Міжнародна громадська організація «Інститут регіональної преси та інформації» (ІРМІ) оголошує відкритий тендер на відбір експерта або експертної команди для розробки Закупівельної політики організації.

Про нас ІРМІ – організація з багаторічним досвідом у медійній сфері, що підтримує незалежну журналістику, захищає свободу слова та зміцнює медійну екосистему України. Ми підтримуємо редакції у прифронтових областях через гранти та навчання, проводимо тренінги з документування воєнних злочинів, розвиваємо цифрові компетенції журналістів та впроваджуємо міжнародні стандарти прозорості медіа. Зараз ми працюємо над інституційним розвитком, що включає оновлення внутрішніх політик і систем управління.

Чого ми очікуємо Ми шукаємо партнера, який проаналізує наші поточні закупівельні процедури, навчить команду принципам доброчесних та ефективних закупівель і створить політику з конкретними покроковими інструкціями — таку, щоб будь-який менеджер проєкту міг самостійно організувати закупівлю, дотримуючись документа.

Що має охоплювати політика Загальні принципи закупівель (прозорість, конкуренція, підзвітність, запобігання конфлікту інтересів); планування та бюджетування закупівель; методи закупівель залежно від порогових значень (пряма закупівля, запит цінових пропозицій, відкриті торги, рамкові угоди, виняткові та термінові закупівлі); підготовка технічних специфікацій та закупівельної документації; проведення процедур (оголошення, прийом пропозицій, оцінка, визначення переможця, укладання договору); спеціальні види закупівель (консультаційні послуги, обладнання, онлайн-підписки); управління договорами та вирішення спорів; документування та реєстр договорів; внутрішній контроль та аудит закупівель; запобігання зловживанням і санкції; специфічні вимоги різних донорів.

Політика адаптована до специфіки ІРМІ: проєкти з різними донорами та їхніми вимогами, закупівля послуг експертів і тренерів, закупівлі для суб-грантових програм, робота в умовах воєнного стану.

Структура співпраці (4 етапи)

Етап 1. Занурення, аналіз та навчання — онлайн-вебінар до 4 годин у вихідний день. Знайомство з типовими закупівлями організації, аналіз поточних процедур і вимог донорів, ідентифікація ризиків, навчальна частина з принципів доброчесних закупівель, розбір конкретних закупівельних кейсів з практики ІРМІ.

Етап 2. Розробка політики — 2–3 тижні. Практичний документ з чіткими інструкціями, шаблонами та схемами для кожного типу закупівель; передбачає різні сценарії: планові та термінові закупівлі, різні суми, вимоги різних донорів.

Етап 3. Презентація та обговорення — онлайн-вебінар 2–3 години у вихідний день. Презентація документа, «прогін» типових процедур, розбір складних кейсів (єдиний постачальник, надзвичайні ситуації, суперечливі вимоги донорів), збір коментарів команди.

Етап 4. Фіналізація — 1 тиждень. Доопрацювання з урахуванням зауважень, надання фінальної версії документа. За можливості — шаблони закупівельних документів, чек-листи та блок-схеми процедур.

Терміни: квітень – червень 2026 року (орієнтовно 1–1,5 місяця). Обов'язкова умова: обидва вебінари проводяться у вихідні дні (субота або неділя).

Тендерні пропозиції приймаються до 10 квітня включно на адресу: irmi.ukraine@gmail.com У темі листа зазначте: «Тендер: розробка Закупівельної політики ІРМІ»

Обов'язкові вимоги

Досвід: мінімум 5 років практичної роботи у сфері закупівель та тендерних процедур; підтверджений досвід розробки закупівельних політик для організацій (не менше 3 прикладів); досвід роботи з організаціями громадянського суспільства.

Знання та навички: законодавство України у сфері закупівель; вимоги міжнародних донорів до закупівельних процедур; міжнародні стандарти закупівель (FIDIC, Світовий банк, ООН, ЄС); практичний досвід організації конкурентних процедур та оцінки закупівельних ризиків; проведення навчань з закупівельної тематики; українська мова на професійному рівні.

Перевагу матимуть кандидати з: досвідом роботи з медійними організаціями; знанням специфічних вимог донорів (Норвегія, Швеція, ЄС, USAID); досвідом закупівлі консультаційних та інтелектуальних послуг; досвідом роботи з ProZorro; професійними сертифікаціями у сфері закупівель; досвідом аудиту закупівель; знанням англійської мови.

Склад заявки:

1. Резюме (CV)

2. Портфоліо — 2–3 приклади розроблених закупівельних політик (можуть бути анонімізовані)

3. Методологічний підхід (до 2 сторінок)

4. Орієнтовна програма двох вебінарів з акцентом на практичні кейси

5. Фінансова пропозиція з розбивкою за етапами

6. Реєстраційні документи (ФОП або юридична особа)

7. Рекомендаційні листи (опціонально)

Критерії оцінки: релевантний досвід та портфоліо — 40%; методологія та програма вебінарів — 25%; вартість послуг — 20%; рекомендації та результати співбесіди — 15%.