Цілі заходу:

1. Провести аналіз поточної ситуації (результати, виклики, середовище).

2. Актуалізувати місію, візію, цінності організації.

3. Сформувати стратегічні напрямки діяльності на 5 років.

4. Розробити карту цілей і попередній план дій.

5. Визначити механізми моніторингу і перегляду стратегії.

6. Створити умови для відкритого діалогу і командної згуртованості.

Формат 

1. Тривалість сесії: 08-10.09.2025 р. (3 дні)

2. Формат: Офлайн захід

3. Локація: м. Київ

4. Учасники: Ключова команда організації, керівництво, менеджерки проектів, запрошена фасилітаторка - 17 осіб.

Загальна структура стратегічної сесії

День 1.

• Вступ, цілі, очікування:

Формування спільного розуміння мети зустрічі, налаштування на спільну роботу, створення відкритого довірливого середовища та включити всіх учасників у процес.

• Огляд досягнень та викликів:

Огляд досягнень, викликів та ключових змін, що відбулися в організації за останній рік, з метою формування спільного бачення поточного стану та визнання сильних сторін і зон розвитку.

• SWOT-аналіз та аналіз контексту (PEST/PESTLE):

Аналіз внутрішніх і зовнішніх чинників через інструменти SWOT та PEST/PESTLE з метою формування спільного бачення можливостей і загроз для організації, виявлення сильних і слабких сторін, а також кращого розуміння середовища, в якому ми діємо.

• Візія, місія, цінності:

Спільна актуалізація та переосмислення візії, місії та цінностей організації з метою формування єдиного і натхненного уявлення про сенс нашої діяльності, напрям руху та принципи, які нас об'єднують.

День 2.

• Визначення стратегічних напрямів:

Визначення ключових стратегічних напрямів розвитку організації з метою фокусування зусиль, узгодження пріоритетів та створення основи для формування цілей і подальших дій.

• Постановка стратегічних цілей: SMART/OKR/результатний фоку:

Формулювання стратегічних цілей у форматі SMART або OKR з результатним фокусом з метою чіткого визначення очікуваних змін, забезпечення вимірюваності прогресу та орієнтації команди на досягнення конкретних результатів.

• Побудова логіки змін: що ми хочемо змінити у світі / середовищі / для цільових груп:

Побудова логіки змін на основі відповідей на питання “що ми хочемо змінити у світі, середовищі, для наших цільових груп” з метою осмислення глибинного впливу нашої діяльності та узгодження бачення соціальних трансформацій, до яких прагне організація.

День 3.

• Пріоритезація і планування: карта цілей / дорожня карта:

Пріоритезація стратегічних напрямів та цілей із подальшою розробкою попередньої дорожньої карти з метою структуризації плану дій, визначення послідовності кроків, часових рамок та зон відповідальності.

• Механізми реалізації: комунікація, ресурси, команда:

Визначення ключових механізмів реалізації стратегії, зокрема внутрішньої комунікації, розподілу ресурсів і ролей у команді, з метою забезпечення узгодженості дій, ефективного використання наявних можливостей та зміцнення управлінської спроможності організації.

• Механізм моніторингу і оновлення стратегії:

Напрацювання механізмів моніторингу, оцінки ефективності та періодичного оновлення стратегії з метою забезпечення її актуальності, адаптивності до змін середовища та підзвітності у досягненні поставлених цілей.

• Підбиття підсумків, зворотний зв’язок:

Підбиття підсумків стратегічної сесії та збір зворотного зв’язку з метою фіксації ключових результатів, усвідомлення досягнутого прогресу, закріплення командного досвіду та планування наступних кроків.

Очікувані результати

1. Сформоване спільне стратегічне бачення розвитку організації на 2025–2030 роки.

2. Актуалізовані місія, візія та цінності організації.

3. Визначені пріоритетні напрямки діяльності, стратегічні цілі та бажані результати.

4. Напрацьована попередня дорожня карта змін — з орієнтирами, часовими рамками та зонами відповідальності.

5. Посилене розуміння зовнішнього контексту й внутрішніх ресурсів організації.

6. Згуртована команда, яка розділяє спільне бачення та краще усвідомлює свою роль у реалізації стратегії.

7. Створено підґрунтя для подальшого планування — програмного, фандрейзингового, комунікаційного та інституційного.

1. Професійний досвід:

·       Досвід у сфері стратегічного розвитку та управління проєктами.

·       Практика проведення стратегічних сесій для громадських організацій, креативного бізнесу, молодіжних ініціатив або соціального підприємництва.

2. Сертифікації та освіта:

·       Наявність сертифікату фасилітатора (вітається членство в International Association of Facilitators – IAF).

·       Сертифікація коуча рівня ACTP або еквівалент.

·       Додаткові сертифікації з гуманітарного реагування, лідерства чи освітніх програм будуть перевагою.

3. Методологічні компетенції:

·       Здатність розробляти індивідуальний сценарій сесії відповідно до потреб і цінностей команди.

·       Досвід розробки та впровадження навчальних програм із фасилітації, стратегічного планування або проєктного менеджменту.

·       Використання сучасних фасилітаційних підходів (дизайн-мислення, теорія змін, результативне управління тощо).

4. Додаткові переваги:

·       Власна авторська методика.

·       Досвід роботи у змішаному форматі офлайн/онлайн.

·       Орієнтація на ціннісне управління та етичну взаємодію.