Громадська організація «Офіс Ефективного Регулювання» оголошує тендер на відбір провайдера послуг з організаційного розвитку, а саме послуг фасилітації для проведення внутрішньої стратегічної сесії команди проєкту.

До послуги має входити 3 складові:

• підготовчий етап, який включає аналіз результатів проведеного технічного аудиту державних баз даних та протоколів 10-ти глибинних інтерв’ю з експертами; уточнення запиту та проведення підготовчих консультацій з командою проєкту;

• проведення фасилітованої стратегічної сесії;

• доопрацювання та підготовка фінального стратегічного документа.

Метою послуги є валідація результатів дослідження ШІ-моніторингу та розробка дорожньої карти продукту.

Очікується, що результатами наданої послуги будуть:

·       валідована експертами концепція та структура ШІ-сервісу «Регуляторний Сигнал»;

·       напрацьований кістяк (тези) для фінального аналітичного звіту (Policy Paper);

·       розроблена дорожня карта (Action Plan) для впровадження та адвокації продукту на наступні 6 місяців;

·       короткий підсумковий звіт або протокол за результатами стратегічної сесії.

Форма послуги: фасилітація стратегічної сесії, експертний аналіз, консультаційний супровід, доопрацювання фінального документа.

Орієнтовний обсяг послуги: 16 годин експертної роботи, у тому числі:

-          4 години - підготовчий етап (опрацювання матеріалів інтерв'ю та аудиту);

-          8 годин - проведення стратегічної сесії (онлайн);

-          4 години - підготовка підсумкового документа за результатами сесії.

Формат: Онлайн (Zoom/Teams + Miro/FigJam)

Орієнтовні дати надання послуг: 11-12 травня

Очікуваними результатами є:

-          сформована та узгоджена командою технічна модель ШІ-сервісу;

-          структурований план адвокації та комунікації результатів дослідження;

-          зафіксовані напрацювання стратегічної сесії щодо функціонала продукту.

До участі в тендері запрошуються провайдери, які відповідають таким вимогам:

• Провайдер має бути зареєстрований та мати відповідну верифікацію на платформі Маркетплейс «Дім громадянського суспільства» щодо послуги, пов’язаної зі стратегічним плануванням / організаційним розвитком.

• Провайдер має досвід надання послуг з фасилітації стратегічних/продуктових сесій для Think Tanks, аналітичних центрів або IT-проєктів не менше 3 років.

·       Провайдер має застосовувати індивідуальний підхід, включаючи аналіз специфічних юридичних та технічних документів проєкту.

• Статус ФОП 3 групи (неплатник ПДВ)

Для участі в тендері провайдер має подати такі документи:

• Резюме.

• Цінову пропозицію у гривнях (без ПДВ).

• Деталізований план надання послуги із зазначенням етапів, годин і результатів.

• Програму проведення стратегічної сесії.

• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

• Витяг з реєстру платників єдиного податку.

• Інформація про досвід роботи з аналітичними центрами (think tanks), IT-проєктами або у сфері цифровізації.

• За наявності - рекомендаційні листи або приклади реалізованих подібних послуг.

Оцінка пропозицій здійснюватиметься за такими критеріями:

• Релевантний досвід провайдера.

• Якість та логіка запропонованого плану надання послуги.

• Якість та логіка програми проведення стратегічної сесії.

• Обґрунтованість цінової пропозиції.