Послуги розробки системи бізнес-процесів

Tender submission deadline: June 13, 2024
Information about the customer
Українська Волонтерська Служба

Українська Волонтерська Cлужба — громадська організація, заснована у 2017 році. Наша мета — розвивати культуру волонтерства та взаємодопомоги в Україні. З початку повномасштабної російсько-української війни ми надаємо різнобічну підтримку та продовжуємо створювати можливості для волонтерського руху. Волонтерство — це те, що допомагає нам, громадянам, змінювати країну зсередини та власноруч творити майбутнє, втілюючи в життя мрію про успішну Україну, де кожен має рівні можливості й може брати участь у вирішенні соціальних проблем. Завдяки волонтерству кожен може докласти зусиль для наближення перемоги та допомогти тим, хто цього потребує. Саме тому ми підтримуємо, навчаємо та об’єднуємо волонтерів з організаціями, яким потрібна допомога. Ми завжди поряд, щоб бути опорою та підтримкою для тих, хто дбає про інших. Ми прагнемо створити Україну, у якій кожна людина — незалежно від віку, статі, соціального статусу, культурного чи етнічного походження — може реалізувати себе в допомозі іншим.

All tenders of the company
The sphere of organizational development of ISAR Ednannia
Governance, structure and management styles
Services provided by the organisation and project management
Financial viability and mobilization of resources
Type of service
Mentoring
Service topic
Operational planning
Organizational management
Development of new services
Tender implementation region
Kyiv
Tender description

Громадська організація «Українська Волонтерська Служба» оголошує конкурс на надання послуг з впровадження системи ефективного управління організацією на період з 10 червня по 10 вересня 2024 року. Закупівля послуг відбувається у межах проєкту «Ініціатива секторальної підтримки громадянського суспільства в Україні».

Організація очікує отримати повний пакет послуг, що забезпечують ідентифікацію та удосконалення наявних процесів в організації, а саме:

  1. Опис ключових атрибутів організаційних процесів. 

  2. Розробка шаблону (еталону) опису організаційного процесу. 

  3. Фасилітація навчальної сесії для команди організації (1 день).

  4. Консультування з розробки моделі процесів верхнього рівня (4 зустрічі по 2,5 години кожна).

  5. Фасилітація демонстраційної сесії з організаційних процесів для команди організації (1 день).

  6. Фасилітація підтримуючих зустрічей для фіналізації напрацювань (2 зустрічі по 2,5 години кожна). 

  7. Надання письмового зворотнього зв’язку щодо напрацювань команди організації з ідентифікації та удосконалення організаційних процесів.

Експерт/-ка, який/-а має намір взяти участь у тендері, має відповідати вимогам та надати такий перелік документів:

  • Технічна та цінову пропозиція відповідно до визначеного обсягу робіт, яка повинна містити методологію та покроковий план виконання всього обсягу робіт та графік виконання робіт.

  • Резюме або CV консультанта.

  • Копії реєстраційних документів (копію Витягу з Єдиного державного  реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань; витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства; документ, що підтверджує повноваження підписанта).

  • Декілька прикладів розробки подібних методик з напрацюванням рекомендацій (за наявності).

  • Інформація про попередню співпрацю з ГО “Українська Волонтерська Служба” або іншими неприбутковими організаціями (за наявності).

До участі в конкурсі запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці.


Requirements for providers

  • Основні вимоги до експерта/-ки:

    • Мінімум 2 роки попереднього досвіду з розробки методик удосконалення організаційних процесів 

    • Мінімум 2 роки досвіду фасилітації та консультування організацій громадянського суспільства, органів місцевого самоврядування або бізнесу

    • Хороші аналітичні здібності та вміння візуалізувати процеси через блок-схеми

    • Готовність організувати надання вказаних замовником послуг у вказані дати

    • Наявність позитивних відгуків/рекомендацій (стане перевагою)

    • Позитивний досвід роботи з неприбутковими організаціями (стане перевагою)

Who will receive the service
The team of the organization
Contact person of the organization
Ярина Пинда
+380 97 911 2868
Number of participants
1-10
Completed

Tender submission deadline:

June 13, 2024