайменше два рази на тиждень) з’являються публікації, працюють розсилки, оновлюються соцмережі;
аналітичні та адвокаційні матеріали досягають цільових аудиторій і краще сприймаються;
створено зручну та впорядковану базу контактів для комунікації з партнерами, медіа й громадами;
весь контент (тексти й візуальні матеріали) відповідає брендбуку і є якісним та послідовним;
сформовано шаблони та волонтерську програму для роботи комунікаційного напрямку організації після завершення надання послуг.
Критерії оцінки пропозицій:
- Цінова пропозиція.
- Досвід, інформація щодо участі та реалізованих проектів, рекомендації.