Громадська Спілка "Підтримка діяльності Всеукраїнської мережі Доброчесності і Комплаєнсу" в межах гранту з організаційного розвитку, який адмініструється ІСАР Єднання в проєкті «Сильне громадянське суспільство України - рушій реформ і демократії»  оголошує тендер на наступні послуги:

Розробка HR політики організації (політики управління людськими ресурсами)

Інформація про замовника

Мережа розпочала свою діяльність у 2017 році за ініціативи українського бізнесу та підтримки Ради бізнес-омбудсмена (РБО), Європейського банку реконструкції та розвитку (ЄБРР) і Організації економічного співробітництва та розвитку (ОЕСР).

UNIC це платформа для активного діалогу між представниками бізнесу та бізнесом і владою. Метою діяльності Мережі є об’єднання представників відповідального бізнесу України та просування практик доброчесності у бізнес-середовищі за допомогою організації освітніх заходів, розробки комплаєнс-політик й програм, підвищення обізнаності щодо зовнішньої оцінки рівня комплаєнсу та побудова довірчих відносин з урядом.

Забезпечення реалізації цілей та завдань UNIC, як ініціативи колективної дії, здійснює Громадська Спілка "Підтримка діяльності Всеукраїнської мережі Доброчесності і Комплаєнсу" (неурядова, неприбуткова організація).

Об’єм роботи та очікувані результати

На даний момент організація у питаннях управління персоналом, зокрема прийому на роботу, адаптації та заохочення, просування, звільнення, професійного розвитку та службових поїздок, керується нормами трудового законодавства України, іншими нормативно-правовими актами, а також орієнтується на вимоги донорських організацій та усталену практику. Водночас, відповідно до рекомендацій, наданих за результатами зовнішньої оцінки організаційного розвитку, було визначено потребу у розробці внутрішнього документа – політики управління персоналом (HR-політики). Така політика має на меті формалізувати процедури, забезпечити прозорість, передбачуваність та узгодженість кадрових рішень, а також сприяти підвищенню ефективності управління людськими ресурсами у межах невеликої, але динамічної команди.

Орієнтовний план надання послуг експертом:

• Здійснення аналізу документів організації, проведення роз'яснювальних зустрічей з командою (за потреби) – до 15 серпня

• Розробка першого драфту політики - до 31 серпня

• Фіналізація політики з урахуванням коментарів/зауважень організації - до 21 вересня

Виконавець має подати такі результати:

• HR-політика (політики управління людськими ресурсами)

Документи, що необхідні для подачі пропозиції

Бажаючим взяти участь у відборі (Заявники) необхідно подати такі документи:

1. Копії документів, що підтверджують державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності (ФОП або юридична особа);

2. Довідку про компанію/ експерта, яка включатиме інформацію про попередній досвід не менше 3 років та виконання схожих робіт (не менше 3х прикладів проектів щодо розробки та впровадження внутрішніх політик організації) і контактну інформацію для Секретаріату Мережі;

3. Резюме основних виконавців/ виконавця робіт, які включатимуть інформацію про попередній досвід виконання ними схожих робіт та кваліфікацію експертів;

4. Не менше 3 рекомендацій за результатами надання релевантних послуг. Рекомендації від всеукраїнських неприбуткових організацій, які отримують фінансування від проектів міжнародної технічної допомоги та міжнародних організацій, будуть перевагою.

5. Цінову пропозицію у гривні, яка включатиме як загальну вартість послуг, так і вартість кожного етапу надання послуг.

У разі необхідності – додаткова інформація чи документи будуть запитані окремо. Пропозиції повинні залишатися чинними впродовж 15 календарних днів з дати їх подання.

Оцінка і порівняння пропозицій

Усіх заявників буде перевірено на предмет доброчесності ведення бізнесу шляхом пошуку інформації у публічному просторі. Лише ті заявники, які відповідатимуть вимозі щодо ведення бізнесу із дотриманням принципів етичності та доброчесності будуть допущені до технічної оцінки.

При оцінці пропозицій використовується процедура, в межах якої оцінюється кожна технічна пропозиція на основі її відповідності Технічному завданню відповідно до зазначених нижче критеріїв оцінки.

Критерії технічної оцінки:

1. Офіційно зареєстрована організація (комерційна або некомерційна) / фізична особа – підприємець, які надають послуги з розробки внутрішніх політик для компаній/ неприбуткових організацій;

2. Попередній успішний релевантний досвід організації / експерта із розробки установчих документів НГО (аналіз наданих 3х прикладів, інформації про 3-річний досвід роботи, аналіз рекомендацій);

3. Кваліфікація експертів, які безпосередньо виконуватимуть роботи за проектом.

Найменша цінова пропозиція з тих, які пройшли технічну оцінку, якщо інше не буде запропоновано Тендерним комітетом, буде обрана переможцем.

Додаткова інформація

Для участі в тендері його учасникам потрібно до кінця робочого дня 27.06.2025 року надіслати заявку із вищезазначеним пакетом документів. Прийом тендерних пропозицій відбувається ВИКЛЮЧНО через платформу Маркетплейс послуг з організаційного розвитку https://home.ednannia.ua. 

Запитання та коментарі щодо тендеру прохання надсилати на електронну пошту info@unic.org.ua. Більше інформації про UNIC бажаючі взяти участь у відборі можуть знайти на сайті Мережі - https://unic.org.ua/

Переможець тендеру має бути зареєстрованим на платформі «Дім громадянського суспільства» та мати верифіковані послуги на https://home.ednannia.ua. Про верифікацію свідчить зелена позначка «Верифіковано» у профілі провайдера послуг.

Результати тендерного відбору буде повідомлено всім учасникам шляхом надсилання відповідних повідомлень на платформі Маркетплейс.

Оплата послуг здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі. Пріоритетною є повна післяплата за надані послуги або оплата частинами за результатами реалізації етапів проекту. Будь ласка, зверніть увагу, що сплата податку на додану вартість (ПДВ) за кошти гранту не дозволяється. Якщо вартість послуги провайдера включає ПДВ – сума ПДВ не може бути сплачена за кошти гранту.

Вимоги до провайдерів

Виконавець повинен відповідати таким вимогам:

1. Офіційно зареєстрована організація (комерційна або некомерційна) / фізична особа – підприємець, які надають релевантні послуги;

2. Організація/ експерт, що у веденні бізнесу дотримується принципів етичності та доброчесності;

3. Попередній релевантний досвід організації / експерта – не менше ніж 3 роки;

4. Наявність не менше 3 рекомендацій за результатами надання релевантних послуг.

5. Належна кваліфікація експертів, які безпосередньо виконуватимуть роботи за проектом.

Зверніть увагу, що переможець тендеру й відповідно експерт, який надаватиме послуги за кошти даного гранту, обов`язково має бути зареєстрованим на платформі ”Дім громадянського суспільства” та мати верифіковані послуги на https://home.ednannia.ua