Інформація стосовно організації ГО «Донбас СОС»

ГО “Донбас СОС” створена у 2014 році для надання координаційної підтримки людям, що постраждали від збройної агресії РФ. Більше інформації про організацію можна знайти тут.

Предмет тендеру

Громадська організація «Донбас СОС» запрошує кваліфіковані аудиторські компанії подати пропозиції для участі у тендері на проведення незалежного аудиту проєкту, що реалізується в рамках Програми «Партнерство за сильну Україну-2», яка впроваджується компанією Chemonics.

Мета аудиту

Метою аудиту є:

підтвердження достовірності фінансової звітності проєкту;
перевірка відповідності витрат умовам грантової угоди;
підтвердження належного використання коштів;

Документи, які складають запрошення до участі у тендері

Зазначені нижче додатки є невід'ємною частиною цього Запрошення до участі у тендері:

Додаток A: Форма фінансової пропозиції
Додаток B: Реєстраційна форма постачальника
Кодекс етики та поведінки постачальників

Уточнювальні запитання та додаткова інформація: приймаються не пізніше 31.05.2026 до 12:00 на dsos.proposal@gmail.com

Інформація про проєкт

Назва проєкту: Hotline for the Population Affected by the Armed Aggression of the Russian Federation: evidence-based policy advocacy for a better policy framework for war-affected population
Донор: Програма «Партнерство за сильну Україну-2»
Імплементатор: Chemonics
Період реалізації: 01.02.2025 -15.06.2026
Загальний бюджет: 15,792,804.99
Кількість операцій за місяць – 22
Кількість співробітників – 18
Кількість постачальників протягом проєкту - 10
Місце реалізації: Україна

Обсяг аудиту (Scope of Work)

Аудиторська компанія повинна:

провести аудит фінансової звітності проєкту відповідно до International Standards on Auditing (ISA);
перевірити відповідність витрат:
- грантовій угоді;
- бюджету проєкту;
- внутрішнім політикам організації;
здійснити перевірку первинних документів (invoices, contracts, payroll, procurement);
оцінити систему внутрішнього контролю (за необхідності);
перевірити дотримання процедур закупівель;
підготувати:
- аудиторський звіт;
- management letter із рекомендаціями;

Період та формат проведення аудиту

Орієнтовний період: 22.06.2026-21.07.2026
Формат проведення – гібридний
Оплата послуг: безготівкова.

Очікувані результати (Deliverables)

Аудитор повинен надати:

незалежний аудиторський звіт (українською та англійською мовами);
лист керівництву (management letter);
інші документи відповідно до вимог донора за потреби.

Заключні положення

Усі постачальники, які працюють з ГО “Донбас СОС” повинні дотримуватись високих етичних стандартів та не порушувати права людини, не використовувати дитячий труд, мати нульову толерантності до фактів сексуальної експлуатації та наруги. ГО “Донбас СОС” залишає за собою право відхилити пропозиції постачальників, які не дотримуються цих стандартів.

Під час закупівель ГО «Донбас СОС» дотримується усіх принципів Кодексу етики та поведінки постачальників ООН та вимагає від своїх контрагентів також дотримання цих принципів, які виражається у відсутності конфлікту інтересів та протидії шахрайству та корупції. Попереджаємо, що Постачальники ні за яких обставин не повинні пропонувати гроші для отримання контракту. Співробітники ГО Донбас СОС не можуть отримувати вигоду від подарунків та знаків гостинності та утримуються від заборонених дій. Пам’ятайте, що в разі здійснення виплати або надання подарунків або послуг, буде негайне припинення дії Договору з постачальником, і постачальник буде дискваліфікований з усіх майбутніх процедур закупівель ГО «Донбас СОС». Закупівлі проводяться абсолютно неупереджено і без будь-яких переваг, а співробітники абсолютно нетерпимі до шахрайства та корупції.

Фактом подання пропозиції ви підтверджуєте, що ознайомлені та погоджуєтесь з Кодексом постачальників.

Active tenders