Мета тендеру:
Пошук фахівця або організації для надання юридичних послуг із супроводу розробки та оновлення внутрішніх документів ГО відповідно до чинного законодавства України та вимог донорів.

Обсяг робіт (технічне завдання):

I. Оновлення статутної та організаційної бази:

Провести аналіз та визначити роль і повноваження Правління.

Розробити новий індивідуальний Статут ГО відповідно до актуальних потреб (оновлена мета та завдання, КВЕДи, структура управління).

Супровід внесення змін до держреєстру.

Розробити та затвердити регламент роботи Правління (включно з графіком щоквартальних засідань).

II. Розробка внутрішніх політик та документів:

Політика захисту персональних даних, безпечної роботи з файлами та електронною поштою.

Політика управління персоналом (повний життєвий цикл працівника: відбір, адаптація, навчання, оцінка, розвиток, звільнення).

Включення до кадрової політики механізму стажувань та наставництва для студентів і молодих фахівців.

Фінансова політика (бюджетування, облік, документообіг).

Політика комунікації:

аналіз наявних каналів комунікації;

розробка окремих блоків: внутрішня та зовнішня комунікація.

III. Посадові інструкції:

Розробити посадові інструкції для таких посад:

Директор

Фінансовий директор

Бухгалтер

Керівник проєктів та програм

Менеджер з комунікацій

Менеджер із залучення ресурсів

Інженер-розробник

Фахівець з управління будівництвом

Фахівець з просторового планування

Умови співпраці:

Форма: договір про надання послуг.

Тривалість: оновити статут необхідно протягом 1 місяця, всі інші документи протягом  2-3 місяців із моменту підписання договору (може бути уточнено).

Оплата: поетапно або за результатом, залежно від домовленості.

Пропозиція повинна містити:

1. Короткий опис досвіду

2. Копії реєстраційних документів (витяг з ЄДР,витяг про форму оподаткування)

3. Тендерна пропозиція, яка має містити: вартість послуг, очікувані строки виконання, умови оплати, контактну інформацію

4. Заповнений та підписаний Лист про відповідність вимогам тендеру (шаблон: https://docs.google.com/document/d/1KnvHJ861FbehAV7_AgFX05JbHSCt1pHZ/edit?usp=sharing)

Досвід юридичного супроводу громадських організацій.

У разі участі фізичної особи-підприємця (ФОП) — реєстрація на спрощеній системі оподаткування (3 група).

Розуміння специфіки діяльності неприбуткових організацій та вимог донорів.

Готовність до дистанційної взаємодії та регулярної координації з командою ГО онлайн.