Міжнародна громадська організація «Інститут регіональної преси та інформації» (ІРМІ) оголошує відкритий тендер на відбір експерта або експертної команди для розробки HR-політики організації.

Про нас ІРМІ – організація з багаторічним досвідом у медійній сфері, що підтримує незалежну журналістику, захищає свободу слова та зміцнює медійну екосистему України. Ми підтримуємо редакції у прифронтових областях через гранти та навчання, проводимо тренінги з документування воєнних злочинів, розвиваємо цифрові компетенції журналістів та впроваджуємо міжнародні стандарти прозорості медіа. Зараз ми працюємо над інституційним розвитком, що включає оновлення внутрішніх політик і систем управління.

Чого ми очікуємо Ми шукаємо не просто розробника документа, а партнера, який зможе глибоко зрозуміти контекст нашої роботи, проаналізувати поточні HR-практики, навчити команду сучасним підходам до управління персоналом і створити політику, яка буде реальним робочим інструментом.

Структура співпраці (4 етапи)

Етап 1. Занурення, аналіз та навчання — онлайн-вебінар до 4 годин у вихідний день (субота або неділя). Знайомство з організацією, аналіз поточних HR-практик, навчальна частина про сучасні підходи до HR-менеджменту, отримання зворотного зв'язку від команди.

Етап 2. Розробка політики — 2–3 тижні. Персоналізований документ, створений спеціально для ІРМІ: з урахуванням специфіки медійної організації, міжнародних проєктів, роботи в умовах війни та розподіленої команди. Документ має охоплювати: планування та найм персоналу, адаптацію, управління ефективністю, мотивацію, робочий час та відпустки, етику, недискримінацію та інклюзивність, психологічну безпеку, вирішення конфліктів, конфіденційність, особливості роботи у воєнний час.

Етап 3. Презентація та обговорення — онлайн-вебінар 2–3 години у вихідний день. Презентація політики команді, обговорення кожного розділу, збір коментарів і пропозицій.

Етап 4. Фіналізація — 1 тиждень. Доопрацювання документа з урахуванням зауважень команди та надання фінальної версії.

Терміни: квітень – червень 2026 року (орієнтовно 1–1,5 місяця). Обов'язкова умова: обидва вебінари проводяться у вихідні дні (субота або неділя).

Тендерні пропозиції приймаються до 10 квітня включно на адресу: irmi.ukraine@gmail.com У темі листа зазначте: «Тендер: розробка HR-політики ІРМІ»

Обов'язкові вимоги

Досвід: мінімум 5 років практичної роботи у сфері HR-менеджменту; підтверджений досвід розробки HR-політик (не менше 3 прикладів); досвід роботи з організаціями громадянського суспільства.

Знання та навички: трудове законодавство України; вимоги міжнародних донорів до HR-процесів; сучасні HR-практики та інструменти; проведення навчань і фасилітаційних сесій; українська мова на професійному рівні.

Перевагу матимуть кандидати з: досвідом роботи з НУО в умовах війни та медійними організаціями; досвідом управління розподіленими командами; профільними сертифікаціями (CIPD, SHRM, PHR тощо); досвідом міжнародних проєктів; знанням англійської мови.

Склад заявки:

1. Резюме (CV)

2. Портфоліо — 2–3 приклади розроблених HR-політик (можуть бути анонімізовані)

3. Методологічний підхід (до 2 сторінок)

4. Орієнтовна програма двох вебінарів

5. Фінансова пропозиція з розбивкою за етапами

6. Реєстраційні документи (ФОП або юридична особа)

7. Рекомендаційні листи (опціонально)

Критерії оцінки: релевантний досвід та портфоліо — 40%; методологія та програма вебінарів — 25%; вартість послуг — 20%; рекомендації та результати співбесіди — 15%.