Тренінг “Проєктний менеджмент без хаосу: інструменти, ролі, план дій”

Для команд громадських організацій, які хочуть реалізовувати свої проєкти якісно, ефективно з турботою про команду.

Цей тренінг допоможе ГО системно підійти до реалізації своїх ініціатив – від ідеї та логіки змін до бюджету, таймлайну, ролей і звітності. Тренінг орієнтований на практику: учасники працюють зі своїми проєктами або з типовими кейсами, які легко адаптувати до реальності будь-якої організації.

Що ви отримаєте:

• Чітке розуміння життєвого циклу проєкту через його класичну модель (ініціація – планування – реалізація – моніторинг – завершення) або альтернативна модель “6P” та Agile-підхід до проєктного циклу (в залежності від потреб і досвіду).

• Вміння формулювати мету, завдання, очікувані результати та індикатори. Розберемось, чим “мета” відрізняється від “результату”, що таке “SMART-завдання”, і як формулювати зміни, які хоче побачити громада (і донор). Опануєте базові інструменти: логічна матриця (LogFrame), карта ризиків, бюджетування, таймлайн (Gantt chart), операційні чеклісти.

• Знання, як будувати і підтримувати команду проєкту:
  Розглянемо моделі розподілу ролей (RACI, ролі SCRUM, управління командою за моделлю 4Е), способи уникнення вигорання. Ефективна команда — це не тільки про те, що вона робить, а й як вона себе при цьому почуває. Традиційне управління проєктами часто орієнтоване на час і дедлайни. Але в реальних умовах України важливо, щоб команда не вигоріла до завершення проєкту.

• Готові шаблони проєктного плану, які можна використовувати для донорських заявок, адаптувати під внутрішню комунікацію в команді, застосувати як основу для операційного плану організації.

Формати роботи:

• Очний тренінг (1–2 дні) з практичними вправами, роботою в групах і фасилітованими обговореннями.

• Онлайн-формат (мінімум 4 сесії по 1,5 години) із застосуванням інтерактивних платформ (Zoom + Miro/Kahoot/Google Jamboard/Mentimeter).

• Командний коучинг-підхід (робота над вашим проєктом із супроводом).