Інформація стосовно організації ГО «Донбас СОС»

ГО “Донбас СОС” створена у 2014 році для надання координаційної підтримки людям, що постраждали від збройної агресії РФ. Більше інформації про організацію можна знайти тут. 

Предмет тендеру

Громадська організація «Донбас СОС» запрошує кваліфіковані аудиторські компанії подати пропозиції для участі у тендері на проведення незалежного аудиту проєкту, що реалізується в рамках Програми «Партнерство за сильну Україну-2», яка впроваджується компанією Chemonics.

Мета аудиту

Метою аудиту є:

• підтвердження достовірності фінансової звітності проєкту;

• перевірка відповідності витрат умовам грантової угоди;

• підтвердження належного використання коштів;

Документи, які складають запрошення до участі у тендері

Зазначені нижче додатки є невід'ємною частиною цього Запрошення до участі у тендері:

• Додаток A: Форма фінансової пропозиції 

• Додаток B: Реєстраційна форма постачальника

• Кодекс етики та поведінки постачальників

Уточнювальні запитання та додаткова інформація: приймаються не пізніше 31.05.2026 до 12:00 на  dsos.proposal@gmail.com

Інформація про проєкт

• Назва проєкту: Hotline for the Population Affected by the Armed Aggression of the Russian Federation: evidence-based policy advocacy for a better policy framework for war-affected population

• Донор: Програма «Партнерство за сильну Україну-2»

• Імплементатор: Chemonics

• Період реалізації: 01.02.2025 -15.06.2026

• Загальний бюджет: 15,792,804.99

• Кількість операцій за місяць – 22

• Кількість співробітників – 18

• Кількість постачальників протягом проєкту - 10

• Місце реалізації: Україна

Обсяг аудиту (Scope of Work)

Аудиторська компанія повинна:

• провести аудит фінансової звітності проєкту відповідно до International Standards on Auditing (ISA);

• перевірити відповідність витрат:

  • грантовій угоді;

  • бюджету проєкту;

  • внутрішнім політикам організації;

• здійснити перевірку первинних документів (invoices, contracts, payroll, procurement);

• оцінити систему внутрішнього контролю (за необхідності);

• перевірити дотримання процедур закупівель;

• підготувати:

  • аудиторський звіт;

  • management letter із рекомендаціями;

Період та формат проведення аудиту

• Орієнтовний період: 22.06.2026-21.07.2026

• Формат проведення – гібридний

• Оплата послуг: безготівкова.

Очікувані результати (Deliverables)

Аудитор повинен надати:

• незалежний аудиторський звіт (українською та англійською мовами);

• лист керівництву (management letter);

• інші документи відповідно до вимог донора за потреби.

Заключні положення

Усі постачальники, які працюють з ГО “Донбас СОС” повинні дотримуватись високих етичних стандартів та не порушувати права людини, не використовувати дитячий труд, мати нульову толерантності до фактів сексуальної експлуатації та наруги. ГО “Донбас СОС” залишає за собою право відхилити пропозиції постачальників, які не дотримуються цих стандартів.

Під час закупівель ГО «Донбас СОС» дотримується усіх принципів Кодексу етики та поведінки постачальників ООН та вимагає від своїх контрагентів також дотримання цих принципів, які виражається у відсутності конфлікту інтересів та протидії шахрайству та корупції. Попереджаємо, що Постачальники ні за яких обставин не повинні пропонувати гроші для отримання контракту. Співробітники ГО Донбас СОС не можуть отримувати вигоду від подарунків та знаків гостинності та утримуються від заборонених дій. Пам’ятайте, що в разі здійснення виплати або надання подарунків або послуг, буде негайне припинення дії Договору з постачальником, і постачальник буде дискваліфікований з усіх майбутніх процедур закупівель ГО «Донбас СОС». Закупівлі проводяться абсолютно неупереджено і без будь-яких переваг, а співробітники абсолютно нетерпимі до шахрайства та корупції.

Фактом подання пропозиції ви підтверджуєте, що ознайомлені та погоджуєтесь з Кодексом постачальників.

Вимоги до учасників

Аудиторська компанія повинна:

• бути включеною до Реєстру аудиторів України;

• мати досвід проведення аудитів грантових або міжнародних проєктів;

• мати досвід роботи з міжнародними донорами (бажано — UK aid / Chemonics / подібні);

• забезпечити команду з відповідною кваліфікацією (сертифіковані аудитори);

• підтвердити незалежність та відсутність конфлікту інтересів.

Вимоги до тендерної пропозиції

Пропозиція повинна містити:

1. Загальну інформацію про компанію (Додаток B.Реєстраційна форма постачальника)

2. Підтвердження кваліфікації та досвіду

3. Опис методології проведення аудиту

4. Релевантний досвід (аналогічні проєкти), документи , які підтверджують досвід роботи компанії з неприбутковими організаціями

5. Склад команди (резюме аудиторів буде розглядатись як перевага)

6. План виконання (timeline)

7. Фінансову пропозицію (Додаток A)

Фінансова пропозиція повинна бути надана в українській гривні (UAH) та бути подана згідно з Формою фінансової пропозиції (Додаток A). Фінансові пропозиції за іншою структурою розглядатися не будуть. Учасник повинен вказати вартість послуги, що включає в себе всі витрати, податки і збори, що сплачуються або мають бути сплачені.

8. Реєстраційні документи постачальника, що підтверджують відповідну економічну діяльність наявними КВЕДами та відповідність кваліфікаційним вимогам:

• копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб; 

• копія витягу з Реєстру платників податку (для юридичних осіб);

• копія статуту (для юридичних осіб);

• копія витягу з Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності, в якому учасник зазначений як аудиторська фірма (юридична особа);

• сертифікат аудитора, який перебуває у трудових відносинах з учасником-юридичною особою та буде залучений до проведення аудиту, виданий Аудиторською палатою України, з терміном чинності, що охоплює період надання послуг;

Критерії оцінки пропозицій

  Досвід та кваліфікація – 35% 

  Методологія – 25% 

  Вартість – 40%

Подання пропозицій

Дата і час закінчення прийняття пропозицій: 07.06.2026 - 23.59 за київським часом

Електронна адреса: info@donbasssos.org
Тема листа: «RFP 2026-20/05_Audit Tender – [назва компанії]»

Усі документи мають бути надіслані у форматі PDF з підписом та печаткою.

ВАЖЛИВО: Фактом подання пропозиції ви підтверджуєте, що ознайомлені та погоджуєтесь з Кодексом постачальників.

Пропозиції, надіслані після крайнього терміну подачи, розглядатися не будуть. Пропозиції, які не відповідають умовам цього Запиту, не розглядаються.

Додаткові умови

Організація залишає за собою право:

• відхилити будь-яку пропозицію;

• запросити додаткову інформацію;

• провести переговори з учасниками;

• скасувати тендер без пояснення причин.

• Пропозиції, вартість яких перевищує бюджет, передбачений на проведення аудиту, можуть бути відхилені без подальшого розгляду.