Пошук експерта/-ки з розробки безпекових політик для екстреного волонтерського реагування
Information about the customer
Українська Волонтерська Служба
Українська Волонтерська Cлужба — громадська організація, заснована у 2017 році. Наша мета — розвивати культуру волонтерства та взаємодопомоги в Україні. З початку повномасштабної російсько-української війни ми надаємо різнобічну підтримку та продовжуємо створювати можливості для волонтерського руху. Волонтерство — це те, що допомагає нам, громадянам, змінювати країну зсередини та власноруч творити майбутнє, втілюючи в життя мрію про успішну Україну, де кожен має рівні можливості й може брати участь у вирішенні соціальних проблем. Завдяки волонтерству кожен може докласти зусиль для наближення перемоги та допомогти тим, хто цього потребує. Саме тому ми підтримуємо, навчаємо та об’єднуємо волонтерів з організаціями, яким потрібна допомога. Ми завжди поряд, щоб бути опорою та підтримкою для тих, хто дбає про інших. Ми прагнемо створити Україну, у якій кожна людина — незалежно від віку, статі, соціального статусу, культурного чи етнічного походження — може реалізувати себе в допомозі іншим.
All tenders of the companyThe sphere of organizational development of ISAR Ednannia
Type of service
Service topic
Tender implementation region
Tender description
ГО «Українська Волонтерська Служба» запрошує до участі в тендері фізичну особу — підприємця (ФОП) для розробки внутрішніх документів і процедур із безпеки та екстреного реагування в межах проєкту «Мережа волонтерського реагування: підготовка координаторів та формування резерву волонтерів для кризових ситуацій».
Предмет закупівлі
Розробка трьох документів, спрямованих на вдосконалення системи управління безпекою організації та забезпечення ефективної, скоординованої й безпечної організації волонтерського реагування в кризових ситуаціях.
Очікуваний обсяг робіт
1. Безпекова політика ГО «Українська Волонтерська Служба» (нова редакція)
Оновлення Безпекової політики організації з урахуванням актуальних ризиків, специфіки діяльності в умовах воєнного стану та потреб організації. Документ має містити відповідні процедури, зокрема щодо:
- організації та проведення заходів в умовах воєнного стану;
- управління інцидентами, включно з формою повідомлення про інцидент і реєстром інцидентів;
- цифрової та інформаційної безпеки.
2. Дорожня карта екстреного реагування ГО «Українська Волонтерська Служба»
Розробка документа, що визначатиме основні етапи, алгоритми дій і розподіл відповідальності під час організації екстреного реагування, зокрема в частині залучення, координації та супроводу волонтерів у кризових ситуаціях.
3. Пам’ятка координатора волонтерів екстреного реагування
Розробка практичного документа для координаторів волонтерів, який міститиме основні рекомендації щодо організації роботи волонтерів під час екстреного реагування, зокрема:
- чекліст перевірки бекграунду волонтера (background check);
- пам’ятку для волонтера з основними правилами безпеки та формою підтвердження ознайомлення і згоди з відповідними умовами участі.
Вимоги до виконавця
До участі запрошуються ФОП, які мають:
- досвід розробки безпекових політик, внутрішніх процедур або протоколів для організацій громадянського суспільства та/або гуманітарних організацій;
- розуміння принципів екстреного реагування та управління волонтерами в умовах війни;
- відсутність конфлікту інтересів із ГО «Українська Волонтерська Служба».
Умови співпраці
- Формат роботи: дистанційно.
- Строк виконання: до 20 листопада 2026 року.
- Оплата: після виконання робіт, погодження результатів і підписання акта наданих послуг.
- Вартість пропозиції: у гривнях, без ПДВ.
Порядок подання пропозицій
Зацікавлені кандидати мають подати до 18:00 30 жовтня 2026 року через платформу «Маркетплейс» такі документи:
1. Коротке резюме (CV) або професійний профіль.
2. Один-два приклади аналогічних документів, розроблених раніше.
3. Технічну та цінову пропозицію за наданим шаблоном.
Публікацію створено ГО «Українська Волонтерська Служба» за підтримки Фонду «Аскольд і Дір», що адмініструється ІСАР «Єднання», у межах проєкту «Сильне громадянське суспільство України — рушій реформ і демократії» за фінансування Норвегії та Швеції.
Зміст публікації є відповідальністю ГО «Українська Волонтерська Служба» та не обов’язково відображає погляди урядів Норвегії, Швеції або ІСАР «Єднання».
Requirements for providers
До участі запрошуються ФОП, які мають:
- досвід розробки безпекових політик, внутрішніх процедур або протоколів для організацій громадянського суспільства та/або гуманітарних організацій;
- розуміння принципів екстреного реагування та управління волонтерами в умовах війни;
- відсутність конфлікту інтересів із ГО «Українська Волонтерська Служба».