Міжнародна громадська організація «Інститут регіональної преси та інформації» (ІРМІ) оголошує відкритий тендер на відбір експерта або експертної команди для розробки Фінансової політики організації.

Про нас ІРМІ – організація з багаторічним досвідом у медійній сфері, що підтримує незалежну журналістику, захищає свободу слова та зміцнює медійну екосистему України. Ми підтримуємо редакції у прифронтових областях через гранти та навчання, проводимо тренінги з документування воєнних злочинів, розвиваємо цифрові компетенції журналістів та впроваджуємо міжнародні стандарти прозорості медіа. Зараз ми працюємо над інституційним розвитком, що включає оновлення внутрішніх політик і систем управління.

Чого ми очікуємо Ми шукаємо партнера, який проаналізує наші поточні фінансові процедури, навчить команду принципам належного фінансового менеджменту та створить політику, яка буде реальним робочим інструментом — з конкретними процедурами для повсякденної роботи, зрозумілими не лише бухгалтеру, а й керівнику проєкту чи менеджеру програми.

Що має охоплювати політика Загальні принципи фінансового управління та розподіл повноважень; бюджетування та планування (розробка, затвердження, моніторинг, внесення змін); бухгалтерський облік (план рахунків, облік активів, доходів і витрат, грантових коштів, документообіг); управління грошовими коштами (каса, банк, авансові виплати, ліміти та повноваження на платежі); фінансова звітність (внутрішня, донорська, державна); управління активами та інвентаризація; внутрішній і зовнішній фінансовий контроль та аудит; управління фінансовими ризиками; податкова політика; архівування фінансової документації.

Політика адаптована до специфіки ІРМІ: робота з міжнародними грантами, реалізація суб-грантових програм для медіа, діяльність в умовах воєнного стану.

Структура співпраці (4 етапи)

Етап 1. Занурення, аналіз та навчання — онлайн-вебінар до 4 годин у вихідний день. Знайомство з фінансовою структурою організації, аналіз поточних процедур та вимог донорів, навчальна частина з фінансового менеджменту в НУО, обговорення реальних ситуацій з практики ІРМІ.

Етап 2. Розробка політики — 2–3 тижні. Комплексний документ, що охоплює всі аспекти фінансового управління — від планування до звітності, адаптований до специфіки грантової роботи та відповідний законодавству України і вимогам міжнародних донорів.

Етап 3. Презентація та обговорення — онлайн-вебінар 2–3 години у вихідний день. Презентація документа, розбір ключових процедур на прикладах (платежі, підзвітні особи, фінансова звітність), збір коментарів команди.

Етап 4. Фіналізація — 1 тиждень. Доопрацювання з урахуванням зауважень, надання фінальної версії документа.

Терміни: квітень – червень 2026 року (орієнтовно 1–1,5 місяця). Обов'язкова умова: обидва вебінари проводяться у вихідні дні (субота або неділя).

Тендерні пропозиції приймаються до 10 квітня включно на адресу: irmi.ukraine@gmail.com У темі листа зазначте: «Тендер: розробка Фінансової політики ІРМІ»

Обов'язкові вимоги

Досвід: мінімум 5 років практичної роботи у сфері фінансового менеджменту або бухгалтерського обліку; підтверджений досвід розробки фінансових політик для організацій (не менше 3 прикладів); досвід роботи з організаціями громадянського суспільства.

Знання та навички: законодавство України про бухгалтерський облік та фінансову звітність; податкове законодавство України; вимоги міжнародних донорів до фінансового управління в НУО; міжнародні стандарти фінансової звітності; досвід роботи з грантовими коштами та донорською звітністю; проведення навчань з фінансового менеджменту; українська мова на професійному рівні.

Перевагу матимуть кандидати з: досвідом роботи з медійними організаціями; досвідом розробки процедур для суб-грантових програм; знанням вимог конкретних донорів (Норвегія, Швеція, ЄС, USAID тощо); професійними сертифікаціями (сертифікований бухгалтер, аудитор); знанням англійської мови.

Склад заявки:

1. Резюме (CV)

2. Портфоліо — 2–3 приклади розроблених фінансових політик (можуть бути анонімізовані)

3. Методологічний підхід (до 2 сторінок)

4. Орієнтовна програма двох вебінарів

5. Фінансова пропозиція з розбивкою за етапами

6. Реєстраційні документи (ФОП або юридична особа)

7. Рекомендаційні листи (опціонально)

Критерії оцінки: релевантний досвід та портфоліо — 40%; методологія та програма вебінарів — 25%; вартість послуг — 20%; рекомендації та результати співбесіди — 15%.