Організація заходів

Постачальник повинен відповідати наступним критеріям:
- бути суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим відповідно до чинного законодавства України на підконтрольній уряду території щонайменше 12 місяців на дату подання пропозиції;
- мати досвід надання аналогічних або суміжних послуг;
- мати відповідні види економічної діяльності (КВЕД), що відповідають предмету закупівлі, визначеному в Запиті;
- мати технічну можливість надавати оригінали супровідних документів, оформлених належним чином, з підписом уповноваженої особи та печаткою (за наявності).
Перелік супровідних документів для організатора заходу (обов’язковий):
- Договір на надання послуг із зазначенням найменування кожної послуги відповідно до КВЕД.
- Специфікації за кількістю замовлених послуг, окремо на кожну категорію послуг.
У разі надання послуг з організації харчування – до специфікації додається меню, в якому зазначаються назви страв, вартість, кількість та інші релевантні параметри.
- Рахунок на оплату з найменуванням послуги згідно з КВЕД.
- Акт виконаних послуг з найменуванням кожної послуги відповідно до КВЕД.
- Розрахунок витрат – документ із деталізованим переліком витрат за кожною бюджетною лінією.
- Списки реєстрації учасників заходу на кожен день проведення.
- Відомість виплати компенсації за проїзд з підписами отримувачів та копіями проїзних документів.
* Компенсація для учасників з інших міст здійснюється виключно за наявності квитків в обидві сторони (оригінал у напрямку до заходу, копія – у зворотному напрямку).
* Приймаються лише квитки, придбані через офіційні сервіси або в касі, що мають відповідне маркування: штамп, реквізити перевізника, номер, серія квитка тощо.
* Витрати на подорож особистим транспортом не компенсуються (може бути дозволено окремим погодженням).
- Розрахунок трансферу (у разі потреби) – із зазначенням маршруту, ціни за кілометр, кількості учасників тощо.
- Фотозвіт із заходу – щонайменше 5–6 якісних фото, що ілюструють хід заходу.
!! Усі витрати, пов’язані з поштовою або кур’єрською пересилкою документів (у тому числі оригіналів договорів, актів, рахунків та інших супровідних документів), Постачальник здійснює за власний рахунок.