Програма “Управління проєктами, як вірно побудувати роботу, щоб проєкти були успішними”

Даний захід повністю побудований на практичних кейсах роботи. Він сформує загальну картину роботи неприбуткової організації і правила проєктної діяльності. Зможе сформувати у персоналу бачення і розуміння проєктної і фінансової складової на кожному етапі життєвого циклу проєктної діяльності.

Програма заходу:

1 день 

Блок перший (теоретична частина):

1. Життєвий цикл проєкту і стратегія діяльності неприбуткової організації.

2. Модель проєктної діяльності.

3. Податкові правила і статутні вимоги, коли проєкт не вигідний для організації.

4. Основні ризики, які потрібно проконтролювати при подачі грантової заявки і при укладанні договорів на виконання проєктів.

5. Правила та процедури управління проєктною діяльністю, що повинні регламентувати.

6. Тендерні процедури в проєктній діяльності.

Блок другий (практична частина):

1. Формуємо графік виконання проєкту.

2. Формуємо команду проекту під графік проєкту (кількість, зайнятість, оплату) та організаційну структуру проєкту.

3. Розраховуємо податкове навантаження при різних формах співпраці з персоналом.

4. Формуємо Work breakdown structure (WBS ) для проєктної діяльності.

2 день 

Блок перший (теоретична частина):

1. Фінансове управління в проєктній діяльності.

2. Принципи дозволеності витрат і основні вимоги фінансуючих сторін.

3. Доходи та витрати, основні податкові правила, які потрібно планувати в проєкті.

4. Прямі та непрямі витрати, правила розподілу витрат.

5. Фінансові питання, які потрібно контролювати нефінансовому менеджеру.

6. Фінансування за фіксованою ціною, що це за вид грантів.

• Як скласти графік виконання та погодити графік фінансування даного проєкту.

• Як звітуватись за даним видом проєктів.

7. Власний внесок в проєкт.

Блок другий (практична частина):

1. Складаємо бюджет проєкту і плануємо документальне звітування за видами витрат:

• Заробітна плата;

• Залучені консультанти;

• Витрати на закупівлі;

• Робота з бенефіціарами;

• Витрати на відрядження;

• Робота за субгрантингом;

• Витрати на заходи;

• Інші види витрат.

2. Узгоджуємо робочий план проєкту з рухом грошових коштів за проєктом, аналізуємо касові розриви і вносимо зміни до графіку робіт.

3.Визначаємо основні точки контролю і питання, які узгоджуємо з донором.

4. Правила закриття проєкту і як пройти аудит.